Administratrice en ressources informationnelles – Domaine d’expertise (non officiel)
Administrateur en ressources informationnelles – Domaine d’expertise (non officiel)
Classes : Niveau 1 : 6/ Niveau 2 : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Est responsable de l’exploitation, de l’entretien, de l’administration et de l’optimisation des ressources
technologiques, pour ses domaines d’expertise. À ce titre, assure également un rôle conseil au niveau de
la gestion durable, sécuritaire et performante de ces ressources technologiques ainsi qu’au niveau du
maintien et de l’optimisation de l’environnement technologique dans lequel ces dernières et leurs
composantes sont exploitées.
La fonction comprend différents domaines d’expertise tels que systèmes, infrastructures, sécurité,
données ou réseautique.
La fonction est constituée de deux (2) niveaux de contribution. Au‐delà des tâches et responsabilités
décrites pour le niveau occupé, les personnes affectées au niveau de contribution supérieur sont appelées
à effectuer des tâches et responsabilités du niveau inférieur.
Tâches et responsabilités
Selon le degré d’implication adéquat pour son niveau de fonction, l’administratrice ou l’administrateur en
ressources informationnelles :
ADMINISTRATRICE OU ADMINISTRATEUR EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 1
- Recueille les besoins de la clientèle, les analyse, réalise des recherches et des analyses de faisabilité
technique, contribue à la conception de l’environnement technologique et de ses composantes.
- Assure la configuration, l’intégration, les déploiements, les mises à jour et l’automatisation, la
surveillance, l’évolution, la sauvegarde et la restauration des ressourcesinformationnelles(systèmes,
infrastructures,basesdedonnées,composantes sécurité ou réseautique).
- Teste, évalue la performance, analyse, diagnostique les problèmes et les défectuosités desressources
informationnelles,formuledesscénariosetrecommandations etapplique les solutions.
- Conseille la clientèle dans l’utilisation, la gestion et l’évolution de l’environnement technologique et
de ses composantes et agit à titre de personne‐ressource relativement à son domaine d’expertise.
- Réalise des analyses post‐implantation telles que des études de rentabilité.
- Contribue à l’évaluation et à l’élaboration des critères de sécurité des ressources informationnelles
de son unité, à la vérification de la conformité à ces critères des configurations mises en œuvre et à
l’intégration de composantes sécurité.
- Assure l’intégrité, la disponibilité, la performance, la constance et la sécurité des ressources
informationnelles, à toutes les phases de leur cycle de vie. Développe et supervise le déploiement
des dispositifs de sauvegarde et de restauration des données.
- Veille au respect des normes et bonnes pratiques établies en exploitation de ressources
informationnelles, en gestion des données, en sécurité et en protection des renseignements
personnels.
- Contribue aux processus d’appels d’offres pour l’acquisition de produits et services en ressources
informationnelles.
- Contribue à la planification des projets et initiatives pour les ressources informationnelles, à
l’identification des dépendances entre les éléments de travail à réaliser et collabore à leur
priorisation.
- Assure la qualité de la réalisation des activités et partage ses connaissances auprès des membres de
l’équipe.
- Contribue à la préparation et à l’animation de sessions d’information ou de formation sur l’utilisation
des ressources informationnelles.
- Documente les éléments de travail notamment fonctionnels, techniques et les procédures
d’exploitation.
- Effectue de la veille technologique, suggère des innovations, améliorations, acquisitions et
orientations technologiques en lien avec son domaine d’expertise. Anticipe les enjeux potentiels et
propose les stratégies appropriées.
ADMINISTRATRICE OU ADMINISTRATEUR EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 2 ‐ TÂCHES
ADDITIONNELLES
- Conseille la direction dans la stratégie d’évolution des composantes de l’environnement
technologique de son secteur.
- Définit les principes, critères, méthodes et stratégies de déploiement et d’exploitation des éléments
technologiques de son domaine d’expertise.
- Assure l’encadrement technique des membres de l’équipe en lien avec les stratégies de déploiement
et les bonnes pratiques d’exploitation.
- Est impliqué directement dans les processus d’appel d’offres, négocie avec les fournisseurs pour les
acquisitions, les contrats d’entretien ainsi que les partenariats et assure les suivis nécessaires.
- Pilote l’amélioration continue des outils, méthodes, procédures et des pratiques d’exploitation utilisés
par son équipe et en assure la mise en œuvre.
- Élabore les dossiers de recommandations en lien avec les innovations, améliorations, acquisitions et
orientations technologiques en lien avec son domaine d’expertise.
- Définit l’offre de service technologique associée aux environnements et s’assure du respect de cette
dernière.
- Assure l’arrimage des initiatives et projets avec les autres unités partageant l’environnement
technologique sous sa responsabilité et s’assure de la cohérence de vision et de planification.
- Dans le cadre de la planification, accompagne les membres de l’équipe dans l’estimation des éléments
de travail à réaliser.
- Priorise les éléments de travail et coordonne la réalisation des activités au sein de l’équipe dans le
respect des échéanciers.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci‐dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne
s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par
le personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir
d’effet sur laclassification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience
Niveau 1 : Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
Niveau 2 : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
Initiales : Partie patronale ____ Date
Partie syndicale Date
Agente ou agent de recherche et de planification
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Assume la responsabilité de la réalisation d’études, de recherches, d’analyses et de planification dans les domaines de
la gestion institutionnelle, de l’enseignement ou de la recherche. Exerce un rôle conseil dans son domaine d’activité.
Tâches et responsabilités principales
- Réalise et coordonne des études, analyses et recherches ou travaux de planification dans l’un des domaines de
l’activité institutionnelle.
- Effectue des enquêtes, comparaisons, simulations, projections, estimations à des fins d’établissement de
politique, de prise de décisions, de négociation ou de représentation externe. Explique et interprète des
résultats et conseille sur leur usage.
- Évalue l’impact que l’application de décisions ou l’implantation de politiques, de lois ou de règlements ont sur
la gestion institutionnelle, l’enseignement ou la recherche universitaire. Formule des recommandations.
- Conçoit, élabore et maintient à jour des fichiers ou des systèmes d’information; développe des modèles de
traitement ou d’exploitation de données, conseille les personnes usagères sur leur utilisation.
- Participe et collabore à l’élaboration, la révision et à l’amélioration de processus.
- Collabore à l’élaboration de procédures, de normes et de politiques.
- Produit des avis, des commentaires et des critiques sur des orientations propres à leur domaine
d’activités. Recense des écrits, rédige des documents.
- Participe à l’élaboration, à l’implantation et au suivi de projets; accompagne les personnes intervenantes
lorsque requis.
- Développe des partenariats.
- Organise et anime des ateliers en lien avec son domaine d’activités.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2
e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Analyste en ressources informationnelles – Domaine d’expertise (non officiel)
Classes : Niveau 1 : 6/ Niveau 2 : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Assure en continu, par une compréhension globale et approfondie de son domaine d’expertise, l’arrimage,
l’efficience et la conformité entre les besoins de la clientèle, les exigences d’affaires et les processus et les
solutions y répondant. Intervient dans le cadre de diverses initiatives en ressources informationnelles ou en
optimisation de processus ainsi qu’au niveau de l’exploitation et de la maintenance des systèmes et solutions.
La fonction comprend différents domaines d’expertise tels que systèmes et solutions, affaires, sécurité et
expérience utilisateur/interface utilisateur (UX/UI).
