 Retour sur l'Assemblée générale
Par Éric Matteau, Président
Nous vous présentons un APAPULien chargé en juin. Débutons avec un retour sur l’Assemblée générale annuelle qui est le moment privilégié pour notre organisation de faire état des résultats de la dernière année à ses membres. Cette année, vous avez été un peu plus de 400 à y participer !
Si vous êtes curieux de connaître tous les détails sur les réalisations, travaux et résultats financiers de notre syndicat, je vous invite à consulter notre rapport annuel.
Je tiens cependant à revenir plus spécifiquement sur deux faits saillants de notre assemblée :
1. Transparence financière
C’est rarissime pour un syndicat de dévoiler publiquement ses résultats financiers. Je n’ai jamais été d’accord avec les raisons entourant ce culte du secret. Ainsi, non seulement l’APAPUL rend accessibles ses états financiers détaillés, mais un audit externe de ses résultats est réalisé annuellement afin de garantir la validité de nos processus et contrôles financiers.
Une saine gestion des cotisations qui nous sont confiées est essentielle à la cohérence avec notre vision d’excellence et notre approche de syndicalisme de services.
 Sur ce point, je vous invite à visionner la capsule vidéo suivante vous présentant la façon dont sont utilisées vos cotisations syndicales.
2. Un conseil d’administration solide
Lors de l’Assemblée, les membres ont accepté que notre conseil d’administration soit maintenu à une taille de 12 administrateurs et administratrices. Cette taille est pour nous un point d’équilibre intéressant qui permettra de maintenir une belle représentation des membres, tout en favorisant une expertise plus diversifiée de nos compétences collectives.
Il y a maintenant trois ans, le CA de l’APAPUL est passé de 18 à 12 membres. Cette importante réduction aura permis plusieurs bienfaits pour l’organisation, mais je tiens à en faire ressortir un plus particulièrement : la réduction significative du taux d’absentéisme. Auparavant, il était fréquent que 2-3 administrateurs soient absents d’une rencontre. La réduction du nombre d’administrateurs aura permis d’accroître le temps de parole de chacun et ainsi d’accroître l’engagement.
Finalement, je souligne l’entrée en fonction de quatre nouveaux membres au conseil d’administration, soit :
 Amélie Audet, Conseillère à la gestion des études, Faculté de pharmacie; - Florence Klein, Coordonnatrice à l’administration, Faculté des sciences sociales;
- Jérôme Paquet, Coordonnateur à l’administration, Faculté des sciences de l’administration;
- Raymond Poirier, Conseiller en communication, Institut Intelligence et Données.
Je leur souhaite de s'épanouir dans ce nouveau défi professionnel.
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Suivi des rencontres de classification des emplois professionnels
Classification des emplois professionnels
Le 26 mai dernier, immédiatement après l'Assemblée générale, L’APAPUL a présenté une mise à jour de la classification des emplois. Cette dernière reflète les nouveaux regroupements de fonctions basés exclusivement sur les descriptions analysées. Le rôle de l’Université et de l’APAPUL était de s’entendre uniquement sur les descriptions de fonction génériques. Dans un souci de finaliser la négociation avant l'été, les parties se sont entendues pour analyser certaines fonctions dans un nouveau chantier dès l’automne 2021.
Chantier TI
L’Université travaille actuellement à revoir entièrement les titres et descriptions de fonction en technologie de l’information. Le 20 mai dernier, le VREDIRH a présenté une mise à jour de ce chantier. L’APAPUL collabore à peaufiner les descriptions de fonction et d’établir les classes d’emploi. À l’heure actuelle, les travaux ne sont pas encore assez avancés pour en présenter davantage. Cependant, l’intention des parties est de faciliter le cheminement de carrière et de rendre cette nouvelle nomenclature plus représentative du marché de l’emploi dans ce domaine.
Les commentaires émis par les membres au cours de ces rencontres ainsi que par courriel nous permettront de compléter nos analyses et renforceront nos représentations en votre nom auprès de l’Université.
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Modalités de l'horaire d'été
 La réduction de l’horaire de travail pour la saison estivale est prévue du 14 juin au 20 août 2021. Deux options sont offertes aux membres du personnel professionnel, soit la réduction de 30 minutes par jour, du lundi au jeudi, et une heure le vendredi OU la réduction de 3 heures (en bloc). Pour tous les membres, le cumul des minutes se fait à chaque journée complète travaillée.
