Association du personnel administratif professionnel de l'Université Laval              
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8 MAI 2025
DANS CETTE ÉDITION:
- Portrait des négociations à venir
- Élections au conseil d'administration de l'Association
- Réservez votre 5 juin pour le Dîner estival
- Assemblée générale annuelle - 28 mai
- Cocktail de reconnaissance des 25 ans de service et des personnes nouvellement retraitées
- L'APAPUL soutient la démarche de prévention des risques psychosociaux (RPS) de l'Université
- Mise à jour sur les travaux dans nos locaux
Portrait des négociations à venir
Par Éric Matteau

Les travaux entourant le renouvellement de notre convention collective ont, à toutes fins utiles, débuté dès 2022, soit au moment de la signature de notre convention actuelle. Si depuis cette date, vous nous avez fait part d’une idée d’amélioration de la convention collective, par écrit ou dans le cadre d’une rencontre, notre l’équipe l’a précieusement conservée. Nous sommes donc fins prêts à amorcer la prochaine phase des travaux qui nous mèneront au renouvellement de notre convention collective.

Je vous propose aujourd’hui un résumé des étapes charnières de la planification de cette prochaine ronde de négociations. Au fil de nos publications à venir, nous aurons l’occasion d’explorer davantage chacun de ces points avec vous.

- Été 2025 :

  • Identification de membres dynamiques et disposant d’une excellente capacité d’analyse pour venir épauler notre équipe dans la préparation des négociations. Cette nomination peut s’accompagner d’une libération de votre poste actuel. Si jamais ça vous intéresse, faites-moi signe!

- Début de l’automne :

  • Tenue de plusieurs rencontres de consultation sur le campus. L’objectif de ces rencontres sera de vous présenter les principales idées recueillies jusqu’à maintenant et d’effectuer la cueillette de vos besoins.
  • Création du comité de mobilisation : nous espérons que les rencontres de consultation nous permettront également de recruter des membres à ce comité incontournable. En effet, une négociation n’a pas le même sens ou la même portée lorsque l’Employeur sent que les membres soutiennent les priorités mises de l’avant par leur syndicat.

- Mi-automne :

  • Analyse et priorisation des données recueillies dans le cadre des rencontres de consultation. Un grand nombre de facteurs vient influencer la priorisation ou non d’une demande. Le nombre de personnes qu’elle touche et le coût qui y est associé sont deux facteurs prépondérants. Cependant, nous devons également nous assurer de l’équité des mesures à négocier. C’est ici où l’expression « il doit y en avoir pour tout le monde » prend tout son sens.
  • Présentation des scénarios de priorisation au conseil professionnel (CP) et travaux en atelier afin de raffiner ceux-ci.
  • Tables de travail avec le vice-rectorat aux ressources humaines et aux finances (VRRHF). L’équipe du VRRHF s’est montrée ouverte à travailler certains enjeux spécifiques et nécessitant une analyse approfondie par les deux parties, et ce, dès l’automne 2025. Nous espérons que cette initiative permettra d’accélérer les échanges une fois les négociations officielles venues.

- Fin de l’automne :

  • Présentation des conclusions du conseil professionnel au conseil d’administration en vue d’adopter le mandat de négociation.

- 30 avril 2026 :

  • Date d’expiration de la convention collective.
  • La période de négociation officielle peut s’amorcer dès le 30 janvier. L’Employeur s’est déjà montré ouvert à amorcer la négociation hâtivement.

Cette négociation ne pourra être un succès sans votre engagement et votre contribution. Je vous invite donc à prendre part aux rencontres qui se tiendront dès septembre prochain afin de nous soutenir dans la préparation de cet important projet.

Élections au conseil d'administration de l'Association

À la suite de l’appel de candidatures pour l’élection au conseil d’administration de notre Association, douze candidatures ont été reçues. Un scrutin électronique sera ainsi tenu afin d’élire les personnes qui occuperont les sept postes disponibles.