La fonction est constituée de deux (2) niveaux de contribution. Au‐delà des tâches et responsabilités décrites
pour le niveau occupé, les personnes affectées au niveau de contribution supérieur sont appelées à effectuer
des tâches et responsabilités du niveau inférieur.
Tâches et responsabilité
Selon le degré d’implication adéquat pour son niveau de contribution, et selon son domaine d’expertise,
l’analyste en ressources informationnelles :
ANALYSTE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 1
- Recueille les besoins de la clientèle, guide les réflexions et réalise notamment des analyses fonctionnelles,
de faisabilité, d’affaires, de sécurité, d’impacts ainsi que des prototypes.
- Élabore des solutions globales aux diverses problématiques liées à son domaine d’expertise. Anticipe les
impacts sur les autres domaines et propose les stratégies appropriées.
- Traduit les besoins exprimés en solutions, définit les processus et les fonctionnalités, présente les
scénarios envisageables et conseille la clientèle à cet effet.
- Conseille et agit à titre de représentant des utilisateurs ou de la clientèle et de facilitateur entre les parties
prenantes relativement à l’utilisation ainsi qu’à l’évolution des processus etsolutions.
- Contribue à la conception, la réalisation et l’implantation des processus et solutions selon les besoins
énoncés ainsi qu’à l’élaboration des livrables associés.
- Collabore à l’estimation de l’envergure des initiatives et à leur planification.
- Assure le contrôle qualité et la conformité des systèmes et solutions développées en regard des besoins
énoncés. Lorsque requis, veille à la conformité des changements apportés en regard de la solution
globale.
- Contribue à l’élaboration des stratégies globales d’essais, de déploiement et d’implantation des processus
et solutions.
- Élabore des jeux d’essais, teste les fonctionnalités, l’ergonomie et la performance, analyse et diagnostique
les problèmes et anomalies des processus, systèmes et solutions. Formule des recommandations et
participe à l’application des correctifs appropriés.
- Collabore à la préparation et à l’animation d’ateliers et groupes utilisateurs, de sessions d’information ou
de formation de la clientèle. Élabore des guides d’utilisation et autre documentation relative aux
processus et solutions.
- Accompagne la clientèle dans le processus de mise en œuvre et de gestion duchangement.
- Assure une veille et recommande des innovations et améliorations. S’assure de respecter les normes et
bonnes pratiques établies. Anticipe les enjeux potentiels et propose les stratégies appropriées.
- Élabore des tableaux de bords, rapports et indicateurs pour mesurer l’atteinte des objectifs en lien avec
les processus et solutions.
- Identifie les dépendances entre les éléments de travail à réaliser et collabore à leur priorisation ainsi que
leur planification de réalisation.
- Contribue à l’amélioration continue des pratiques d’analyse par la formulation de recommandations.
ANALYSTE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 2 ‐ TÂCHES ADDITIONNELLES
- Réalise des livrables d’analyses avancées telles que des études d’opportunité et de rentabilité, des dossiers
d’affaires ou des analyses de risques.
- Rédige et présente des versions exécutives des livrables d’analyse.
- Assure la conformité des stratégies globales d’essais, de déploiement, d’implantation, les valide et en
assure un suivi.
- Évalue les contraintes et les dépendances des différents processus et solutions envisagées. Élabore et
déploie les stratégies permettant de les optimiser.
- Veille à la conformité, à l’évolution et à l’optimisation des processus et solutions selon les bonnes
pratiques du domaine d’expertise, les orientations stratégiques, les normes institutionnelles et les besoins
de la clientèle.
- Pilote la veille et les pratiques d’amélioration continue.
- Collabore à l’élaboration de normes, de règles et de principes permettant de définir le cadre d’analyse et
d’intervention en ressources informationnelles.
- Dans le cadre de la planification, accompagne les membres de l’équipe dans l’estimation des éléments de
travail à réaliser.
- Assure la priorisation des éléments de travail selon les besoins et peut coordonner la réalisation des
activités au sein de l’équipe.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci‐dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel
professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la
classification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience
Niveau 1 : Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
Niveau 2 : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
Initiales : Partie patronale ____ Date
Partie syndicale Date
Bibliothécaire
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle-conseil auprès de la clientèle et fournit une expertise dans son domaine de spécialisation afin de
soutenir les activités d’apprentissage, d’enseignement et de recherche. Assure l’acquisition, la gestion, le
développement, la mise en valeur et la conservation des ressources documentaires ou informationnelles. S’assure
que celles-ci répondent aux besoins de la communauté universitaire.
Tâches et responsabilités principales
- Conseille la clientèle, analyse, évalue et sélectionne les ressources documentaires ou informationnelles de
recherche en fonction des besoins.
- S’assure que l’offre de services réponde aux intérêts et besoins des usagers et peut être responsable
d’implanter des nouveaux produits.
- Conçoit, structure et présente des activités de formation adaptées aux diverses clientèles et visant le
développement des compétences numériques, dont les compétences informationnelles, et l’utilisation des
différents outils de recherche documentaires.
- Conseille, guide, soutient les chercheuses et chercheurs et les différentes personnes intervenantes de la
recherche, notamment dans la réalisation de synthèse de connaissances et de revues systématiques,
l’utilisation des indicateurs bibliométriques, la diffusion et la gestion des données et statistiques de la
recherche, la gestion des droits d’auteurs et le soutien à la veille informationnelle.
- Planifie le développement des collections documentaires dans son domaine de spécialisation. Acquiert,
développe, analyse, structure, repère, rend accessibles, promeut et diffuse les ressources documentaires.
Propose des stratégies de conservation de ces dernières.
- Collabore au développement, à la gestion et à la mise à jour d’outils, de méthodes ou procédures de travail
en lien avec la recherche documentaire.
- Recherche, analyse, propose et développe des formats de données et de métadonnées correspondant aux
normes existantes dans les divers domaines du savoir. Élabore des normes de contrôle de qualité de
traitement de métadonnées.
- Collabore aux prévisions budgétaires en matière d’acquisition et de développement des collections
documentaires dans ses champs de spécialisation. Gère le budget alloué aux disciplines sous sa
responsabilité.
- En lien avec ses champs de spécialisation, développe des partenariats et maintient des liens étroits avec les
différents intervenants internes et externes.
- Coordonne ou collabore à différents comités de travail ou projets en lien avec ses champs de spécialisation.
- Négocie des ententes de licences avec différents fournisseurs ou éditeurs.
- Effectue des recherches et analyses spécialisées et rédige des rapports. Collabore à la rédaction, correction
et révision de livres et d’articles scientifiques ou professionnels.
- Suggère, révise, développe et met en œuvre des politiques et procédures, notamment de catalogage, de
classification, d’indexation et de conservation de la documentation.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 2e
cycle en bibliothéconomie et sciences de l’information ou toute autre discipline appropriée
et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Chargée ou chargé de conservation et de mise en valeur des collections
Classe : 5
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Responsable de la conservation, de la mise en valeur et de l’utilisation optimale de collections d’objets et de spécimens
de nature scientifique, culturelle et patrimoniale. S’assure du respect des normes et codes en vigueur.
Tâches et responsabilités principales
- Planifie, organise et voit au bon déroulement d’activités d’acquisition, de conservation et d’exploitation des
collections.
- Identifie, inventorie, classifie, vérifie, et évalue les objets et les spécimens des différentes collections.