Pour en savoir plus
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Prolongation des lettres d’ententes liées à la COVID-19
Nous sommes heureux d'annoncer que la direction de l'Université et l'APAPUL ont convenu de prolonger les lettres d'entente LE-2020-05 et LE-2020-06.
Les paramètres de prolongation des lettres d’entente sont les suivants:
LE-2020-05 - Admissibilité aux processus de recrutement interne pour les membres du personnel temporaire et maintien des bénéfices pour les membres du personnel
- Les membres du personnel professionnel dont le contrat a pris fin ou prendra fin au cours de la période du 16 mars 2020 au 30 septembre 2021 et qui obtiennent un nouveau contrat le ou avant le 31 décembre 2021 conservent leur service continu ainsi que les bénéfices applicables au personnel temporaire fins spécifiques s’ils y avaient droit lorsque leur contrat a pris fin;
- Rappelons que pour être admissible à l'étape du recrutement interne, le seuil d’années de service à temps complet à titre de membre du personnel professionnel est diminué à deux ans.
LE-2020-06 - Encadrement de certaines conditions de travail en raison de la COVID-19
- L’ensemble des paramètres convenus dans la lettre sont maintenus tant que des mesures exceptionnelles sont nécessaires, ou au plus tard jusqu’au 30 septembre 2021, notamment le travail à distance.
- La suspension des délais légaux est levée puisque l’APAPUL ainsi que l’Université offrent leurs services, tant à distance qu’en présentiel.
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Départ à la retraite de Johanne Richard
 Après plus de trente années au service des membres de l'APAPUL, notre chère Johanne passe maintenant à un autre beau projet, la retraite. Nous avons été privilégiés de partager plusieurs bons moments avec elle et lui souhaitons beaucoup de bonheur dans cette prochaine étape de vie.
Avant d'entreprendre ce nouveau départ, Johanne a voulu nous écrire ces quelques mots.
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Chers membres de l’APAPUL et mes très chers collègues de l’équipe permanente,
Ma carrière à l’Association tire à sa fin. C’est un moment de mille et un bons souvenirs qui se termine aussi.
J’ai passé 30 ans et 6 mois parmi vous au cours de ma carrière professionnelle de 47 ans, ce n’est pas rien. Dès le tout début jusqu’à aujourd’hui, j’ai côtoyé des personnes formidables et vécu des moments inoubliables…
J’ai travaillé avec cinq présidents, quatre directeurs, neuf conseillers et conseillères, deux responsables des communications, de multiples collègues de bureau, des stagiaires, autant de membres de conseils d’administration et de comités, mais une seule collègue durant toutes ces années demeure, Lyne Robitaille, qui m’a accueilli en 1990 et à qui je transmets mes remerciements les plus sincères.
C’est avec beaucoup d’émotion que je réalise tout le cheminement que j’ai parcouru au fil de ces années au sein de cette association. J’ai la tête pleine de magnifiques souvenirs professionnels et amicaux… vécus et partagés avec chacun d’entre vous.
Vous allez devoir apprendre à travailler sans moi, mais je suis assurée que Mme Virginie Bongiorno, nouvelle adjointe administrative, saura reprendre le flambeau avec professionnalisme.
Au plaisir de se revoir après la pandémie et d’avoir le privilège de vous faire un câlin.
Au revoir,
Johanne Richard
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Nouvelle membre à la permanence
 L'APAPUL est heureuse d'accueillir Virginie Bongiorno au sein de son équipe. Elle agira à titre d'adjointe administrative.
Bienvenue Virginie !
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Les Bouquineurs APAPUL veulent des suggestions estivales
Afin de permettre à nos membres de dénicher quelques bons bouquins à lire sous les palmiers, nous vous invitons à aller partager vos suggestions de lectures estivales sur la page Facebook du groupe. Vous n'êtes pas encore membre ? N'hésitez pas à vous y inscrire !
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Activité estivale de l'APAPUL
Encore une fois cette année, notre activité estivale devra se tenir à distance. Nous vous avons tout de même préparé un événement qui devrait être fort divertissant ! Réservez donc votre heure de diner jeudi 17 juin.
Plus d'information à venir...
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