APAPULIEN 27 novembre 2017 – Association du personnel administratif professionnel de l'Université Laval

N’oubliez pas le 5 à 7 de Noël APAPUL ce jeudi 30 novembre, au Shaker de Sainte-Foy.

MOT DU PRÉSIDENT

Le 8 février prochain, l’APAPUL vous convient à un rendez-vous historique…

Suivez ce lien si vous éprouvez des difficultés d’affichage : https://www.youtube.com/watch?v=tB9vJsKmMrM&feature=youtu.be

NOUVELLES

Le comité de restructuration du Fonds de défense professionnelle déposera ses recommandations suite aux consultations
Lors des consultations des 16 et 21 novembre derniers, les membres ont pu partager leurs réflexions quant à l’optimisation des sommes du Fonds pouvant servir en cas de grève ou de lock-out et face à un plan d’action sur les versement des cotisations syndicales.

Dans quelques semaines, le comité responsable de la restructuration du Fonds, Nicolas Fortin, déposera son rapport avec ses recommandations. Le 29 janvier prochain, les membres seront invités à se prononcer à ce sujet lors d’une assemblée générale. Surveillez nos communications à venir.

Des communautés de pratique pour aider les professionnels en situation de gestion

Cet automne, l’APAPUL a rencontré les professionnels en situation de gestion afin de répondre à certaines de leurs préoccupations. Les discussions ont porté principalement sur la clarification du rôle des professionnels en situation de gestion face aux rôles des ressources humaines et de l’APAPUL. Également, l’amélioration des compétences a été discutée. Pour répondre aux besoins évoqués, l’APAPUL a proposé la mise sur pied de deux communautés de pratique, l’une en gestion de personnel et l’autre en gestion financière. Ces communautés verront le jour dans quelques mois et permettront aux professionnels d’échanger avec leurs pairs et de partager les meilleures pratiques.

Nouveauté concernant la prime de gestion

Le 1er janvier prochain, la prime de gestion de personnel sera significativement bonifiée tel que prévu à la convention collective, selon l’article 142. De plus, des niveaux seront ajoutés afin d’obtenir une prime plus équitable. Par ailleurs, depuis quelques semaines, le VRRH demande aux unités de lui communiquer le nombre d’employés supervisés par les professionnels (personnel de soutien, étudiants, etc.). Cette démarche est nécessaire afin d’avoir un portrait réaliste de la situation. Si vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à communiquer avec l’un des conseillers à l’APAPUL.

Une conférence appréciée, en collaboration avec la Direction santé et mieux-être au travail

Plus de 150 personnes ont assisté à la conférence sur les absences et congés de maladie le 1er novembre dernier. L’événement s’est déroulé en collaboration avec la Direction santé et mieux-être au travail.

Différents thèmes ont été abordés tels que les congés de maladie (courte et longue invalidités), les assurances relatives aux invalidités, la maladie durant les vacances, les accidents de travail, l’accompagnement lors du retour au travail, l’accompagnement d’un proche et les absences pour des raisons familiales. Si vous avez manqué cette conférence, faites-nous part de votre intérêt à obtenir une autre occasion pour y participer à apapul@apapul.ulaval.ca. Une deuxième conférence pourrait être organisée selon vos demandes.

RAPPEL
Les demandes de formation individuelle doivent être déposées avant le 10 janvier 2018

L’importance des sommes actuellement engagées au budget annuel oblige le comité de formation professionnelle à prendre des mesures exceptionnelles, d’ici la fin de l’année financière. Afin de pouvoir prendre des décisions équitables et favorables au plus grand nombre, le comité invite le personnel professionnel à déposer leurs demandes avant le 10 janvier 2018. Ces demandes devront seulement présenter des activités de formation se déroulant avant le 30 avril 2018. Le comité se réunira pour déterminer les demandes qui seront financées. Veuillez noter que les demandes déposées au cours des mois de novembre et décembre seront également traitées en janvier.