- Met en valeur les collections en élaborant et en organisant des activités, notamment des activités de médiation
culturelles, des évènements et des expositions pour diverses clientèles. Évalue ces derniers. Vulgarise et rédige
de la documentation en lien avec ses activités. Établit et entretient des partenariats avec des organismes
culturels externes.
- Effectue l’évaluation de l’état des collections et en assure la préservation en respectant les méthodologies de
conservation. Développe et propose des politiques et des méthodes de conservation et d’utilisation des
collections dans le respect des normes applicables. Priorise les interventions de restauration et établit des liens
avec les professionnels qualifiés.
- Assure le développement et le maintien de collections et de banques d’informations. Assure la gestion des prêts
et des consultations de ces ressources selon les normes établies. Collabore au développement, à la gestion et
à la mise à jour d’outils de recherche documentaire.
- Initie et assiste les clientèles, notamment les chercheuses et chercheurs et les différentes personnes
intervenantes de la recherche, dans la réalisation d’activités d’identification, de conservation et de
manipulation des collections. Peut être appelé à faire des démonstrations.
- Obtient et diffuse de l’information; recherche, sélectionne, organise, valide et conserve des informations sur
les collections.
- Évalue les offres de dons, recommande des acquisitions, négocie l’obtention de biens et de services. Gère les
ressources matérielles et budgétaires nécessaires à la réalisation de ces activités. Gère les relations avec les
donateurs et les partenaires.
- Participe au développement de projet de mise en valeur. À cet effet, surveille les travaux, prépare du matériel
et rédige des documents et des rapports.
- Peut être appelé à prioriser les éléments de travail et coordonner la réalisation des activités au sein de l’équipe
dans le respect des échéanciers.
- Participe à la veille informationnelle liée à son domaine d’activités et identifie les nouveautés intéressantes dans le
contexte de son unité ou de l’institution.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle en muséologie, histoire de l’art ou toute autre discipline appropriée et deux (2) années
d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Chargée ou chargé de communication
Classe : 5
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Recueille, analyse, traite et diffuse de l’information pour fins de présentation à divers publics. Dans son champ de
spécialisation, conseille la clientèle et assure la réalisation et le suivi de projets permettant de promouvoir la notoriété
et les activités de l’Université.
Tâches et responsabilités principales
- Planifie, organise, et réalise des activités d’édition, de communication ou de relations publiques. Évalue les
résultats et les impacts sur la clientèle.
- Participe à l’élaboration de stratégies de communication ainsi qu’à la planification et à la réalisation de
campagnes publicitaires. Formule des recommandations sur l’utilisation d’outils, de médiums de
communication et de placement numérique.
- Conçoit, rédige, traduit, révise et édite des documents et du contenu informationnel officiels, tels que : sites
internet, médias sociaux, bulletins d’information, communiqués de presse, articles, reportages, messages
publicitaires, documents imprimés et numériques.
- Gère le contenu numérique, son traitement et son intégration sur différentes plateformes électroniques,
réseaux sociaux ou sites Web. Gère et anime les communautés qui y sont associées.
- Assure un service à la clientèle en matière de communication, de publicité, d’information ou de relations
publiques. Répond à des demandes d’information, propose des solutions ou oriente vers les ressources
appropriées.
- Assure la couverture et la promotion d’événements; collabore à l’organisation de ces derniers. Accueille et
accompagne des personnes invitées. Voit au respect des normes protocolaires lorsque requis.
- Évalue et mesure les résultats des activités de communication réalisées.
- Prépare, structure et voit à la mise à jour de banques de données institutionnelles reliées à leurs activités.
Produit des rapports et fait des recommandations.
- Veille à ce que l’information diffusée respecte les politiques, normes et règles en vigueur.
- Participe à la veille informationnelle liée à son domaine d’activités et identifie les nouveautés intéressantes dans le
contexte de son unité ou de l’institution.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et deux (2)
années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Chargée ou chargé de formation
Classe : 4
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Conçoit, élabore, participe à la planification et anime des activités de formation répondant aux besoins reliés à
l’utilisation ou l’exploitation de produits ou d’outils institutionnels informatiques ou administratifs et de bureautique.
Tâches et responsabilités principales
- Effectue l’analyse des besoins en matière de formation.
- Planifie et développe des activités de formation. Élabore des plans de formation.
- Développe le matériel pédagogique et les éléments didactiques pour l’offre de formation. Adapte
régulièrement ce matériel pour répondre aux demandes particulières.
- Conseille quant aux outils appropriés pour la conception et la diffusion des formations.
- Produit des guides, des aide-mémoires et des procédures.
- Anime les sessions de formation dans le cadre de l’offre régulière des cours du service ou de d’autres secteurs.
- Forme et supervise le personnel temporaire additionnel engagé pour l’offre des formations répétitives.
- Agit comme personne-ressource auprès du personnel affecté au support informatique ou directement auprès
de la clientèle en suivi de formation.
- Développe et entretient une expertise pour les segments d’offre de formation qui lui sont confiés.
- Participe à l’amélioration des outils nécessaires à la logistique associée aux activités de formation, tels la
publicité, les demandes de la clientèle, l’offre des formations et la coordination entre les formatrices et
formateurs.
- Évalue les formations données et participe à l’amélioration continue des contenus et des méthodes.
- Participe à la veille informationnelle liée à son domaine d’activités et identifie les nouveautés intéressantes dans le
contexte de son unité ou de l’institution.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée. Aucune expérience n’est requise pour cette fonction.
Mise à jour le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en attraction et en dotation
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Conseille et accompagne les différentes personnes impliquées sur toutes questions relatives à l’attraction
et à la dotation des emplois. Conçoit, planifie, élabore et réalise des activités d’attraction, de recrutement,
et de promotion des emplois à l’Université Laval afin d’offrir une expérience candidat de qualité.
Tâches et responsabilités principales
- Conseille, informe et assiste les gestionnaires sur toutes questions relatives à l’attraction et à la
dotation. Planifie, réalise et coordonne l’ensemble des étapes des processus de sélection des
candidates et candidats; recommande l’embauche de personnes et formule et présente l’offre
d’embauche aux personnes sélectionnées.
- Conçoit, développe, réalise, évalue et améliore les stratégies de recrutement conformément aux
orientations et aux politiques institutionnelles en matière de ressources humaines et dans le respect
des lois, des règles et des contrats collectifs de travail en vigueur à l’Université Laval.
- Analyse l’évolution du marché du travail, effectue du démarchage afin de susciter l’intérêt de
personnes candidates potentielles. Développe et maintient de façon proactive un bassin de
candidatures dans chacun des groupes d’emplois.
- Collabore à la planification et à l’organisation d’activités de promotion des opportunités d’emplois à
l’Université Laval. Participe à des événements carrière et contribue au développement et au
rayonnement de l’image de marque employeur.
- Développe et entretient un réseau de partenaires pouvant influencer les personnes candidates
potentielles, les tient informées et leur transmet des outils promotionnels.
- Conçoit, améliore et évalue des instruments de sélection et des outils promotionnels. Collabore à
l’amélioration des processus dans ses domaines d’intervention.
- Anticipe les besoins en recrutement conformément à la planification stratégique des effectifs des
différents secteurs de l’université. Peut être amené à participer à l’analyse des besoins du personnel
des unités.
- Planifie l’accueil et l’intégration de la nouvelle personne employée et en assure le suivi.
- Collabore à différents comités de travail et projets concernant l’attraction, le recrutement et la
sélection du personnel.
