Révision des fonctions : La balle est dans VOTRE camp !
Vous croyez que vos tâches et responsabilités correspondent à celles d’une fonction créée ou modifiée lors des chantiers de révision des fonctions ? Il est maintenant temps d’agir.
En effet, depuis le début du mois de février, vos gestionnaires ont été interpellés afin de valider si les tâches et les responsabilités des personnes professionnelles concernées, notamment des coordonnatrices ou coordonnateurs d’activités, reflètent celles d’une fonction créée ou modifiée lors des chantiers de révision des fonctions.
Si vous êtes détenteur ou détentrice d’un titre de fonction qui devait être revu lors du processus de révision des fonctions, assurez-vous de contacter votre gestionnaire afin d’échanger ouvertement sur la question. À cette étape, il est important que votre gestionnaire et vous ayez une compréhension commune de vos tâches et responsabilités afin d’être en mesure de les décliner adéquatement dans une description de fonction maison qui sera acheminée par votre gestionnaire à la personne conseillère en gestion des ressources humaines et en relations de travail de votre unité.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur cette démarche.
|
|
Prime de responsabilité additionnelle : présentation des paramètres d'application
Nous sommes heureux de vous présenter les paramètres d’application de cette prime qui pourra dès maintenant être versée aux membres éligibles. Cet article vient détailler davantage les mesures mentionnées dans la dernière communication du comité de transition.
Qu'est-ce qu'une prime pour responsabilité additionnelle ?
Chaque emploi à l’Université Laval est balisé par une description de fonction officielle. Cet énoncé des tâches et responsabilités reflète les besoins de l’Université face au travail de la personne détentrice. Cependant, les besoins des unités peuvent varier et requérir des responsabilités allant au-delà de l’énoncé de description de fonction. La prime pour responsabilité additionnelle vise donc à compenser équitablement l’écart qui pourrait exister entre la description de fonction officielle et les responsabilités additionnelles demandées par votre gestionnaire.
Vous réalisez des responsabilités exigées par votre gestionnaire et allant au-delà de votre description de fonction ? Plusieurs options doivent être considérées afin de s’assurer de l’octroi d’une compensation adaptée à votre situation.
Principaux facteurs de détermination d’une compensation pour une tâche ou responsabilité additionnelle non prévue à la description de fonction officielle
Lorsqu’une personne professionnelle se voit confier une ou des tâches ou responsabilités additionnelles hors de la portée de son mandat usuel, une validation est effectuée par la personne gestionnaire afin de déterminer le mode de valorisation à privilégier :
a) Si, en plus de ses tâches habituelles, elle exerce de façon temporaire pour une période d’au moins un (1) mois des tâches significatives d’une fonction professionnelle de niveau supérieur, la personne professionnelle peut être admissible à une prime de cumul temporaire de fonction.
b) Si la ou les tâches ou responsabilités additionnelles confiées revêtent un caractère durable et qu’elles correspondent désormais à l’esprit d’une description de fonction de niveau supérieur, une demande peut être soumise par la personne professionnelle régulière ou régulière permanente au comité de classification en vue de l’obtention d’une reclassification.
c) Si la ou les responsabilités ainsi bonifiées ne correspondent pas aux critères d’octroi d’une prime de cumul temporaire de fonction ou d’une reclassification, une prime pour responsabilité additionnelle pourrait s’appliquer.
Paramètres d’application de la prime pour responsabilité additionnelle
La rémunération à l’échelle est majorée de 5 % à 15 % lors de tout cumul temporaire ou récurrent d’une ou de plusieurs responsabilités dépassant le mandat général prévu à la description de fonction officielle.
La qualification et l'établissement de la valeur de la prime s'effectuent par l’équipe du VRRHF en fonction de plusieurs critères liés à la nature et au contexte de la ou des responsabilités additionnelles confiées.
Les facteurs considérés sont, notamment :
- L'ajout d’une ou de plusieurs responsabilités dépassant le mandat général prévu à la description de fonction officielle, autre qu'une affectation temporaire ou un cumul temporaire de fonctions.
