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DANS CETTE ÉDITION:
- Mot du président / Titre de fonction : Entre valeur administrative et reconnaissance
- Soirée de reconnaissance des collaborateurs et collaboratrices
- Journée portes ouvertes
- Élections à venir au conseil d'administration de l'Association
- Dîner estival de l'APAPUL - Réservez votre 5 juin !
- L'APAPUL participe au Grand Défi ULaval
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 Mot du président
Par Éric Matteau
J'aimerais débuter en soulignant l'initiative de l'Université de faire d'avril le mois de la reconnaissance sur le campus. Pour l'APAPUL, la reconnaissance est essentielle afin de permettre l'épanouissement au travail. Afin d'ajouter notre petite touche à ce mois particulier, nous vous invitons à passer nous voir dans le cadre d'une journée portes ouvertes. Vous trouverez plus de détails sur cette activité plus loin dans ce bulletin.
D'ailleurs, un élément pouvant faire partie de la reconnaissance au travail dont nous entendons fréquemment parler de la part de membres est le titre de fonction. Pourquoi est-ce que ce dernier est, dans certains cas, une représentation imprécise des tâches et responsabilités accomplies ?
Titre de fonction : Entre valeur administrative et reconnaissance
Si vous lisez les affichages d’emplois pour le personnel administratif professionnel, vous aurez remarqué une tendance récente à l’Université : le recours à des titres maison afin de rendre les affichages plus attractifs.
Il s’agit là d’un des aspects méconnus de la plus récente convention collective… et vous pouvez également en bénéficier ! En effet, sous certaines conditions, il vous est désormais possible d’utiliser un titre de fonction personnalisé, plutôt que celui prévu à votre description de fonction officielle.
Un peu de mise en contexte
Le recours à des titres de fonction génériques est une stratégie fréquemment utilisée par les grandes organisations comme l’Université Laval. À titre d’exemple, l’APAPUL compte plus de 1 600 membres répartis entre 46 fonctions professionnelles distinctes. Idéalement, tout le monde voudrait avoir une description et un titre de fonction bien spécifiques, mais une telle situation représenterait un cauchemar administratif.
Les organisations ont donc recours à des regroupements de responsabilités similaires sous des titres génériques afin, entre autres, de faciliter les efforts de classification salariale et les processus administratifs. La contrepartie de cette pratique est que l’on se retrouve avec des titres de fonction qui ne nous ressemblent pas ou qui ne captent qu’une facette très générale de notre contribution. Alors qu’un bon titre peut contribuer à la mobilisation et à la reconnaissance, les titres trop génériques peuvent créer l’effet inverse.
Quatre avantages associés à un titre de fonction personnalisé
Pour une grande organisation telle que la nôtre, les avantages sont nombreux de reconnaître les personnes employées en leur accordant un titre de fonction représentatif de la réalité de leur travail :
Clarté des rôles : Un titre de fonction précis donne une idée claire des responsabilités et du rôle de la personne au sein de l’organisation. Cela facilite la compréhension de vos mandats par les collègues internes et réduit les risques de confusion lorsque des partenaires externes doivent communiquer avec vous.
Reconnaissance professionnelle : C’est l’évidence même ! Un titre de poste reflétant la réalité des mandats d’une personne est une marque de reconnaissance de sa contribution et de ses compétences.
Motivation : Un titre de fonction attrayant peut augmenter la motivation et l’engagement des personnes employées. Il contribue au sentiment d’appartenance et à la perception de notre valeur au sein de l’entreprise.
Communication efficace : Un bon titre de fonction facilite la communication en permettant d’identifier instantanément la spécialisation, le niveau hiérarchique et possiblement le département de chaque personne employée.
Un autre avantage serait l’amélioration de la capacité de recrutement de l’organisation. Je ne l’ai pas indiqué, car il dépasse la portée de cet article et cette initiative est déjà déployée avec succès par nos collègues de la Direction de l’attraction et de la dotation.
Comment procéder pour bénéficier d’un titre de fonction mieux adapté à votre réalité?
L’octroi d’un titre maison relève de votre personne gestionnaire. Ainsi, nous vous invitons à ouvrir le dialogue et à lui proposer quelques suggestions ou concepts qui pourraient être repris dans un titre maison.