- Maintient à jour des statistiques, des documents et des fichiers, fait des recommandations et
documente des questions.
- Participe à l’évaluation de la qualité des services offerts et à la satisfaction de la clientèle en matière
d’attraction, de recrutement et de dotation.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités, identifie les nouveautés
intéressantes et diffuse les éléments d’intérêt aux personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne
s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par
le personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir
d’effet sur la classification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en développement des affaires et de la formation
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Conseille la direction et élabore des stratégies de développement des affaires et fait le démarchage en vue de
répondre aux besoins de la clientèle ou de cibler de nouveaux marchés et d’attirer de nouvelles clientèles en
adéquation avec les besoins du milieu. Conseille et assiste la clientèle interne et externe dans les différentes étapes
touchant la planification, la réalisation et la promotion d’activités de formation.
Tâches et responsabilités principales
- Anticipe, recueille, analyse et détermine les besoins de formation des clientèles cibles. Réalise des études de
marché et de faisabilité. Identifie et analyse les opportunités de développement en fonction des stratégies d’affaires,
du contexte et des tendances. Fait les recommandations pertinentes pour le rayonnement de la formation continue
de l’Université.
- Conçoit, élabore et réalise des stratégies de recrutement et de fidélisation des clientèles et de développement de
marchés pour les activités de formation continue offertes par l’Université.
- Élabore un plan d’action pour chaque projet de formation en déterminant les ressources humaines et financières
nécessaires.
- Conseille et intervient dans l’idéation de nouvelles formations selon les besoins énoncés par le marché et les
expertises des facultés. Assure la planification, la réalisation et le suivi du développement de la formation fait en co[1]construction avec les facultés ou les intervenants externes.
- Recherche des partenaires potentiels, développe et entretient des relations avec des partenaires visant à favoriser
le développement d’ententes. Prépare, négocie et assure le suivi des offres de services, des contrats de formation
ou des ententes de partenariat. Assure la liaison entre les partenaires et l’Université.
- Collabore à la planification budgétaire des activités, en assure le suivi et informe son supérieur immédiat ou sa
supérieure immédiate des dépassements de coûts potentiels. Recherche des sources de financement ou des
partenaires financiers.
- Fait la promotion des programmes et des activités de formation. Effectue de la sollicitation, au besoin.
Organise et participe à des activités d’information, des rencontres et des activités de réseautage.
- Participe à l’évaluation de la qualité des services offerts et à la satisfaction de la clientèle. Identifie les
problématiques et fait les recommandations appropriées. Collabore à la révision et à l’amélioration continue des
processus.
- Rédige des documents, plans d’action et divers rapports. Collige et met à jour les informations pertinentes dans le
système de gestion de la clientèle. Au besoin, produit et tient à jour des tableaux de bord et bilans.
- Effectue une veille informationnelle dans son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux personnes
concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel
professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la
classification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
Créée le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en emploi et en développement professionnel
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Conseille et accompagne les clientèles étudiante et diplômée dans toutes les étapes de leur insertion
professionnelle allant de la clarification à la réalisation de leur projet professionnel. Conseille les
employeurs dans leurs stratégies de visibilité et de recrutement auprès des clientèles étudiante et
diplômée. Offre une expertise en employabilité auprès de la communauté universitaire, notamment en
collaborant avec les facultés et les associations étudiantes.
Tâches et responsabilités principales
- Conseille et accompagne les clientèles étudiante et diplômée à travers les différentes étapes de leur
insertion professionnelle notamment, dans la connaissance de soi et du marché du travail et dans les
stratégies de recherche d’emploi ou de stage.
- Évalue les besoins de la clientèle et utilise les interventions appropriées à leur situation afin de
favoriser la réussite de leur projet professionnel. Réfère la clientèle à d’autres organismes ou
spécialistes lorsque nécessaire. Rédige des notes de ses interventions et des suivis réalisés dans les
dossiers des personnes accompagnées.
- Conçoit, organise et anime des activités de formation, des conférences ou des ateliers en lien avec le
développement de l’employabilité dans le cadre d’événements thématiques, de formations ouvertes
à tous ou de formations mises en place pour répondre aux demandes et besoins spécifiques de
programmes, d’associations étudiantes ou autres partenaires.
- Intervient comme personne-ressource et collabore au sein de la communauté universitaire,
particulièrement auprès des partenaires facultaires et des associations étudiantes, pour divers projets,
demandes ou comités en lien avec son expertise, notamment pour les activités de recrutement,
d’employabilité.
- Analyse le marché du travail, son évolution et ses tendances. Rends disponible diverses informations
sur le marché du travail par secteur d’activités pour la clientèle, la communauté universitaire et les
partenaires externes.
- Conçoit, développe et met en œuvre des outils d’accompagnement ou d’intervention adaptés aux
besoins particuliers de la clientèle, de même que différents contenus informatifs ou éducatifs relatifs
à l’employabilité et au développement de carrière.
- Accompagne et conseille les employeurs dans leurs stratégies de recrutement et de visibilité auprès
des clientèles étudiante et diplômée en considérant leurs besoins, les défis et les enjeux du marché
du travail dans leur secteur d’activités.
- Élabore et déploie des moyens visant à faciliter le rapprochement entre la clientèle étudiante et les
employeurs. Contribue à la planification, la conception, la coordination, la promotion et l’animation
des activités de recrutement pour la clientèle et les employeurs et en assure le suivi.
- Établit, développe et maintient un réseau d’employeurs susceptibles de recruter la clientèle. Collabore
au développement d’ententes de partenariat avec ces derniers.
- Assure la gestion administrative de stages en collaboration avec les partenaires facultaires. Assure la
promotion des stages auprès des employeurs, l’accompagnement des étudiantes et des étudiants en
recherche d’un stage et dans les différentes étapes de la gestion administrative des stages. Évalue,
propose et valide les mandats de stage. Approuve la conformité des ententes en tenant compte des
exigences facultaires.
- Assure le suivi de l’intégration du stagiaire afin de favoriser le bon déroulement du stage. Rencontre
le stagiaire et l’employeur en conformité avec les exigences facultaires. Intervient au besoin pour
soutenir l’étudiante ou l’étudiant et l’employeur à résoudre les difficultés rencontrées.
- Participe à l’évaluation de la qualité des services offerts et de la satisfaction de la clientèle.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités, identifie les nouveautés
intéressantes et diffuse les éléments d’intérêt aux personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en pédagogie universitaire
Classe : 7
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle-conseil, développe et offre des formations en pédagogie universitaire. Conseille et accompagne le
personnel enseignant et la direction dans la conception, le développement et la mise en œuvre de projets et de
stratégies pédagogiques dans des contextes de diffusion variés.
Tâches et responsabilités principales
- Anticipe, recueille, analyse et identifie les besoins pédagogiques du personnel enseignant et de la direction.
- Conseille le personnel enseignant quant aux stratégies d’enseignement, à l’évaluation des apprentissages,
à la réussite étudiante, à l’innovation pédagogique et à l’utilisation du numérique en formation.
Accompagne dans l’élaboration du design pédagogique et dans la mise en place des stratégies
pédagogiques.
- Propose, adapte ou conçoit, en collaboration avec le personnel enseignant, des outils adaptés aux objectifs
d’apprentissage et au contexte d’enseignement. Évalue l’efficacité de ces derniers, suggère des
améliorations et assure le suivi.
