Un printemps bien rempli et porteur de résultats

La période printanière a été particulièrement intense pour l’Association, marquée par la tenue d’élections, la négociation de la prolongation de notre convention collective, adoptée à la suite de l'assemblée générale extraordinaire et, enfin, de notre assemblée générale annuelle.

Je tiens à remercier sincèrement toutes les personnes qui ont contribué à nous accompagner tout au long de cette période exigeante, mais hautement productive pour l’Association.

Mise en place des tables de concertation
L’entente de prolongation de notre convention collective, récemment conclue avec l’Employeur, prévoit la mise en place de tables de concertation visant à faire progresser les priorités de négociation identifiées par les membres lors des consultations de l’automne dernier. Les travaux ont été amorcés cette semaine, notamment par l’établissement des bases de collaboration et l’élaboration d’un calendrier de travail permettant d’atteindre les objectifs fixés par les parties. Nous vous informerons de l’évolution des travaux à l’automne.

C’est le moment de vous souhaiter un merveilleux été. Profitez-en pour vous reposer et partager de beaux moments avec vos proches.

Un Dîner estival sous le signe du soleil et du country

Le traditionnel dîner estival de l’APAPUL s’est tenu le 9 juin dernier sous un soleil magnifique.
Près de 600 membres ont participé à l’activité, qui se déroulait sous une thématique country. Plusieurs personnes se sont prêtées au jeu en démontrant leur talent de danse pour l’occasion.

L'excellent méchoui du Traiteur le Braisé était au menu alors que l'animation était assurée par Jérémy Quirion des Hurricane Dancers. 

Modalités de l'horaire d'été

Pour la période du 8 juin au 14 août 2026 inclusivement, la durée de la semaine régulière de travail est réduite de trois (3) heures, sans réduction de salaire. Dans les prochaines semaines, vous aurez également droit à des congés fériés à l’occasion des fêtes nationales du Québec et du Canada.

Quels sont les impacts d’un congé férié sur l'application de l'horaire d'été? 
Tout d’abord, le cumul des minutes de réduction doit être établi au prorata des heures travaillées. Pour les semaines où il y a une journée de congé férié, la réduction d'heures pour l’horaire doit être adaptée à un ratio de 4 jours travaillés sur 5, ce qui représente une réduction d'environ 2 h 25. Vous devrez donc travailler 25 h 35 (35 h - 2 h 25 (horaire d'été) - 7 h (férié) sur 4 jours.

En d’autres mots, voici la base du calcul de la réduction:
- Semaine normale de 35 h (5 jours x 7 h) = 3 h de réduction
- Semaine d’été avec un férié = 28 h (4 jours x 7 h) = 2 h 25 de réduction

La mise en oeuvre de la réduction d’heures se fait selon l’entente convenue entre la personne professionnelle et la supérieure immédiate ou le supérieur immédiat. 
 
Nous vous rappelons que le prorata des heures travaillées, tel qu’expliqué pour les journées fériées, s’applique également lors de journées de vacances ou de tout autre congé comme une absence pour obligations familiales. Par ailleurs, veuillez prendre note qu’il n’y a aucun impact sur la réduction du 3 heures d’horaire d’été lors d’une journée d’absence pour maladie ou lors de la reprise de temps.

Pour en savoir plus

Financement de la formation professionnelle 2026-2027 – Quelques modifications aux règles

Les personnes professionnelles peuvent bénéficier de financement afin de participer à différentes formations, telles que des congrès, colloques, conférences, séminaires, certifications, cours de langue, cours universitaires, etc.

Voici un aperçu des règles applicables au financement pour 2026-2027 depuis le 1^er mai 2026 :

Formations non créditées (congrès, colloques, séminaires, formations spécialisées, cours de langue, coaching, etc.)

