La récente médiatisation d’une entente à l’amiable dans un dossier de harcèlement psychologique à l’Université a forcé l’APAPUL à réaffirmer ses convictions profondes en ce qui a trait au respect et à la civilité en contexte de travail. 

En effet, plusieurs membres et personnes de tous les horizons de notre communauté nous ont transmis leurs inquiétudes quant à la civilité sur le campus, au processus de traitement de certains types de plaintes, ainsi qu’au risque pour votre carrière de mettre en lumière un enjeu de cet ordre.

Pour l’APAPUL, le manque de respect ou l’incivilité ne devrait jamais être toléré sur notre campus et nous vous encourageons fortement à dénoncer tout abus de cette nature.

Intervenir.

Un collaborateur me manque clairement de respect depuis un certain temps. Cette situation me rend mal à l’aise au point où j’en subis des conséquences psychologiques et physiques. J’en ai parlé à des collègues de confiance et ils sont unanimes : la situation ne peut pas durer. Il faut que ça change ! 

Comment dois-je procéder ? Existe-t-il des façons de faire sans risque de représailles si j’ose parler de la situation ? 

Parlez-en à votre personne gestionnaire ! Si elle n’est pas la personne en cause, il s’agit d’une première démarche incontournable dans de telles circonstances. À titre de représentante de l’Employeur, elle a l’obligation de « prendre les moyens raisonnables pour prévenir le harcèlement psychologique provenant de toute personne et, lorsqu’une telle conduite est portée à sa connaissance, pour la faire cesser. » Même si de plus amples démarches devaient s’avérer nécessaires, une personne gestionnaire de confiance peut réduire la charge mentale et émotive associée à un processus de gestion des différends.

Prenez rendez-vous avec le Bureau du respect de la personne (BRP). Vous y serez accueillis avec dignité et confidentialité. Au terme de cette démarche, il est possible qu’un avis de facteurs de risques soit remis à la Direction par le BRP afin de la guider dans la résolution de votre situation. Que la demande entraine une plainte ou non, le BRP déploiera tous les moyens à sa disposition pour tenter de vous soutenir. 

Venez en discuter avec l’APAPUL. En matière d’allégations de harcèlement, le grief et la plainte auprès du BRP sont deux options possibles. Cependant, avant d’arriver au constat qu’une plainte ou un grief doit être déposé, notre équipe conseil va tenter de vous offrir différentes avenues en fonction des particularités de votre situation.

Existe-t-il une alternative au dépôt d’une plainte ou d’un grief en harcèlement? 

Tout à fait ! Dans les situations complexes où, notamment, un écart hiérarchique existe entre vous et la personne visée par les allégations de comportements inadéquats, il vous est possible de vous adresser à l’APAPUL afin de procéder à la préparation d’une dénonciation qui sera portée au nom de l’Association plutôt qu’au vôtre. 

Dans une telle situation, les faits seront transmis à la direction du VRRHF sans que le nom des personnes plaignantes n’apparaisse à la demande. En fonction de la situation, le dossier peut être traité directement par le vice-recteur ou un des membres de son équipe de direction sans qu’aucun grief formel ne soit déposé. Bien qu’une telle démarche ne puisse garantir une confidentialité pleine et entière, elle s’enclenche avec votre accord et elle peut faciliter le désamorçage de situations en émergence. En effet, plus la dénonciation arrive tôt après les premiers comportements inappropriés et plus l’intervention auprès de la personne en sera facilitée. 

Accroître la formation et la sensibilisation sur le respect et la civilité.

Depuis maintenant plusieurs années, le personnel est invité à suivre des activités obligatoires d’autoformation. Malheureusement, les taux de participation à celles-ci ne sont pas très élevés, car l’exigence légale envers la Direction vise essentiellement à rendre disponible la formation. Il serait important que des mesures soient instaurées afin que ces formations soient réellement suivies, et ce, par tous les corps de métiers à l’UL. De plus, des mesures supplémentaires devraient être mises en place afin de maximiser l’intégration des connaissances acquises par ces formations. Par exemple, l’animation, dans chaque équipe, d’une activité visant à échanger ouvertement sur les divers aspects de la formation.  

Accueillir les idées novatrices.

Initiative intéressante, quelques unités du campus ont choisi de se doter d’un code de vie. L’APAPUL propose que cette mesure soit étendue à l’entièreté du campus afin que l’on s’engage TOUS à maintenir un climat de travail sain et stimulant. Et vous, avez-vous une suggestion pour améliorer le climat de travail au sein de votre équipe? Parlez-en à votre gestionnaire ou à une personne de l’équipe conseil de l’APAPUL. 

Un campus bienveillant, mais il faut rester vigilants.

En préparation à la rédaction de cet article, j’ai eu l’occasion de rencontrer les principaux intervenants du campus en matière de respect et de mieux-être au travail. Bien que le constat soit clair à savoir que des efforts supplémentaires devraient être déployés par notre institution en vue de garantir un milieu de travail exempt de harcèlement ou d’incivilité, nous devons également reconnaître le travail incroyable réalisé par les personnes intervenantes du campus. 