Le vote électronique se déroulera du lundi 12 mai à 10 h jusqu’au mercredi 14 mai à 12 h.

Au début de la période de scrutin, vous recevrez un courriel personnalisé émis au nom de l'APAPUL par le site de votation externe ElectionBuddy. Ce courriel contiendra un code unique vous permettant d'accéder à votre bulletin de vote et d'enregistrer vos choix de façon confidentielle. Des informations détaillées vous seront fournies à ce moment. 

Si vous ne recevez pas le courriel de votation, veuillez vérifier: 

  • votre boîte de courriel indésirable
  • l'onglet Autres de Outlook

Si, quelques heures après le début du scrutin, vous n'avez toujours pas reçu le courriel de votation, veuillez communiquer avec la présidence d'élection pour obtenir de l'assistance. N'hésitez pas à faire de même pour toute question concernant le processus électoral.

Nous vous invitons à consulter les textes de présentation des personnes candidates et vous remercions à l'avance pour votre participation à cet exercice démocratique important pour l'Association.

Réservez votre 5 juin pour le Dîner estival
 

Nous approchons du Dîner estival 2025 de l'APAPUL !

Surveillez vos communications pour l'invitation officielle. En attendant, réservez la date du 5 juin dans votre agenda.

 

Assemblée générale annuelle - 28 mai

L'Assemblée générale annuelle de l'APAPUL se tiendra le mercredi 28 mai prochain à midi à l’Amphithéâtre Hydro-Québec du pavillon Alphonse-Desjardins. Elle sera également retransmise via ZOOM.

La convocation officielle vous parviendra dans les prochains jours.

Cocktail de reconnaissance des 25 ans de service et des personnes nouvellement retraitées 

L'APAPUL a tenu, les 14 avril et 24 avril dernier, deux activités de reconnaissance afin de souligner les 25 ans de travail à l'Université de plusieurs membres ainsi que les personnes professionnelles nouvellement retraitées.

Ce fut encore des rencontres enrichissantes et de belles occasions de discuter avec des personnes ayant consacré plusieurs années de leur carrière à l'Université. 

L'APAPUL soutient la démarche de prévention des risques psychosociaux (RPS) de l'Université

Vous avez reçu un courriel de l'Université, le 1er mai dernier, présentant le déploiement d’une démarche institutionnelle de prévention des risques psychosociaux (RPS). La première étape de cette initiative est un questionnaire d'identification des RPS, que vous serez invités à remplir à compter du 14 mai prochain.

La santé psychologique de nos membres est primordiale pour l’APAPUL. C’est pourquoi nous tenons à souligner l'importance de cette démarche. Nous vous invitons à remplir ce questionnaire en grand nombre. Votre participation est essentielle afin que l’Université puisse obtenir un portrait représentatif des RPS collectifs présents au travail.

Mise à jour sur les travaux dans nos locaux

La rénovation de nos locaux progresse bien, et nous prévoyons de réintégrer les lieux à partir du 20 mai prochain. Espérons que les travaux restants se dérouleront sans encombre.

Nous avons hâte de vous accueillir bientôt dans nos nouveaux espaces !

Travail à l’extérieur

Si vous êtes appelé(e) à travailler à l’extérieur de votre lieu d’emploi, votre temps de déplacement est reconnu comme du temps travaillé. Cependant, ce dernier est limité à 7 heures lorsque votre journée entière de travail constitue du déplacement.
                        
Remboursement des frais de transport
La personne professionnelle a droit à un remboursement de ses frais de transport selon la réglementation en vigueur de l’Université.

À l'agenda

14 mai - Conseil d'administration
28 mai - Assemblée générale annuelle
5 juin - Dîner estival
18 juin - Conseil professionnel



 
Nouveaux membres
Bienvenue aux 34 nouveaux membres qui ont adhéré depuis le mois de mars.
 
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