Atelier sur le processus d'accueil et d'intégration professionnel

L'atelier du CP s'articulait autour de trois grandes questions. Les conclusions ont été tirées des réponses ouvertes du sondage ainsi que des discussions durant l'activité.

Quels sont les principaux constats qui vous ont marqués parmi les commentaires recueillis au sondage et que nous devrions retenir pour la suite des réflexions ?

De manière générale, le processus d'accueil est apprécié bien qu'un manque d'uniformité entre les unités y soit noté. Il est important de personnaliser les rencontres d'accueil et d'y fournir les renseignements pertinents afin de faciliter l'intégration.

Selon vous, quels sont les principaux facteurs qui favoriseraient le succès d’une démarche d’intégration ?

Une démarche concertée à trois niveaux (VRRH, APAPUL, Unité) serait nécessaire. Un plan d’accompagnement uniforme pour les premières semaines ainsi qu'un suivi dans le temps sont essentiels.

Quel rôle les professionnels de liaison devraient-ils jouer dans le processus d’accueil et d’intégration ?

Les professionnels de liaison souhaitent agir en tant que facilitateur afin d'accueillir et d'encadrer les nouveaux professionnels et de s'assurer que l'intégration se déroule bien. Ils  travailleront, dans les prochaines semaines, sur une formule permettant l’engagement des professionnels au processus d’accueil et d’intégration de nos nouveaux collègues.

Voici les résultats des questions fermées du sondage:




Autres faits saillants de la rencontre

Accueil de deux nouvelles personnes à notre table :
- Jean Beauchemin, coordonnateur des communications et événements, APAPUL
- Mélissa Gravel, Bibliothèque

La nouvelle stratégie de communication destinée à faire connaître aux membres le CP, ses acteurs et ses travaux a été présentée au conseil. Les outils pour soutenir cette stratégie ont également été dévoilés.