- L'exigence d’une qualification ou d’une certification qui n’est pas incluse dans la description générique de la fonction.
Il revient à votre gestionnaire de documenter la justification de la prime et d’en informer la personne conseillère en gestion des ressources humaines et en relations de travail attitrée à votre unité.
Démarche à suivre pour soumettre une demande
Si vous jugez que les responsabilités qui vous sont confiées devraient être compensées, nous vous invitons à ouvrir le dialogue avec votre gestionnaire sur la question.
1. Validation avec la ou le gestionnaire immédiat : est-ce que la ou les responsabilités additionnelles sont effectivement exigées ? Est-ce que votre compréhension des limites de votre description de fonction et celle de votre gestionnaire converge ?
2. Préparation d’une demande par la ou le gestionnaire faisant état de la nature de la ou des responsabilités additionnelles et du respect des balises établies au présent article.
3. Déclaration par votre gestionnaire de la date de prise d’effet de la ou des responsabilités additionnelles. Si la date est rétroactive, la limite de la rétroaction est le 7 mars 2022, date d’entrée en fonction de cette prime.
4. Soumission de la demande par la personne gestionnaire à la personne conseillère en gestion des ressources humaines et en relations de travail, responsable de votre unité.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions d’application concernant votre situation spécifique.
|
|
Conséquences des moyens de pression des professeures et professeurs sur les personnes professionnelles
Toutes les personnes professionnelles qui collaborent directement avec des professeurs, ou qui relèvent de professeurs non-administrateurs, peuvent être affectés par des moyens de pressions ou une grève.
Si vos tâches courantes vous amènent à collaborer avec un ou plusieurs professeurs, cette collaboration doit cesser complètement pour toute la durée du conflit de travail. Ainsi, les personnes professionnelles ne peuvent :
- Entrer en contact de quelque façon que ce soit avec un ou des professeurs afin de clarifier, présenter, soumettre ou obtenir de l’information lié à tout dossier de travail.
- Réaliser des tâches qui sont habituellement assumées par un ou des professeurs.
Il vous est cependant possible de poursuivre la réalisation d’un mandat déjà octroyé et pour lequel vous ne nécessitez aucune communication avec la personne professeure pour en assurer la réalisation. Si, en cours de réalisation de ce mandat, des clarifications ou précisions devraient être obtenues auprès de la personne professeure, ces clarifications doivent désormais être obtenues auprès d’une personne-cadre. Si cette dernière personne n’est pas en mesure de répondre à vos interrogations, le travail sur ce projet est suspendu jusqu’à la fin du conflit de travail.
Afin d’en savoir plus sur les impacts de cette grève, veuillez consulter la foire aux questions préparées par l’Université.
|
|
Participez aux comités de l'APAPUL
Vous aimeriez faire partie de la grande famille des collaborateurs et collaboratrices de l'APAPUL ? Plusieurs postes sont présentement disponibles.
Nous vous invitons à consulter les postes et manifester votre intérêt d'ici au 3 mars au apapul@apapul.ulaval.ca.
N'hésitez pas à communiquer avec nous pour en discuter.
|
|
Semaine de lecture à l'Université - APAPUL à distance
Le personnel de l'équipe permanente de l’APAPUL travaillera à distance lors de la semaine de lecture du 6 au 10 mars prochain. N'hésitez pas à communiquer avec nous par TEAMS, téléphone ou courriel pour toute question.
|
|
55e de l'APAPUL
Le 7 février dernier était la date officielle du 55e anniversaire de l'APAPUL.
MERCI à tous les alliés.es qui ont collaboré de près ou de loin à faire rayonner l'APAPUL au fil de ces 55 années !
|
|
|
À l'agenda
22 février - Conseil professionnel
22 mars - Conseil d'administration
|
|
|
Nouveaux membres
Bienvenue aux 61 nouveaux membres qui ont adhéré depuis décembre dernier.
|
|
|
|
Nous sommes grandement intéressés à recevoir vos commentaires / suggestions.
N'hésitez pas à communiquer avec nous !
|
|
|
|
|
