Association du personnel administratif professionnel de l'Université Laval              
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18 JUIN 2025
DANS CETTE ÉDITION:
- Mot du président
- Une belle participation pour le Dîner estival
- Retour sur l'Assemblée générale annuelle
- Beaucoup d'intérêt pour les Midi-Causeries Assurances & Retraite
- Changements au sein du conseil d'administration
- Nomination des officières et des officiers à l'APAPUL pour 2025-2026
- Modalités de l'horaire d'été
- Horaire des bureaux de l'APAPUL durant l'été
Mot du président
Par Éric Matteau

Nous approchons à grands pas de la saison estivale. Après un printemps particulièrement intense sur le campus comme à l’APAPUL, il est enfin temps de souffler un peu.

En plus des défis associés à des mouvements de personnel à l’interne, notre équipe a fait face à une importante charge de dossiers à traiter. Le tout s’est déroulé dans un contexte peu idéal, nos bureaux étant partiellement inaccessibles en raison de travaux qui sont toujours en cours...

Nous complèterons prochainement un processus d’embauche suite au passage de notre collègue Marylène Cloutier de l’équipe conseil à la direction administrative. Cette embauche d’une nouvelle personne conseillère en relations de travail nous permet d’envisager l’automne avec optimisme et excitation. En effet, bien que l’automne s’annonce tout aussi occupé, nous aurons l’opportunité d’aller à votre rencontre une fois de plus dans le cadre de consultations visant la préparation des négociations du renouvellement de notre convention collective.

Bref, c’est maintenant le moment idéal pour toute l’équipe de recharger ses batteries et de profiter pleinement de l’été. Je vous souhaite à tous de faire de même. Prenez le temps de décrocher et de savourer les plaisirs de la belle saison en compagnie des personnes qui vous sont chères.

Passez un excellent été, et au plaisir de vous retrouver à la rentrée!

Une belle participation pour le Dîner estival
C'est encore une fois près de 600 membres qui ont participé au Dîner estival 2025 de l'APAPUL le 5 juin dernier. 

La température incertaine a forcé la tenue de l'activité en formule intérieur / extérieur au pavillon Alphonse-Desjardins. C'est l'excellent Guillaume Tondreau qui était à l'animation musicale.

Retour sur l'Assemblée générale annuelle

L'Assemblée générale annuelle de l'APAPUL s'est tenue le 28 mai dernier à l'Amphithéâtre Hydro-Québec ainsi que sur la plate-forme ZOOM. Près de 200 personnes ont assisté à l'événement en ligne ou en présentiel.

Le président de l'Association, Éric Matteau, est venu faire un retour sur les activités de l'année et présenter le rapport annuel.

Parmi les autres sujets abordés: la présentation des rapports financiers, des révisions au règlement concernant le Fonds de défense professionnelle, au Code de déontologie, ainsi qu'au règlement général de l'Association. Plusieurs lettres d'entente venant modifier la convention collective ont également été présentées et approuvées. L'ensemble des documents présentés lors de l'Assemblée sont disponibles ici.

Beaucoup d'intérêt pour les Midi-Causeries Assurances & Retraite
L'APAPUL a récemment tenu deux conférences afin de permettre aux membres de venir en apprendre plus et poser leurs questions sur les sujets des assurances collectives et du régime de retraite.

Ces conférences qui ont eu lieu les 29 mai et 10 juin dernier étaient animées par Boris Mayer-St-Onge, président du comité de retraite et membre du comité des assurances collectives, ainsi qu'Éric Matteau, président de l'APAPUL et membre du comité des assurances collectives.

Le succès de participation nous a convaincus de répéter l'expérience à l'automne. Les lieux et dates seront précisés dans nos communications de septembre.

Changements au sein du conseil d'administration

L'APAPUL tient à souligner le départ de Raymond Poirier. Il a participé, durant plusieurs années, au développement et à la bonne gouvernance de l'Association. Nous lui souhaitons la meilleure des chances dans ses projets à venir.

L'élection tenue au début du mois de mai dernier a confirmé le renouvellement du mandat de Émilie Casista, Nicolas Diotte, Florence Klein, Michel Ouellet, Jean-François Morin et Hélène Pelletier. 

Elle a aura également confirmé l'arrivée d'une nouvelle personne administratrice au CA de l'Association, Stéphanie Tardif, qui se joint au conseil d'administration pour un mandat de deux ans. Nous lui souhaitons la bienvenue et espérons qu'elle saura se plaire dans ses fonctions.

Nomination des officières et des officiers à l'APAPUL pour 2025-2026

Lors de leur dernière rencontre, les membres du conseil d’administration de l’APAPUL ont élu les officières et officiers qui composent le comité exécutif de l’Association pour l’année 2025-2026.

Ainsi, Florence Klein demeure vice-présidente alors que Michel Ouellet et Jean-François Morin conservent leur poste respectif en tant que secrétaire et trésorier.

Tous les membres des différents comités conservent également leur poste alors que Stéphanie Tardif se joindra au comité de gouvernance.
 

 Modalités de l'horaire d'été

Pour la période du 2 juin au 8 août 2025 inclusivement, la durée de la semaine régulière de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction de salaire. Dans les prochaines semaines, vous aurez également droit à des congés fériés à l’occasion des fêtes nationales du Québec et du Canada. Quels sont les impacts d’un congé férié sur l'horaire d'été ? 

Tout d’abord, le cumul des minutes de réduction est établi au prorata des heures travaillées. Pour les semaines où il y a une journée de congé férié, la réduction d'heures pour l’horaire d’été de 3 heures est appliquée à un ratio de 4/5, ce qui représente environ 2 h 25. Vous devrez donc travailler 25 h 35 (35 h - 2 h 25 (horaire d'été) - 7 h (férié) sur 4 jours.

En d’autres mots, voici la base du calcul de la réduction:
- Semaine normale de 35 h (5 jours x 7 h) = 3 h de réduction
- Semaine d’été avec un férié = 28 h (4 jours x 7 h) = 2 h 25 de réduction

La réduction d’heures se fait selon l’entente convenue entre la personne professionnelle et la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat. 
 
Nous vous rappelons que le prorata des heures travaillées s’applique également lors de journées de vacances ou de tout autre congé comme une absence pour obligations familiales. Veuillez prendre note qu’il n’y a aucun impact sur l’horaire d’été lors d’une journée d’absence pour maladie ou lors de la reprise de temps.

Pour en savoir plus

Horaire des bureaux de l'APAPUL durant l'été

Durant la période estivale, du 23 juin au 22 août, toute l'équipe de l'APAPUL sera en télétravail, mais sera disponible pour vous rencontrer sur rendez-vous.

Au cours de cette période, notre équipe sera en horaire comprimé et nos services seront offerts du lundi au jeudi.  

Malgré ce qui précède, il vous sera possible de nous joindre en tout temps au poste 403133 ou par courriel au apapul@apapul.ulaval.ca
 

Déménagement

Lorsque la personne professionnelle déménage, elle a droit, une fois par année financière, à un jour de congé rémunéré à l’occasion de son déménagement. 

À l'agenda

18 juin - Conseil professionnel

Bon été !
 
Nouveaux membres
Bienvenue aux 30 nouveaux membres qui ont adhéré depuis le mois de mai.
 
Nous sommes grandement intéressés à recevoir vos commentaires / suggestions.
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apapul@apapul.ulaval.ca
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