Présidence d’élection

Présidence d’élection

Selon le Règlement général, le conseil d’administration désigne une personne représentant l’APAPUL afin d’agir à titre de présidence d’élection.

Le conseil d’administration peut nommer une présidence d’élection substitut pour remplacer en cas d’indisponibilité ou d’incapacité d’agir la présidence d’élection. Ces personnes sont inéligibles à occuper les fonctions au sein du conseil d’administration et du conseil professionnel; elles ont cependant droit de vote. Les mandats sont de deux ans et peuvent être renouvelés.

Tâches

• Assurer la préparation des calendriers des élections, fixer la date des scrutins et les présenter au conseil d’administration ;
• Assurer la sécurité, la confidentialité et la validité du processus de votation ;
• Documenter les procédures utilisées ;
• Informer les membres de la tenue des élections et des conditions d’éligibilité ;
• Recevoir les candidatures et en examiner la validité ;
• Rendre publique la liste de candidatures ;
• Présider les scrutins ;
• Annoncer les résultats des élections ;
• Recommander au conseil d’administration toute modification qu’il juge à propos à la Politique relative aux élections ;
• Disposer de toute question relative à la tenue des élections. Il peut notamment s’adjoindre les services d’un membre actif ou d’un membre de l’équipe permanente ;
• Faire rapport de ses activités au conseil d’administration au moins une fois par année.