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DANS CETTE ÉDITION:
- Mot du président
- L’APAPUL se retire de la Conférence des associations de professionnels et de cadres des universités du Québec (CACPUQ)
- Nouveautés - Formation professionnelle
- Activités de reconnaissance des 25 ans de service et des personnes nouvellement retraitées
- De la belle visite à la Journée portes ouvertes
- Assemblée générale annuelle - 28 mai
- Journée de formation du personnel professionnel
- Bourse d'études APAPUL 2024
- Modalités de l'horaire d'été
- Journée d'équipe à l'INAF
- Grand Défi ULaval - Poursuivons les efforts !
- Bureau fermé pour la fête des Patriotes
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 Mot du président
Par Éric Matteau
Chères et chers membres,
Je tiens à exprimer ma sincère gratitude envers chacun d’entre vous. Après 6 ans à titre de président de l’APAPUL, la confiance et le soutien que vous me témoignez continuent de me toucher profondément. C’est donc avec humilité que j’accepte d’entreprendre ce nouveau mandat de 2 ans à la présidence de l’APAPUL.
Voici quelques-unes des priorités sur lesquelles j’entends me consacrer pour notre association:
L’intégration d’une approche par compétence à notre carrière professionnelle
Il s’agit là d’un projet qui m’est cher, mais qui sera de longue haleine. Nous y collaborons déjà avec l’équipe de la Direction attraction et dotation afin de permettre, à terme, de traduire nos descriptions de fonctions en profil de compétences et ainsi de mieux baliser les cheminements de carrière.
Établissement d’une position associative sur l’IA et soutien du développement de la littératie numérique des membres
Les outils comportant des fonctionnalités IA se répandent comme une trainée de poudre dans les milieux de travail. Il est essentiel de cerner les zones de vigilance et de valeurs ajoutées potentielles de ces outils pour nos membres. Avec environ 50 titres de fonction professionnelle distincts, chacune se déclinant en des dizaines de tâches et responsabilités, les analyses d’impact à réaliser sont considérables.
Préparation des prochaines négociations du renouvellement de notre convention collective
Bien que notre convention ne vienne à échéance qu’au 30 avril 2026, nous tenons à amorcer les consultations des membres dès 2024. Il n’est jamais trop tôt pour bien se préparer!
En terminant, je tiens à réitérer mon engagement à la transparence et à travailler sans relâche pour défendre vos droits, améliorer vos conditions de travail et promouvoir la solidarité au sein de notre syndicat.
Encore une fois, merci du fond du cœur pour votre soutien.
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L’APAPUL se retire de la Conférence des associations de professionnels et de cadres des universités du Québec (CACPUQ)
Après avoir directement contribué à la fondation de la CACPUQ, le conseil d’administration de l’APAPUL a récemment pris la décision de ne pas renouveler son adhésion au regroupement. C’est en bons termes que l’APAPUL a choisi de mettre fin à son engagement envers la CACPUQ, en vue de se centrer sur la réalisation de son plan stratégique et de poursuivre l’amélioration de sa représentation auprès de ses autres partenaires externes.
Notons que, parmi les associations présentes à la CACPUQ, l’APAPUL était la seule à représenter exclusivement du personnel professionnel alors que les autres associations représentent du personnel-cadre. Par ailleurs, étant donné la croissance de l’APAPUL, ses services se sont diversifiés et ses structures et pratiques de gouvernance se sont grandement améliorées. Ainsi, l’APAPUL en est venu à constater un écart grandissant entre ses besoins et les principaux sujets qui interpellent la CACPUQ.
L’APAPUL souhaite une bonne continuation à ses collègues de la CACPUQ.
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Nouveautés - Formation professionnelle
Augmentation du montant alloué
Plusieurs seront intéressés d'apprendre que le montant maximum qui pourrait être alloué à une personne professionnelle par le comité de formation professionnelle pour des formations non créditées passe de 2750$ à 3000$ pour l’année 2024-2025, le tout selon la disponibilité budgétaire.
Bien que, comme plusieurs, nous aimerions qu'il soit augmenté de manière plus significative, il s'agit d'un pas dans la bonne direction.
Coaching
Depuis l’année 2023-2024, il est possible de faire une demande de remboursement pour des honoraires engagés pour du coaching professionnel. Vous allez trouver les modalités applicables aux Règles particulières 2024-2025 du comité de formation professionnelle.
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Activités de reconnaissance des 25 ans de service et des personnes nouvellement retraitées
 L'APAPUL a récemment tenu deux activités de reconnaissance des membres. Le 18 avril, un cocktail a eu lieu afin de souligner les 25 ans de travail à l'Université de plusieurs membres, alors que le 22 avril, nous avons accueilli les personnes professionnelles nouvellement retraitées.
Ces rencontres sont toujours de belles occasions de discuter avec des personnes ayant consacré plusieurs années de leur carrière à l'Université.