- Collabore et intervient dans la planification, l’élaboration, la révision, l’évaluation et l’amélioration continue
de programmes et d’activités de formation. Analyse la qualité pédagogique de ces derniers, formule des
recommandations.
- Conseille et collabore dans les projets de développement et d’innovations pédagogiques et en favorise
l’avancement.
- Conçoit et anime des activités de formation ou de perfectionnement sur des thèmes liés à la pédagogie.
Développe des ressources pédagogiques afin de soutenir le développement des compétences pédagogiques
du personnel enseignant.
- Conseille et soutient lors du développement d’outils d’évaluation de l’enseignement, analyse et interprète
les résultats, suggère des améliorations et en fait le suivi.
- Collabore dans la mise en place des contrats de formation, des offres de services ou des ententes de
partenariat.
- Assiste le personnel enseignant ou la direction dans l’élaboration des demandes relatives à l’enseignement
ou à l’innovation pédagogique.
- Participe à l’élaboration et à la révision de politiques et de procédures et en assure l’application dans le
cadre de son rôle.
- Effectue une veille informationnelle des développements pédagogiques universitaires et diffuse les
éléments d’intérêt aux personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Créée le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en architecture en ressources informationnelles – Domaine
d’expertise (non officiel)
Classes : Niveau 1 : 9/ Niveau 2 : 10
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Assure, pour son domaine d’expertise, la conception, l’intégration, l’évolution, la cohérence et l’optimisation
de l’architecture globale en tenant compte des besoins de la clientèle, des contraintes et des enjeux
organisationnels. À ce titre, assure un rôle conseil stratégique auprès de la direction et de la clientèle afin de
définir une vision commune de l’architecture et des décisions d’affaires et technologiques.
La fonction comprend différents domaines d’expertise tels que systèmes, infrastructures, affaires, sécurité et
données.
La fonction est constituée de deux (2) niveaux de contribution. Au‐delà des tâches et responsabilités décrites
pour le niveau occupé, les personnes affectées au niveau de contribution supérieur sont appelées à effectuer
des tâches et responsabilités du niveau inférieur.
Tâches et responsabilités
Selon le degré d’implication adéquat pour son niveau de fonction, et selon son domaine d’expertise, la
conseillère ou le conseiller en architecture en ressources informationnelles :
CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN ARCHITECTURE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 1
- Conçoit, modélise, fait évoluer et exerce un contrôle qualité de l’architecture des ressources
informationnelles, tout en assurant son intégration, son efficience, sa cohérence et son adéquation avec
l’architecture globale institutionnelle.
- Conseille et accompagne la direction, les gestionnaires et la clientèle dans la définition de leur vision
commune de l’architecture et dans leurs décisions d’affaires ettechnologiques.
- Recommande des solutions permettant de répondre aux besoins et aux objectifs stratégiques de la
clientèle et de l’institution.
- Promeut et veille à la cohérence de l’architecture des ressources informationnelle ainsi qu’à sa conformité
aux normes en vigueur, aux bonnes pratiques, aux orientations stratégiques et aux besoins
organisationnels.
- Élabore et suit les indicateurs de performance pour mesurer l’atteinte des objectifs opérationnels et
stratégiques de l’architecture et formule les recommandations appropriées.
- Définit, rédige, révise, diffuse, met en place et veille à l’application de principes, critères, méthodes et
standards d’architecture.
- Rédige, révise et approuve des livrables d’architecture notamment des preuves de concepts, architectures
détaillées et avis d’architecture.
- Peut élaborer et déployer des stratégies d’optimisation, de pérennisation et d’évolution des ressources
informationnelles.
- Collabore aux processus d’appel d’offres pour l’acquisition d’actifs ou deservices.
- Collabore à la planification des initiatives et à la priorisation des activités. Conjointement avec les autres
conseillères ou conseillers en architecture en ressources informationnelles, assure l’arrimage des diverses
initiatives.
- Assure une veille constante des pratiques et innovations afin de maintenir un haut niveau d’expertise et
de recommander et promouvoir des améliorations et innovations en matière d’architecture ou à valeur
ajoutée pour l’institution. Anticipe les enjeux potentiels, développe et déploie les stratégies appropriées.
- Assure en collaboration avec les autres intervenants la priorisation des éléments de travail selon les
besoins et peut assumer l’encadrement fonctionnel et technique des équipes pour la réalisation et le suivi
de dossiers, activités ou initiatives.
CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN ARCHITECTURE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 2 ‐ TÂCHES
ADDITIONNELLES
- Assume un rôle stratégique de conseil, d’orientation et d’influence auprès de la direction de l’institution,
des facultés et des unités. Définit et promeut des stratégies et solutions d’architecture globale et mobilise
les parties prenantes vers une vision technologique et d’affaires commune, pragmatique, durable et
alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation.
- Élabore, déploie, promeut et assure l’application de politiques et de stratégies de haut niveau pour
l’architecture globale.
- Oriente, accompagne et supervise les stratégies d’optimisation et d’amélioration de l’efficience des
ressources informationnelles.
- Révise et approuve des livrables stratégiques en lien avec l’architecture globale afin d’identifier les
interdépendances et priorités qui peuvent lier les différentes initiatives.
- Présente des versions exécutives des livrables sous sa responsabilité au bénéfice du palier de gouvernance
duquel elle ou il relève et de la direction de l’institution.
- Assure le leadership de l’amélioration continue en matière d’architecture globale et en assure la mise en
œuvre.
- Identifie, soulève et collabore à la gestion des risques associés à l’architecture globale.
- Assure une vigie stratégique constante afin de maintenir une expertise de pointe.
- Supervise des recherches et des études, recommande et fait la promotion des innovations et
améliorations en matière de design, solutions, services offerts et orientations affaires et technologiques, à
valeur ajoutée pour l’institution.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci‐dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel
professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la
classification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience
Niveau 1 : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
Niveau 2 : Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente
Initiales : Partie patronale ____ Date
Partie syndicale Date
Conseillère ou conseiller en approvisionnement
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Planifie et coordonne le processus d’acquisition de biens et services, conseille les personnes usagères et effectue les
analyses et opérations requises. S’assure que l’acquisition des biens et services réponde aux exigences de la clientèle
requérante et de l’Université, et ce, dans le respect du cadre réglementaire entourant les approvisionnements.
Tâches et responsabilités principales
- Assiste la clientèle dans la précision et la détermination de leurs besoins, effectue des analyses financières et
commerciales, recherche et compare des fournisseurs, des produits et des services.
- Participe à l’établissement des stratégies globales d’approvisionnement, informe et conseille les personnes
usagères sur tous les aspects des achats à effectuer.
- Traite, valide, approuve et achemine les demandes d’achat et les ententes contractuelles, s’assure du respect
et de l’application des lois, politiques, règlementations, normes et procédures; fait les suivis nécessaires.
- Coordonne le processus d’appel d’offres, prépare, élabore et rédige les devis ou cahiers de charge, assiste la
clientèle dans la détermination des critères d’évaluation et méthodes de sélection appropriés.
- Vérifie et analyse les offres reçues selon les exigences établies et le cadre réglementaire.
- Négocie des prix, des modalités de transport et de dédouanage, des délais de livraison, des tarifs d’assurance,
des annulations, des substitutions et des retours de marchandises.
- Recommande des achats, conclut des ententes et contrats cadres dans le respect des intérêts de l’Université;
assure la transparence et la reddition de comptes des résultats des achats publics; conseille la direction dans
son champ de spécialisation.