• Financement jusqu’à 2 700 $ par année (selon le budget disponible).
• Les demandes dont les frais sont inférieurs à 100 $ ne sont PAS financées.
• Les activités de réseautage ne sont PAS admissibles au financement.
• Certaines activités de formation comme le coaching, certaines certifications, conférences d’inspiration, etc. sont évaluées au cas par cas.
• Pour les formations à Québec, seuls les frais d’inscription, les frais d’autobus ou de stationnement et le perdiem du dîner (lors d’une activité d’une journée complète seulement) sont admissibles.

• Les volumes et notes de cours ne sont dorénavant PAS remboursés.
• Nouveau processus de remboursement : La personne professionnelle paie d’abord les frais de scolarité et est remboursée par son unité, sur preuve de réussite. L’unité transmet ensuite les pièces justificatives au comité pour remboursement.
• Frais admissibles : droits de scolarité et frais associés (gestion, technologiques, associations, etc.).
• Frais non admissibles : volumes, assurances, frais d’admission, intérêts, frais de postdoctorat, etc.

• Le financement de cette mesure est suspendu pour 2026‑2027.

Pensez à planifier vos prochaines formations dès maintenant et à transmettre vos demandes avant la tenue de vos activités au comité de formation professionnelle. Vous trouverez les formulaires de demande et plus d’informations dans l’intranet du personnel UL sous la rubrique formation et perfectionnement dans la section du personnel professionnel.
 
Nouvelle adresse du comité à retenir :
comites.perfectionnement@vrrh.ulaval.ca

Nomination des officières et des officiers à l'APAPUL pour 2026-2027

Les membres du conseil d’administration de l’APAPUL ont profité de leur premier CA pour élire les officières et officiers qui composeront le comité exécutif de l’Association pour l’année 2026-2027.

Ainsi, Michel Ouellet devient vice-président, Joëlle Alice Michaud-Ouellet est nommée secrétaire, alors que Jean-François Morin conserve son poste de trésorier.

Les différents comités du conseil d'administration sont maintenant composés des membres suivants:

Gouvernance
Michel Ouellet : Responsable du comité
Émilie Casista
Davys Massamba Yohe
Joëlle Alice Michaud-Ouellet

Audit
Jean-François Morin : Responsable du comité
Laurence Hamel
Marie Lacerte

Ressources humaines
Hélène Pelletier : Responsable du comité
Marouchka-Maude Brisebois
Nicolas Diotte
Marc Germain

Retour sur l'Assemblée générale annuelle 

L’Assemblée générale annuelle de l’APAPUL a eu lieu le 20 mai dernier, à la fois à l’Amphithéâtre Hydro‑Québec et via la plateforme Zoom. Près de 200 participants y ont pris part, en personne ou à distance.

Le président de l’Association, Éric Matteau, a dressé le bilan des activités de l’année et présenté le rapport annuel. L'auditeur de la firme Mallette est également venu présenter les états financiers vérifiés.

Journée de formation du personnel professionnel 2026

Le comité des activités professionnelles et sociales (CAPS) de l'APAPUL est heureux d'annoncer la date officielle de la prochaine Journée de formation du personnel professionnel.

Vous pouvez donc réserver le mardi 10 novembre prochain à votre agenda. Plus de détails seront envoyés lors de la session d'automne. 

Cotisations accessoires - pour en savoir plus

Plusieurs membres nous ont questionné en lien avec les cotisations accessoires qu'il est possible de verser dans votre régime de retraite en compensation à la réduction de 1% des cotisations versées (amendement no 43).

Pour avoir plus d’information sur ce sujet, nous vous invitons à consulter la section correspondante du site web du Bureau de la retraite qui présente de manière complète tous les renseignements pertinents.

Horaire des bureaux de l'APAPUL durant l'été

Durant la période estivale, soit du 25 juin au 21 août, toute l'équipe de l'APAPUL sera en télétravail. Toutefois, nous demeurons disponibles pour des rencontres en présentiel sur demande. Au cours de cette période, nos services seront offerts du lundi au vendredi, jusqu'à midi.  

Par ailleurs, nos bureaux seront fermés du 10 au 14 août inclusivement. Durant cette semaine, en cas d’urgence, il sera possible de communiquer avec nous au : 418 656-3133.