Appel de candidatures - Présidence d'assemblée et présidence d'élection
Vous aimeriez vous impliquer dans l’Association et mettre à profit vos connaissances et votre expérience ? Nous recherchons actuellement des personnes candidates pour les postes de présidence d’élection et de présidence d’assemblée. Vous trouverez ci-dessous la description de ces deux fonctions à pourvoir.
PRÉSIDENCE D’ASSEMBLÉE
Selon le Règlement général, le Conseil d’administration désigne une personne représentant l’APAPUL afin d’agir à titre de présidence d’assemblée. Les membres du Conseil d’administration ne sont pas éligibles à la présidence d’assemblée.
Durée du mandat : 2 ans
Principales tâches et responsabilités :
- Présider les assemblées générales ;
- Voir au bon déroulement des assemblées ;
- Voir au respect des Politiques, du Règlement général et du Code d’éthique et de déontologie lors des assemblées ;
- S’assurer du quorum ;
- S’assurer de la sécurité, de la confidentialité et de l’intégrité du processus de votation des résolutions lors d’une assemblée;
- Signer les procès-verbaux des assemblées générales.
Compétences recherchées :
- Maitrise des règles (ex. Procédures des assemblées délibérantes (Code Morin))
- Maitrise des messages : leadership, confiance et autorité bienveillante
- Maitrise des dynamiques relationnelles
- Maitrise du jugement
- Maitrise de l’intégrité
Compensation financière :
Lors de la dernière assemblée générale annuelle, le Règlement général de l’APAPUL a été modifié afin d’y intégrer la possibilité pour le Conseil d’administration de rémunérer la présidence d’assemblée. Le conseil d’administration vient d’approuver les balises de rémunération. Une compensation forfaitaire sous la forme d’honoraires sera versée de 380$ par assemblée générale.
PRÉSIDENCE D’ÉLECTION
Selon le Règlement général, le Conseil d’administration désigne une personne représentant l’APAPUL afin d’agir à titre de présidence d’élection. Les membres du Conseil d’administration et du Conseil professionnel ne sont pas éligibles à la présidence d’élection.
Durée du mandat : 2 ans
Principales tâches et responsabilités :
- S’assurer de la sécurité, de la confidentialité et de l’intégrité du processus électoral ;
- S’assurer du respect du Code d’éthique et de déontologie de l’APAPUL et de la Politique relative aux élections ;
- S’assurer de la préparation du calendrier électoral, fixer la date des scrutins et s’assurer de leur validation par le conseil d’administration ;
- S’assurer de la documentation des procédures utilisées ;
- Recevoir les candidatures et en examiner la validité ;
- S’assurer de la publication de la liste de candidatures ;
- Présider les scrutins ;
- Recommander au conseil d’administration toute modification qu’elle juge à propos à la Politique relative aux élections ;
- Recevoir les plaintes en lien avec le processus électoral et de veiller à leur traitement impartial et diligent ;
- Faire rapport de ses activités au conseil d'administration au moins une fois par année.
Compétences recherchées :
- Maitrise des règles et des délais
- Maitrise des messages : leadership, confiance et autorité bienveillante
- Maitrise des dynamiques relationnelles
- Maitrise de l’intégrité
Compensation financière :
Lors de la dernière assemblée générale annuelle, le Règlement général de l’APAPUL a été modifié afin d’y intégrer la possibilité pour le Conseil d’administration de rémunérer la présidence d’élection.
Le conseil d’administration vient d’approuver les balises de rémunération suivantes:
- Pour une élection au Conseil d’administration sans scrutin à la présidence ou pour une élection au Conseil professionnel, une compensation forfaitaire sera versée sous forme d’honoraires de 685$.
- Pour une élection au Conseil d’administration avec scrutin à la présidence, une compensation forfaitaire sera versée sous forme d’honoraires de 1805$.
Nous vous invitons à manifester votre intérêt d’ici le 29 septembre 2025.
Pour postuler ou pour toute question : apapul@apapul.ulaval.ca.
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