- Effectue les suivis appropriés des contrats, s’assure que les biens et services soient livrés, payés et facturés
selon les modalités établies.
- Évalue les impacts financiers de l’application de nouvelles lois, politiques, règlements ou décisions
institutionnelles, émet des avis et des recommandations.
- Traite les plaintes des personnes usagères et des fournisseurs, intervient lors de litiges entourant la négociation
et la conclusion des contrats d’acquisition; s’assure de maintenir de bonnes relations entre l’Université et les
fournisseurs.
- Gère un inventaire et en optimise les quantités. Établit les seuils de rentabilité et de réapprovisionnement.
- Participe à la révision, au développement et à l’amélioration des processus d’achat, des politiques
d’approvisionnement et des systèmes d’information.
- Recueille, produit et conserve les documents relatifs aux acquisitions; met à jour des fichiers, banques de
données et catalogues.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire du 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en communication
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle d’expert conseil et agit à titre de personne-ressource au niveau des stratégies et des activités de
communication internes et externes visant à promouvoir ou défendre la position et la notoriété de l’Université.
Tâches et responsabilités principales
- Élabore et conçoit des stratégies de communication internes et externes, définit les besoins et objectifs à
atteindre et accompagne dans la mise en œuvre des moyens de communication retenus. Assure le suivi des
projets, analyse leur impact et la qualité des services rendus.
- À titre d’expert, anime des discussions relatives aux méthodes de communication. Conseille sur les meilleures
pratiques dans le domaine des communications et sur les stratégies de mise en œuvre.
- Contribue à la définition des orientations institutionnelles en matière de communication, à l’amélioration et au
développement d’activités et d’outils promotionnels. Coordonne ou réalise la production de publications
officielles. Est responsable du respect de l’image de marque institutionnelle.
- Conseille et soutient la clientèle dans la planification, la coordination et la supervision des activités relatives au
développement des communications, aux relations avec les médias et aux activités promotionnelles
institutionnelles. Collige des informations auprès des médias spécialisés.
- En lien avec les orientations institutionnelles, propose des stratégies de marketing en vue de promouvoir les
services de l’Université. À cet effet, peut réaliser des analyses de marché.
- Développe et entretient des relations avec les organismes externes nécessaires à la réalisation des mandats,
veille au maintien de bonnes relations et à l’atteinte des objectifs de communication de l’Université.
- Collabore au développement et à l’application de politiques, normes, processus et programmes en lien avec les
communications afin d’améliorer et de renforcer les relations de l’Université autant à l’interne qu’à l’externe.
- Conçoit, propose et organise des activités visant à rallier et à mobiliser les personnes intervenantes du milieu
autour de projets de développement ou d’activités de communication et de promotion.
- Coordonne et supervise le travail de personnes affectées à la réalisation des activités, assure la qualité et la
conformité du travail.
- Rédige et révise des articles, communiqués, allocutions, discours et des revues de presse.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle en communication, journalisme ou dans toute autre discipline appropriée et quatre (4)
années d’expérience pertinente.
Mise à jour 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en développement organisationnel
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Fournit une expertise en matière de diagnostic et de soutien au développement organisationnel. En collaboration avec
le secteur conseil, élabore et met en œuvre des stratégies de développement de l’efficacité et de l’efficience de certaines
pratiques de gestion des ressources humaines. Exerce un rôle conseil dans son domaine d’activités.
Tâches et responsabilités principales
- Effectue des analyses organisationnelles des unités, des services ou des sous-fonctions de ceux-ci afin de
recommander des approches proactives et nouveaux modes de fonctionnement en réponse aux
problématiques organisationnelles soulevées. Analyse les impacts du changement des pratiques.
- Conseille, soutient, accompagne et intervient auprès des gestionnaires dans diverses pratiques de la gestion
des ressources humaines telles que l’organisation du travail, la consolidation et la mobilisation d’équipes, la
définition des rôles et des responsabilités, la structure organisationnelle, l’analyse du climat de travail dans un
contexte de gestion du changement.
- Effectue des analyses de planification et de maintien des effectifs institutionnels (retraite progressive, congés
parentaux, mobilité du personnel, conciliation travail-famille), de structure organisationnelle et d’orientation
de carrière.
- Collabore à la révision, au développement et à la mise en œuvre de stratégies d’intervention, d’outils, de
programmes et de processus en matière de développement organisationnel. Recommande des orientations et
des plans d’action.
- Collabore au développement, à la mise en œuvre de stratégies, de programmes, d’outils et d’activités de
formation et de communication en développement organisationnel en vue d’optimiser la culture, les systèmes
de l’organisation, les comportements du personnel, les connaissances et les compétences.
- Intervient dans la mise en œuvre des activités de changement organisationnel.
- Effectue le suivi des changements instaurés et évalue les résultats obtenus.
- Analyse les enjeux, tendances et nouveautés du domaine du développement organisationnel, conseille sur des
nouvelles orientations et les bonnes pratiques du domaine.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle en relations industrielles ou dans toute autre discipline appropriée et quatre (4) années
d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en développement de la recherche
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Conseille, assiste et guide les chercheurs et chercheuses et les différentes personnes intervenantes de la recherche, dans
l’orientation, la planification, l’administration et la mise en application des politiques et du cadre régissant le
financement de la recherche subventionnée ou contractuelle.
Tâches et responsabilités principales
- Conseille sur toute question concernant les politiques, les objectifs de financement et les priorités de
développement de la recherche ainsi que sur les procédures qui y sont liées.
- Conseille et assiste les chercheurs et chercheuses ainsi que les différentes personnes intervenantes de la
recherche dans la préparation, la rédaction et le cheminement des demandes de financement des projets de
recherche.
- Analyse et vérifie les demandes de financement, s’assure que celles-ci sont conformes aux critères des
organismes externes et aux politiques et règlements de l’Université tels que l’application des politiques de
propriété intellectuelle et des règles de gestion des frais indirects de la recherche; recommande des
modifications afin d’améliorer les chances de financement.
- Prépare, rédige et analyse des ententes contractuelles, selon le cadre établi; négocie certaines clauses
contractuelles dans le respect des politiques et des conditions établies par l’Université et les partenaires.
- Recommande les demandes de financement des projets de recherche pour fins de signature.
- Agit à titre de personne-ressource, établit et maintient les communications entre l’Université et les chercheurs
et chercheuses et les différentes personnes intervenantes de la recherche auprès des organismes externes dans
le traitement et le suivi des dossiers de financement de la recherche; intervient lors de situations litigieuses.
- Conseille et assiste les étudiants et étudiantes des cycles supérieurs dans la préparation et le cheminement des
demandes de bourses d’excellence.
- Recueille, valide, analyse et interprète de l’information stratégique sur les programmes de financement de la
recherche et en mesure les impacts pour son secteur
- Conseille sa direction dans la planification et dans la gestion du budget de développement de la recherche;
analyse des demandes d’appuis et formule des recommandations. Gère des enveloppes budgétaires.
- Organise et réalise des activités de promotion, de formation et d’information.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus de gestion ainsi qu’au développement des systèmes
d’information.
- Représente l’Université auprès d’organismes externes; participe à des comités de gestion internes et externes;
prépare les documents nécessaires; rédige les procès-verbaux et effectue le suivi des décisions.