Une fois l’accord de votre personne gestionnaire obtenu, vous pourrez utiliser votre titre dans votre signature électronique ou lors d’activités de représentation. Cependant, aux fins administratives et de suivi de votre carrière, c’est votre titre officiel qui demeurera toujours applicable dans vos interactions avec votre employeur.
Quelques pièges à éviter
La création d’un titre maison est assez simple. Après tout, le rôle de ce dernier est de capter au mieux la portée de vos principales responsabilités. Il est d’ailleurs possible que certaines personnes professionnelles que vous connaissez utilisent déjà un titre maison. Il peut donc être intéressant de s’inspirer de leur expérience à cet égard dans la préparation des propositions qui seront destinées à votre personne gestionnaire. Nous vous invitons toutefois à éviter les deux pièges suivants :
- Confusion hiérarchique : Portez une attention particulière au niveau hiérarchique qui pourrait être perçu par une personne lisant votre titre maison. Si vous êtes une personne professionnelle, votre titre ne devrait pas prêter à confusion avec les titres habituellement octroyés aux personnes-cadres.
- Confusion sur la portée de votre rôle : Votre titre doit être précis. Il faut accorder une réflexion importante lors de la création du titre maison afin de ne pas créer de nouvelles sources d’ambiguïté quant à la portée de votre rôle. L’utilisation de termes qui ne sont pas suffisamment spécifiques peut mener à une perception que votre rôle s’étend au-delà de vos responsabilités réelles.
Comme vous avez pu le constater, l’utilisation d’un titre de fonction maison peut constituer un outil de reconnaissance et d’efficacité pour une organisation telle que la nôtre. Si la perspective d’un tel titre vous intéresse, nous vous invitons à amorcer les démarches auprès de votre gestionnaire en vue de trouver un titre qui saura être à la mesure de votre contribution pour notre université.
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Soirée de reconnaissance des collaborateurs et collaboratrices
 L'APAPUL a tenu, le 20 mars dernier, une soirée afin de remercier les collaboratrices et collaborateurs qui donnent de leur temps pour l'Association.
Leur participation est essentielle au bon fonctionnement des activités de l'Association, de même qu'au maintien d'une saine représentation dans nos instances démocratiques.
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Journée portes ouvertes
 À l'occasion du mois de la reconnaissance à l'Université, L'APAPUL est heureuse de vous accueillir dans ses locaux.
QUAND : Mardi 23 avril de 10 h à 15 h.
Venez prendre un café et une collation santé avec nous. Il nous fera également plaisir de vous offrir l'un de nos articles aux couleurs de l'Association.
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Élections à venir au conseil d'administration de l'Association
 Plusieurs postes au conseil d'administration de l'APAPUL viennent à échéance sous peu. Vous êtes intéressé.e à vous impliquer dans les instances de l'Association ?
Surveillez nos communications, un appel de candidatures sera envoyé dans les prochains jours.
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Dîner estival de l'APAPUL - Réservez votre 5 juin !
 C'est le mercredi 5 juin prochain que se tiendra le Dîner estival de l'APAPUL. Vous pouvez déjà réserver cette date à votre agenda.
L'invitation officielle, vous permettant de vous inscrire, sera envoyée au début du mois de mai.
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L'APAPUL participe au Grand Défi ULaval
 L'APAPUL est heureuse de participer à ce beau projet de mobilisation qu'est le Grand Défi ULaval.
Deux équipes enthousiastes ont été formées afin de relever le défi et adopter de saines habitudes de vie.
T-shirts disponibles
Nous en profitons pour vous rappeler que les T-shirts  APAPUL ACTIVE sont disponibles à nos bureaux pour toutes les personnes professionnelles participantes. Vous n'avez qu'à communiquer avec nous afin de réclamer votre chandail.
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Confidentialité des services de l'APAPUL
 Vous pouvez consulter nos conseillers en relations de travail en toute confidentialité. En effet, toute intervention concernant votre dossier auprès des ressources humaines ne peut être effectuée sans votre accord écrit.
N'hésitez donc pas à communiquer avec nous pour toute interrogation ou incertitude que vous pourriez avoir. Vous pouvez aussi facilement planifier une rencontre avec un.e membre de notre équipe conseil en utilisant notre page de prise de rendez-vous.
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À l'agenda
17 avril - Conseil professionnel
24 avril- Conseil d'administration
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Nous sommes grandement intéressés à recevoir vos commentaires / suggestions.
N'hésitez pas à communiquer avec nous !
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