De plus, l’amélioration continue des lois nous offre maintenant des leviers qui n’étaient pas accessibles auparavant. Par exemple, la Loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail impose maintenant aux employeurs de prendre en compte les risques psychosociaux dans leur plan de prévention. Il s’agit d’une avancée majeure qui nous implique tous dans le développement et le maintien d’un climat de sécurité psychosocial sain et qui facilite les discussions en mettant à notre disposition un vocabulaire commun pour adresser des enjeux. 

Notre communauté est prête à franchir une nouvelle étape en vue de s'offrir un campus où il fait bon vivre et travailler dans le respect. Pour y arriver, il faudra bénéficier du leadership de la haute direction et d’efforts renouvelés de toutes les personnes qui composent notre communauté, car des changements à notre culture organisationnelle sont nécessaires pour atteindre cet objectif. 

Opportunité de représenter l'APAPUL au Comité des assurances collectives

Un appel de candidatures est lancé afin de pourvoir un poste de représentant(e) du personnel administratif professionnel au sein du Comité des assurances collectives du personnel professionnel.
 

Le comité a pour mission :

• de recommander toute modification qu’il juge nécessaire afin d’optimiser les bénéfices des régimes d’assurances collectives en vigueur à la date de signature de la convention;
• d’évaluer les propositions de renouvellement des compagnies d’assurances et de faire les recommandations appropriées;
• d’autoriser toute sortie de fonds provenant des surplus des régimes;
• de recommander des mesures pour contrôler les coûts des régimes;
• d’effectuer toute étude dans le domaine des avantages sociaux que les parties, d’un commun accord, lui confient;
• de convenir du partage du paiement des primes entre l’Université et les participants;
• de s’assurer des communications auprès des personnes professionnelles.

Mandat des représentantes et représentants :

• Surveiller les intérêts des membres de l’Association et du personnel professionnel en général;
• Effectuer, sur demande, tout autre travail relatif aux assurances collectives;
• Consulter, au besoin, l’Association avant d’accepter tout changement aux régimes des assurances collectives;
• Faire ses recommandations à l’Association;
• Faire rapport de ses activités au conseil d’administration au moins une fois par année ou au besoin.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature (CV) d’ici le vendredi 12 décembre, accompagnée d’un texte présentant leur parcours, leur intérêt pour les travaux du Comité et leur contribution potentielle à titre de personne représentante du personnel professionnel à cette table.

Pour soumettre votre candidature ou pour toute question :  apapul@apapul.ulaval.ca.

Ensemble, créons un environnement respectueux 

Le 15 octobre dernier, le Conseil d’administration de l’APAPUL a révisé sa Politique de prévention du harcèlement, désormais intitulée « Politique de prévention et de prise en charge des situations de harcèlement ou de violence ». 

Cette politique réaffirme notre engagement : aucune forme de harcèlement ou de violence n’est tolérée envers les membres de notre personnel (équipe permanente), et ce, de la part de toute personne associée à l’APAPUL (membre, bénévole, consultant, fournisseur, etc.).

Elle s’applique : 

• dans nos lieux du travail, 
• lors de nos activités sociales (Dîner estival, Cocktail des fêtes, 5 à 7 des collaborateurs...)
• ainsi qu’à toute communication, qu’elle soit technologique ou autre, dans un contexte professionnel.   

Nous croyons qu’un climat sain et respectueux est l’affaire de tous. Chaque interaction compte. Nous vous invitons à adopter un comportement empreint de respect et de bienveillance envers notre personnel en tout temps. 

Si vous êtes témoin ou victime d’une situation pouvant s’apparenter à du harcèlement ou de la violence lors des activités offertes par l’APAPUL, n’hésitez pas à en informer la direction administrative. 

Pour en savoir plus, consultez la Politique complète sur notre site Web.

Joignez-vous à vos collègues et à notre équipe pour célébrer dans une ambiance chaleureuse et animée.

Guillaume Tondreau sera des nôtres à la guitare, prêt à faire vibrer la soirée avec vos morceaux préférés et vos demandes spéciales !

Musique, bonne humeur et belles rencontres seront au rendez-vous — ne manquez pas cette occasion de partager un moment mémorable !
 
Où :         Salle Le Cercle 
                  (4e étage du Pavillon Alphonse-Desjardins)
Quand : Mercredi 17 décembre 2025, dès 17 h

Bouchées et consommations offertes sur place. 

Afin de faciliter l'organisation, merci de réserver votre place avant le 11 décembre à 16h.

Nominations à l'Association 

Nous avons le plaisir d'annoncer les nominations de M. Guy Labrecque à titre de président d'élection et de M. Miguel Levasseur à titre de président d'assemblée. Ce dernier occupera également le rôle de président d'élection substitut. Leurs mandats respectifs se termineront en octobre 2027.

Nous les remercions de leur participation aux activités de l'Association.