NOMINATIONS

Récentes nominations au sein des comités

Comité des activités professionnelle et sociales

Chantal Charlebois, conseillère à la gestion des études, FSS
Valérie Doyon, conseillère en prévention, SSP
Gilbert Nadeau, conseiller à la gestion des études, FTSR

Comité de discipline de l’Université Laval

Justin Chénard, conseiller à la gestion des études, FSA

IMPLICATIONS

Besoin d’un jeune dirigeant pour la Caisse Desjardins de l’Université Laval

Venez développer un réseau de contacts et en apprendre davantage sur le monde financier et coopératif. Pour être admissible, la personne doit avoir entre 18 et 35 ans. Communiquez rapidement avec Josée Paquet pour plus de détails au 418 656-2358 ou à josee.paquet@desjardins.com.

à l'agenda

30 novembre
5 à 7 de Noël de l’APAPUL, Shaker

29 janvier
Assemblée générale extraordinaire

8 février
Journée de formation du personnel professionnel et lancement des Fêtes du 50e anniversaire de l’APAPUL

À PROPOS DE NOS MEMBRES

Nous avons le plaisir de vous faire connaître les nouveaux membres, les mentions de reconnaissance ainsi que les départs à la retraite.

Bienvenue aux nouveaux membres

Postes temporaires fins spécifiques

Marilyn Croizer, coordonnatrice d’opérations, Faculté des sciences de l’administration

Postes remplaçants (remplaçants SEUL)/surnuméraires

Louis Audet, conseiller en formation, Direction générale de la formation continue
David-Alexandre Bannon, coordonnateur d’opérations, Faculté des sciences de l’administration
Sarah Bergeron, chargée de communication, Bureau de recrutement
Catherine Boileau, chargée de programmation et d’analyse, Direction des technologies de l’information
Marie-Jo Bolduc, conseillère en formation, Faculté de droit
Bastien Bouchard, conseiller en formation, Direction générale de la formation continue
Jennie Boutin, chargée de formation, Service des finances
Sophie Caperaa, conseillère en communication, Direction des communications
Louis-Thomas Drapeau-Leclerc, responsable de promotion et d’information sur les études, Faculté des sciences de l’administration
Annie Fournier, conseillère en communication, Direction des communications
Nicolas Germain, conseiller en formation, Faculté des sciences de l’administration
Anne-Sophie Goulet, coordonnatrice d’opérations, Faculté des sciences de l’administration
Abakar Jean, responsable de promotion et d’information sur les études, Faculté des sciences de l’administration
David Lacharité, analyste de l’informatique, Direction des technologies de l’information
Benoît Landry, chargé de projets RI, Direction des technologies de l’information
Jean-François Larouche, chargé de programmation et d’analyse, Direction des technologies de l’information
Marlène Létourneau, spécialiste en ressources documentaires, Bibliothèque
François Otis, responsable de travaux pratiques et de recherche, Faculté des sciences et de génie
Annie-Claude Perron, coordonnatrice d’opérations, Faculté des sciences et de génie
Julie-Anne Séguin, conseillère en recrutement et en formation, Vice-rectorat aux ressources humaines
Isabelle St-Gelais, conseillère en prévention, Service des ressources humaines
Dominique Tanguay, agente de recherche et de planification, Institut Femmes, Sociétés, Égalité et Équité
Julie Lemay-Tremblay, coordonnatrice d’opérations, Faculté des sciences et de génie
Hélène Tyrbas de Chamberet, conseillère en formation, Bureau de soutien à l’enseignement
Célia Ventura-Giroux, conseillère en formation, Bureau de soutien à l’enseignement
Mélissa Verreault, conseillère en recrutement et en formation, Vice-rectorat aux ressources humaines

Postes étudiants

Augustin Bert, conseiller en systèmes d’information, Direction des technologies de l’information
Idriss Hassan Abakar, consultant spécialisé en évaluation ou en statistique, Faculté des sciences et de génie
Alexia Canuel, chargée de communication, Faculté des sciences de l’administration
Charles Massé Pouliot, analyste d’affaires, Direction des technologies de l’information
Lucas Piron, conseillère en systèmes d’information, Direction des technologies de l’information
Thibaut Sériès, consultant en counseling, Service de consultation psychologie

Bonne retraite

Nous souhaitons une bonne retraite aux personnes suivantes :

Robert Chartrand, Faculté des sciences de l’agriculture et de l’alimentation (3 janvier)
François Gagnon, Service de placement (20 janvier)
Denis Gauthier, Direction des technologies de l’information (3 janvier)
Alain McNicoll, Faculté de médecine (4 janvier)