- Supervise ou peut effectuer la saisie des demandes de financement et les résultats dans les bases de données
appropriées, analyse les résultats obtenus, produit et interprète des statistiques.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2
e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en efficacité organisationnelle
Classe: 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Fournit son expertise et agit à titre de personne ressource dans les initiatives d’efficience organisationnelle. Prend
en charge la réalisation d’un ensemble d’activités permettant l’atteinte des objectifs organisationnels d’amélioration
continue. Élabore, avec les parties prenantes, des solutions afin de rendre les processus plus efficaces et en mesure
les résultats. Propose des stratégies de gestion du changement et de communication pour assurer une implantation
harmonieuse des solutions souhaitées.
Tâches et responsabilités principales
- Planifie, organise, coordonne et assure le suivi des projets d’amélioration continue et d’efficience
organisationnelle en précisant et en respectant, notamment la portée, les enjeux, les coûts, l’échéancier et
les résultats attendus en se souciant des dépendances, des risques, de l’acceptabilité, de la gestion du
changement et des mesures transitoires, au besoin. Rédige la documentation et les livrables relatifs à la
gestion du projet.
- Analyse les besoins d’amélioration continue et d’efficience afin d’atteindre les objectifs visés.
- Conseille et accompagne les gestionnaires et promoteurs de projets dans les différentes phases du projet
d’amélioration continue et d’efficience organisationnelle en fonction des orientations stratégiques.
Accompagne les unités dans le processus d’implantation des solutions.
- Inventorie, mesure, analyse et documente les processus existants afin de mettre en valeur les activités à
non-valeur ajoutée observées. Identifie et recommande les opportunités d’optimisation à court et moyen
termes visant une amélioration de l’efficacité et de l’efficience pour atteindre les cibles déterminées.
- En collaboration avec les parties prenantes concernées, prépare et anime des ateliers de travail permettant
d’élaborer les solutions afin de corriger les diverses problématiques observées tout en tenant compte des
enjeux identifiés.
- Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux problématiques observées tout en tenant
compte des enjeux identifiés, évalue la faisabilité des solutions sélectionnées, leur envergure et leurs
risques.
- Organise, réalise, coordonne, implante et assure le suivi de la mise en œuvre des solutions établies afin
d’atteindre les objectifs visés, notamment à l’aide de stratégie d’implantation, de plan d’action, de plan de
formation et de transfert de connaissances.
- Identifie les stratégies de gestion du changement et de communication, planifie et assure leur mise en
œuvre de manière efficace et continue. Conçoit et met à jour la documentation, formations, procédures et
les différents outils requis pour soutenir le personnel dans l’appropriation des nouvelles façons de faire.
- Élabore et définit des indicateurs de performance propre au processus amélioré, et en assure le suivi.
Effectue le suivi des changements instaurés, mesure et évalue les résultats obtenus afin d’assurer la
pérennité des changements et la poursuite de l’amélioration continue.
- Rédige des rapports d’analyse et de faisabilité, des bilans d’observations, des rapports de constats et
recommandations, des plans d’implantation, des plans de communication, etc.
- Peut prioriser les éléments de travail et coordonner la réalisation des activités ou du projet.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Créée le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller aux étudiants et étudiantes
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Contribuant à la mise en place d’un environnement stimulant favorable au développement global et à la réussite de
l’étudiant et l’étudiante, conseille et accompagne la clientèle étudiante notamment dans les secteurs de la vie
socioculturelle, de la vie économique, de l’intégration et l’adaptation culturelle, de la vie étudiante, de la vie
communautaire et spirituelle et des sports.
Tâches et responsabilités principales
- Conseille, informe et assiste la clientèle étudiante au sujet de questions personnelles et sociales telles que les
difficultés financières, d’adaptation, d’intégration, d’isolement et de relations interculturelles.
- Assure une fonction d’accueil, de conseil, d’assistance, de référence et d’accompagnement individuel ou de
groupe à la clientèle en lien avec son champ d’expertise.
- Recueille, analyse, identifie et traite les besoins de la clientèle. Au besoin, réfère la clientèle vers les services et
ressources complémentaires en ce qui a trait notamment à des difficultés financières, psychologiques,
psychosociales et académiques.
- Agit à titre de personne ressource auprès de la communauté universitaire ainsi que des partenaires internes et
externes en lien avec son champ d’expertise. Développe des collaborations à l’interne et à l’externe avec les
organismes œuvrant dans son secteur d’activités.
- Interprète les politiques et les règles régissant leur champ d’activités. Rédige, applique et révise des procédures
et directives liées aux activités. Propose des modifications et des améliorations à ces dernières.
- Collabore et participe à la mise en œuvre de services, programmes et activités qui répondent aux besoins de la
clientèle étudiante. Coordonne, encadre et supervise le déroulement des activités ainsi que le personnel sous
sa responsabilité. Participe à la diffusion et à l’évaluation de la qualité des services offerts.
- Organise et anime des activités de formation et d’information en lien avec son domaine d’activités.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Créée le 02-05-2022
Date de mise à jour : 2024-09-03
Conseillère à la gestion des études
Conseiller à la gestion des études
Classe: 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Conseille et guide les clientèles étudiantes dans la réalisation de leur projet d’études. Conseille et accompagne les différentes
parties prenantes impliquées dans les processus liés à la gestion des études et contribue au développement et au maintien de
bonnes pratiques.
Tâches et responsabilités principales
- Offre un service-conseil aux personnes candidates et à la population étudiante afin de favoriser leur réussite dans une
perspective de formation tout au long de la vie.
- Veille à ce que l’offre de service en matière de gestion des études s’ajuste aux besoins des clientèles institutionnelles et
développe des stratégies en ce sens.
- Conseille et assiste les différentes directions dans le développement, la modification, l’élaboration, la révision, et l’évaluation
de programmes ainsi que sur les enjeux en gestion des études. Collabore à l’amélioration des processus de gestion des études
institutionnels et facultaires, analyse les nouvelles tendances.
- Coordonne les opérations nécessaires à la réalisation des processus de gestion des études, et ce, dans le respect des règles
et politiques en vigueur.
- Interprète et applique les politiques et les règles régissant la gestion des études et le cheminement de l’étudiant. Analyse et
solutionne les dossiers qui ne peuvent être traités selon les normes établies et formule des recommandations.
- Au besoin, propose, planifie et coordonne la réalisation des activités de recrutement et de promotion. Conseille sur
l’élaboration du plan de recrutement, participe à des salons d’information et effectue des tournées d’établissements
d’enseignement. Voit à l’amélioration des outils d’information sur les programmes et anime des sessions d’information.
- Évalue, propose et valide des ententes notamment, celles de mobilité, de DEC-BAC et de passerelles. Entretient des liens de
collaboration avec des partenaires internes et externes.
- Assure un service à la clientèle de qualité et effectue un suivi des plaintes lorsque requis.
- Obtient, collige et fait la promotion des programmes de bourses et collabore à leur répartition.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste
complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel. Cependant, les
tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente fonction.
Exigences normales
Notes
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente
pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Conseillère ou conseiller en planification immobilière
Classe : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Fournit son expertise, réalise des analyses et émet des recommandations en matière de planification stratégique,
fonctionnelle et performante des ressources immobilières institutionnelles. Exerce un rôle conseil dans son domaine
d’activité.
Tâches et responsabilités principales
- Réalise des études de planification des espaces, des analyses des besoins immobiliers actuels et futurs, des
analyses d’usage et réglementaires, de conformité au Code du bâtiment ou autres règlementations applicables,
de comparaison des superficies, de taux d’utilisation et d’optimisation des occupations. Propose aux instances
décisionnelles des solutions en fonction des priorités et des besoins institutionnels. Prépare des rapports et
émet des recommandations en tenant compte des contraintes ou enjeux.