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De la belle visite à la Journée portes ouvertes
 Le mardi 23 avril dernier, L'APAPUL a eu le bonheur de recevoir plus d'une cinquantaine de membres lors de sa journée portes ouvertes.
Il fut fort agréable de vous accueillir et de discuter avec vous. Une expérience à répéter !
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Assemblée générale annuelle - 28 mai
Nous vous rappelons que l'Assemblée générale annuelle de l'APAPUL se tiendra le mardi 28 mai prochain à midi à l’Amphithéâtre Hydro-Québec du pavillon Alphonse-Desjardins. Elle sera également retransmise via ZOOM.
 La convocation officielle incluant l'ordre du jour vous parviendra sous peu.
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Journée de formation du personnel professionnel
Le comité des activités professionnelles et sociales (CAPS) de l'APAPUL est heureux d'annoncer la date officielle de la prochaine Journée de formation du personnel professionnel.
Vous pouvez donc réserver le mardi 5 novembre prochain à votre agenda. Plus de détails seront envoyés lors de la session d'automne.
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Bourse d'études APAPUL 2024
 L’APAPUL est heureuse d'offrir, depuis plusieurs années, une bourse d’études de 2500 $ à une étudiante ou un étudiant de deuxième cycle en relations industrielles qui excelle grâce à ses efforts et sa persévérance.
Le récipiendaire 2024 est Monsieur Jason Lesage, étudiant à la maîtrise au Département de relations industrielles.
M. Lesage s’intéresse aux relations de travail et plus particulièrement au syndicalisme. Le sujet de son mémoire porte sur les coalitions formées par les syndicats et leur potentiel quant au renouveau syndical.
Nous le félicitons et lui souhaitons bon succès pour son projet.
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Modalités de l'horaire d'été
 Pour la période du 3 juin au 9 août 2024 inclusivement, la durée de la semaine régulière de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction de salaire. Dans les prochaines semaines, vous aurez également droit à des congés fériés à l’occasion des fêtes nationales du Québec et du Canada. Quels sont les impacts d’un congé férié sur l'horaire d'été ?
Tout d’abord, le cumul des minutes de réduction est établi au prorata des heures travaillées. Pour les semaines où il y a une journée de congé férié, la réduction d'heures pour l’horaire d’été de 3 heures est appliquée à un ratio de 4/5, ce qui représente environ 2 h 25. Vous devrez donc travailler 25 h 35 (35 h - 2 h 25 (horaire d'été) - 7 h (férié) sur 4 jours.
En d’autres mots, voici la base du calcul de la réduction:
- Semaine normale de 35 h (5 jours x 7 h) = 3 h de réduction
- Semaine d’été avec un férié = 28 h (4 jours x 7 h) = 2 h 25 de réduction
La réduction d’heures se fait selon l’entente convenue entre la personne professionnelle et la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat.
Nous vous rappelons que le prorata des heures travaillées s’applique également lors de journées de vacances ou de tout autre congé comme une absence pour obligations familiales. Veuillez prendre note qu’il n’y a aucun impact sur l’horaire d’été lors d’une journée d’absence pour maladie ou lors de la reprise de temps.
Pour en savoir plus
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Journée d'équipe à l'INAF
 L'équipe de l'APAPUL a eu la chance de pouvoir tenir sa journée d'équipe annuelle dans les superbes locaux du complexe culinaire de l’Institut sur la nutrition et les aliments fonctionnels (INAF).
L'équipe y a tenu un atelier de team building qui aura permis de fournir plus de 60 repas pour deux personnes, 12 plats de sauce à spaghetti de 1,5 litre et une importante quantité de succulente croustade aux petits fruits à l'organisme Ressource Espace Familles situé dans le secteur Sainte-Foy à Québec
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Grand Défi ULaval - Poursuivons les efforts !
L'APAPUL tient à réitérer son support au Grand Défi ULaval et encourage toutes les personnes participantes à continuer les efforts afin d'atteindre leurs objectifs.
Nous vous rappelons que les t-shirts  APAPUL ACTIVE sont disponibles à nos bureaux pour toutes les personnes professionnelles participantes. Vous n'avez qu'à communiquer avec nous afin de réclamer votre chandail.
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Bureau fermé pour la fête des Patriotes
 Nous voulons vous aviser que le bureau de la permanence de l'APAPUL sera fermé le jour de la fête des Patriotes, le lundi 20 mai prochain.
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Dénonciation d'acte répréhensible
 Vous avez été victime ou témoin d'un acte répréhensible commis par une personne agissant au nom de l'Association ? Il vous est possible de faire une dénonciation auprès de l'APAPUL.
Vous pouvez formuler une plainte directement en utlisant le formulaire sur notre site web ou encore communiquer avec nous pour en discuter de manière confidentielle.
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À l'agenda
4 juin- Conseil d'administration
14 juin - Conseil professionnel
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Nous sommes grandement intéressés à recevoir vos commentaires / suggestions.
N'hésitez pas à communiquer avec nous !
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