Association du personnel administratif professionnel de l'Université Laval              
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14 DÉCEMBRE 2022

MOT DU PRÉSIDENT

Une année marquante pour l'APAPUL
Par Éric Matteau, président
 
Nous en sommes déjà au dernier APAPULien de 2022. Cette année aura su amener son lot de défis et et de réalisations. Nous souhaitons que vous ayez pu vous accomplir à la hauteur de vos attentes et que vous puissiez profiter de la période des fêtes pour faire le plein d'énergie.

De notre côté, 2022 a été marquée par un accomplissement attendu, la signature de notre nouvelle convention collective. Beaucoup d'efforts y ont été consacrés, mais ce n'est pas terminé, il faut maintenant s'assurer de son arrimage et de son application rigoureuse.

Voici l'état d'avancement des principaux dossiers de relations de travail : 

Coordonnateur.trice à l’administration : La classification de la fonction revue à la hausse
L’APAPUL est heureuse d’annoncer être parvenue à une entente dans le règlement du grief concernant la classification de la fonction de coordonnateur.trice à l’administration. Après discussion avec la Direction, les conclusions suivantes ont été retenues : 
-    La fonction de coordonnateur.trice à l’administration passera de la classe 6 à la classe 7, rétroactivement au 2 mai 2022. 
-    Afin de préserver la cohérence globale du plan de classification, une validation de la nature des fonctions sera effectuée afin de s’assurer que chaque personne qui détient le titre de coordonnateur.trice à l'administration détient le bon titre.

Conseiller.ère en emploi : Nomination de l’arbitre pour l’audition du grief 
 Un arbitre a été nommé et les procureurs sont à convenir d’une date d’audience qui aura vraisemblablement lieu dans le premier trimestre de 2023.  Il est possible que certaines personnes détentrices de ce titre soient appelées à contribuer à la prochaine phase de la préparation.  

Conseiller.ère en prévention ET conseiller.ère en recrutement et en formation
Ces dossiers sont toujours en cours de révision par la Direction.

Changement au titre de fonction
Dans les prochaines semaines, certaines personnes professionnelles verront leur titre de fonction changé pour les titres adoptés en assemblée générale le 22 juin 2022. Les personnes visées sont notamment celles détenant les titres de fonction suivants: 
•    Chargé.e de conservation et de restauration = Chargé.e de conservation et de mise en valeur des collections;
•    Consultant.e en counseling = Spécialiste en relation d’aide;
•    Consultant.e spécialisé.e en évaluation ou en statistique = Spécialiste en statistique et en analyse de données;
•    Responsable des relations avec le milieu= Responsable des partenariats et des événements.

Positionnement dans une fonction nouvellement créée ou modifiée  
Tel que mentionné dans la communication du comité de transition du 12 décembre, d’autres personnes professionnelles notamment les conseillers.ères en formation et les coordonnateurs.trices d’activités, pourraient être repositionnées dans une autre fonction que celle occupée actuellement, le tout conformément à la lettre d’entente LE-2022-01. Ce processus a été allégé afin de tenter d’accélérer la suite des travaux.

Si vous croyez que vos tâches et responsabilités correspondent à celles d’une fonction créée ou modifiée lors des chantiers de révision de fonction, vous devez en faire mention à votre gestionnaire.

Prime de responsabilité additionnelle 
Au moment de publier ces lignes, nous sommes toujours en discussion avec l’employeur. Il s’agit d’une prime complexe à déployer, car elle peut avoir des conséquences sur l’intégrité du plan de classification. Nous souhaitons nous assurer qu’elle soit clairement définie et que son application soit balisée aussi clairement qu’il soit possible de le faire. 

NOUVELLES

Appel de candidatures à l'APAPUL - plusieurs postes à pourvoir

Vous aimeriez participer aux activités de l'APAPUL et acquérir une expérience de collaboration enrichissante ? Plusieurs postes sont présentement disponibles.

Nous vous invitons à consulter les postes et manifester votre intérêt d’ici le mardi 17 janvier prochain au apapul@apapul.ulaval.ca.  

Présidence d’assemblée substitut 
Présidence d’élection substitut
Représentant.e.s au comité de révision continue – règlement disciplinaire de l’Université Laval
Représentant.e sur le Comité-conseil d’usagers des déplacements, transport et stationnement

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question.
Nouveau membre au conseil d'administration

L'APAPUL est fière d'annoncer la nomination de Monsieur Anis Boutouria à titre de membre de son conseil d'administration.

Nous souhaitons que ces nouvelles fonctions lui permettent de se réaliser pleinement au sein de l'Association. 
 
Autre beau succès pour la Semaine de formation du personnel professionnel

La Semaine de formation du personnel professionnel s'est déroulée du 21 au 25 novembre dernier.

Une programmation variée aura permis aux personnes participantes d'en apprendre sur plusieurs sujets, que ce soit en direct sur l'heure du diner ou en rediffusion au moment qui leur convenait le mieux.

Le dîner-conférence du jeudi 24 novembre fut particulièrement apprécié. En effet, plus de 200 participants sont venus assister au panel de discussion intitulé Agir avant que le travail ne rende malade. L'activité se tenait au Grand Salon du pavillon Desjardins.

Cocktail des fêtes

Le mercredi 30 novembre dernier s'est tenu le Cocktail des fêtes de l'APAPUL.

Près de 250 participants se sont réunis au Cercle du pavillon Alphonse-Desjardins pour décompresser et socialiser entre collègues.

Cliquez ici pour revivre la soirée en photos.
Envoyez un petit message de soutien à vos collègues

C'est le retour de nos courriels de reconnaissance hivernaux !

N'hésitez pas à vous en servir pour reconnaître le bon travail de vos collègues à l'approche des fêtes.

Vous pouvez y accéder au https://apapul.org/envoi-de-courriel-reconnaissance/ .
Besoin de formation professionnelle ?

À titre de personne professionnelle, saviez-vous que vous êtes admissible à du financement pour des activités de formation professionnelle? 

En effet, les personnes professionnelles peuvent bénéficier de financement pour participer à différentes activités de formation. L’APAPUL encourage la formation continue tout au long de votre parcours professionnel.

Toutefois, si vous avez un statut temporaire et cumulez moins de 2 ans de service à titre professionnel, vous êtes admissible à du financement à la condition que l’activité de formation soit liée à vos tâches et responsabilités et que votre participation soit approuvée par votre supérieur.e immédiat.e.

Vous êtes intéressé.e à déposer une demande de financement, nous vous référons aux informations suivantes :
N’oubliez pas de respecter le délai prévu dans les Règles pour la demande de remboursement. À défaut, votre demande sera refusée.

Vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe conseil de l’APAPUL.
Congé des fêtes

Les bureaux de la permanence de l’APAPUL seront fermés du 24 décembre au 2 janvier 2023 inclusivement. Nous serons de retour à compter du 3 janvier pour répondre à vos besoins. Notez que nos services seront exceptionnellement rendus à distance du 3 au 9 janvier.

Au plaisir de pouvoir soutenir votre développement professionnel en 2023.

À l'agenda

14 décembre - Conseil professionnel
 

Nouveaux membres
Bienvenue aux 18 nouveaux membres qui ont adhéré depuis octobre dernier.

Nous sommes grandement intéressés à recevoir vos commentaires / suggestions.
N'hésitez pas à communiquer avec nous !
NOUS JOINDRE
418-656-3133
apapul@apapul.ulaval.ca
www.apapul.org

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