Association du personnel administratif professionnel de l'Université Laval              
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14 JUIN 2022

NOUVELLES

Nomination des officières et des officiers à l'APAPUL pour 2022-2023
Lors de leur dernière rencontre, les membres du conseil d’administration de l’APAPUL ont élu les officières et officiers qui composent le comité exécutif de l’Association pour l’année 2022-2023.

Ainsi, Florence Klein est maintenant vice-présidente alors que Najat Aattouri et Michel Ouellet demeurent respectivement secrétaire et trésorier.

Les différents comités du conseil d'administration sont maintenant formés des membres suivants:

Gouvernance
Najat Aattouri - Responsable du comité
Marouchka-Maude Brisebois
Claude Charest
Raymond Poirier

Audit
Michel Ouellet - Responsable du comité
Caroline Dugal
Gilbert Nadeau
Jérôme Paquet

Ressources humaines
Florence Klein - Responsable du comité
Najat Aattouri
Marc Germain

Plusieurs membres ont également été nommés.es sur des comités de l’Université Laval :

Comité de discipline 
Galdric Baisset
Rozalia Barkanyi
Patrick Bissonnette
Véronique Mimeault

Comité de formation professionnelle
Émilie Casista
 
Comité du parcours de développement - initiation à la gestion de personnel
Hélène Pelletier
Retour sur l'Assemblée générale annuelle

L'assemblée générale annuelle de l'APAPUL s'est tenue le 24 mai dernier à l'Amphithéâtre Hydro-Québec ainsi que sur la plate-forme ZOOM. La participation fut intéressante avec 168 membres en ligne et 37 personnes présentes.

Ce fut l'occasion pour le président Éric Matteau de faire un retour sur les activités de l'année ainsi que de présenter le rapport annuel de l'Association.

L'auditeur de la firme Audet Beaudoin Girard, M. Jean-Daniel Morency CPA, est également venu rendre compte de la saine gestion de l'Association en présentant les états financiers au 31 mars 2022.
 
Assemblée générale extraordinaire le 22 juin

Nous vous invitons à réserver votre heure du dîner, mercredi 22 juin prochain, pour une assemblée générale extraordinaire.

L'Assemblée se tiendra à l'Amphithéâtre Hydro-Québec du pavillon Alphonse-Desjardins et sera également en ligne via ZOOM.

Vous recevrez une convocation officielle dans les prochains jours.
 
Un superbe Dîner estival sous le soleil

Le mercredi 1er juin dernier s'est tenu le Dîner estival de l'APAPUL. Plus de 400 membres ont pu se régaler des mets préparés par le Boucan BBQ tout en écoutant la musique de Ben & Julie. Dame nature a également fait sa part en affichant un soleil radieux !

Un grand merci aux participantes et participants et un remerciement particulier au Comité des activités professionnelles et sociales (CAPS) pour l'organisation de cette journée !

Nous vous invitons à consulter la galerie de photos de l'événement.
 
Reconnaissance des 25 ans et des retraités

L'APAPUL a récemment tenu dans ses bureaux trois rencontres de reconnaissance afin de souligner le travail de ses membres.

Plusieurs membres qui cumulent 25 ans de travail à l'Université ainsi que de nombreux retraités des années 2019-2020 ont été invités.

Ce fut fort agréable d'échanger sur les expériences passées et les projets à venir.
Horaire d'été en cas de journée fériée

Pour la période du 6 juin au 12 août 2022 inclusivement, la durée de la semaine régulière de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction de salaire. Dans les prochaines semaines, vous aurez également droit à des congés fériés à l’occasion des fêtes nationale du Québec et du Canada. Quels sont les impacts d’un congé férié sur l'horaire d'été ? 

Tout d’abord, le cumul des minutes de réduction est établi au prorata des heures travaillées. Pour les semaines où il y a une journée de congé férié, la réduction d'heures pour l’horaire d’été de 3 heures est appliquée à un ratio de 4/5, ce qui représente environ 2 h 25. Vous devrez donc travailler 25 h 35 minutes (35 h - 2 h 25 (horaire d'été) - 7 h (férié) sur 4 jours.

En d’autres mots, voici la base du calcul de la réduction:
- Semaine normale de 35 h (5 jours x 7 h) = 3 h de réduction
- Semaine d’été avec un férié = 28 h (4 jours x 7 h) = 2 h 25 de réduction

La réduction d’heures se fait selon l’entente convenue entre la personne professionnelle et la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat. Cette année, comme les journées fériées sont des vendredis, plusieurs unités ont choisi de déplacer la plage de l’horaire d’été au jeudi 23 et 30 juin en après-midi.
 
Nous vous rappelons que le prorata des heures travaillées s’applique également lors de journées de vacances ou de tout autre congé comme une absence pour obligations familiales. Veuillez prendre note qu’il n’y aucun impact sur l’horaire d’été lors d’une journée d’absence pour maladie ou de lors de la reprise de temps.
Horaire des bureaux de l'APAPUL durant l'été

Durant la période estivale, du 27 juin au 19 août, toute l'équipe de l'APAPUL sera en télétravail mais sera disponible pour vous rencontrer sur rendez-vous.

Pour toute urgence, il sera possible de communiquer avec nous au poste 404938.  
 
                    Déménagement
Lorsque la personne professionnelle déménage, elle a droit, une fois par année financière, à un jour de congé rémunéré à l’occasion de son déménagement. 
 

À l'agenda

15 juin - Conseil professionnel
22 juin - Assemblée générale extraordinaire



 

Nouveaux membres
Bienvenue aux 13 nouveaux membres qui ont adhéré depuis avril dernier.

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418-656-3133
apapul@apapul.ulaval.ca
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