- En fonction des besoins, des enjeux et des objectifs institutionnels, élabore des plans directeurs
d’aménagement et techniques touchant l’économie d’énergie, les réseaux, etc.
- Dirige les activités de réalisation des plans directeurs pavillonnaires. S’assure d’une définition claire de la portée
du mandat en constituant l’équipe-projet. Prépare et anime les réunions.
- Analyse, priorise et prend en charge les demandes immobilières provenant des unités. Détermine avec les
principales personnes intervenantes, les besoins des personnes usagères, évalue la faisabilité des projets,
réalise des évaluations budgétaires, établit un portrait technique du bâtiment et mandate des spécialistes pour
la réalisation d’expertise lorsque requis.
- Accompagne les unités touchées par les réaménagements afin de faciliter l’appropriation des nouveaux modes
d’occupations.
- Voit au maintien global des actifs immobiliers. Évalue et analyse l’état général des actifs immobiliers et fournit
des rapports et informations nécessaires à la mise en place des plans d’investissement en maintien des actifs.
Élabore les balises d’entretien préventif et établit la priorisation des interventions sur les composantes du parc
immobilier. Prévoit et anticipe les besoins monétaires futurs à être investis.
- Collabore à la gestion de l’attribution des locaux. Maintient l’inventaire des locaux, met à jour la base de
données portant sur l’état des actifs immobiliers et en assure une saine gestion. S’assure de la conformité de
l’utilisation des locaux et des données d’information sur les locaux avec la règlementation en vigueur établie
par les instances gouvernementales.
- Élabore des processus et des outils référentiels d’application en gestion des espaces et des immeubles Participe
à l’élaboration et la mise à jour d’outils internes visant l’amélioration du processus de prise en charge et
d’analyse des demandes immobilières.
- Contribue à alimenter et orienter le Plan quinquennal d’investissement immobilier et le portefeuille annuel de
projet d’investissement en infrastructure immobilière en fonction des orientations stratégiques universitaires,
des besoins des unités et des différentes enveloppes budgétaires octroyées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et cinq (5) années d’expérience pertinente à titre
d’architecte ou d’ingénieure et ingénieur.
OU
Grade universitaire de 2e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente à titre
d’architecte ou d’ingénieure et ingénieur.
Autres
Membre en règle de l’Ordre des architectes du Québec ou de l’Ordre des ingénieurs du Québec.
Créée le 02-05-2022
Conseillère ou conseiller en prévention
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Fournit un support conseil et des services en matière de santé, de sécurité au travail et de protection des personnes et
des biens.
Tâches et responsabilités principales
- Planifie et coordonne le développement et la mise en œuvre de procédures et de programmes relatifs à la santé
et sécurité au travail ainsi qu’à la protection de l’environnement.
- Planifie, voit à l’élaboration des programmes ou activités en prévention et détection et coordonne les
ressources pour les dispenser, organise les activités, en fait le suivi, l’encadrement et l’évaluation.
- Conseille et assiste les unités dans l’élaboration, l’implantation de programmes institutionnels ainsi que dans la
réalisation de leurs objectifs en matière de santé, sécurité au travail, de protection des personnes et des biens,
stimule leur participation.
- Répond aux plaintes formulées, effectue l’analyse de la situation, propose les correctifs appropriés et en assure
le suivi.
- Effectue des analyses, enquêtes, recherches et prépare des dossiers, rapports et statistiques. Transmet et
défend la position de l’Université auprès des différentes personnes intervenantes.
- S’assure de l’adéquation des procédures à chaque type de situations, assure les liaisons externes nécessaires
dans le respect des intérêts de l’Université, participe à l’élaboration des protocoles d’intervention à appliquer
lors de situations d’urgence.
- Participe à l’élaboration des politiques, procédures, directives reliées à ses activités, en assure la mise à jour,
en fait la promotion et la diffusion.
- Collabore à l’établissement des prévisions budgétaires des activités, assure le suivi et le contrôle des dépenses.
- Supervise l’exploitation, le maintien et l’amélioration de ressources physiques. Recommande des acquisitions
ou des modifications.
- Prépare des sessions de formation et d’information, les donne ou en supervise la tenue et en évalue les
retombées.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 28-05-2007
Conseillère ou conseiller en valorisation de la recherche et transfert technologique
Classe : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle conseil auprès des chercheuses et chercheurs et du personnel de recherche. Assiste et guide les
chercheuses et chercheurs dans toutes les étapes de la chaîne de valorisation des résultats de la recherche. S’assure de
la gestion, de la protection et du transfert technologique d’actifs de propriété intellectuelle.
Tâches et responsabilités principales
- Conseille sur toutes les questions concernant le processus de valorisation visant la mise en œuvre d’une licence
d’exploitation commerciale.
- Assure la protection de la propriété intellectuelle, propose des stratégies de protection, assure leurs mises en
œuvre selon des procédures établies et voit au respect des règles et politiques de l’Université.
- Coordonne les échanges avec les agentes ou agents de brevets; révise les demandes de brevet et participe à la
gestion des budgets de protection par brevet.
- Guide les chercheuses et chercheurs dans la préparation et l’analyse de leur déclaration d’invention, évalue le
potentiel de commercialisation et effectue des analyses d’art antérieur; formule des recommandations.
- Effectue des analyses de marché, identifie les obstacles éventuels, trouve des marchés potentiels, recherche et
établit des contacts avec des partenaires.
- Négocie et prépare des ententes, des contrats et des conventions de licence dans le respect des pratiques,
conditions et politiques établies par l’Université et celles des partenaires concernés; assure le suivi des dossiers.
- Conseille et assiste les chercheuses et chercheurs ou le personnel de recherche dans la préparation des
demandes de subvention aux programmes de maturation technologique. Rédige des plans de transfert
technologique et coordonne le cheminement des demandes.
- Prépare et participe à des activités de transfert technologique.
- Prépare du matériel promotionnel, diffuse et coordonne les échanges d’information entre les partenaires et les
chercheuses et chercheurs ou le personnel de recherche concerné. Prépare et participe à des vitrines
technologiques.
- Planifie, conçoit, organise et anime des activités de formation sur la propriété intellectuelle.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus de gestion ainsi qu’au développement des systèmes
d’information.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 2
e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Contremaîtresse superviseure ou contremaître superviseur
Classe : 5
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Planifie, organise et coordonne les opérations courantes et urgentes d’entretien et de réparation du parc immobilier ou
des équipements de l’Université. Coordonne une équipe effectuant les opérations de support ou de services techniques.
Tâches et responsabilités principales
- Évalue, planifie et supervise les travaux à faire, détermine les priorités et répartit les tâches.
- Gère le personnel de son secteur : participe à la sélection, accueille, initie, encadre et mobilise les membres du
personnel et évalue leur rendement. Détermine les besoins de formation et organise les activités appropriées.
- Voit à l’entretien des bâtiments ou équipements économiques et techniques, décide des mesures requises en
cas d’urgence, de dégâts ou de pannes et en coordonne l’application.
- Analyse le rendement des équipements et opérations; propose et réalise des améliorations ou modifications.
Assure la dispensation et la rationalisation de services.
- Prépare des esquisses et devis sommaires de travaux; fait exécuter les travaux selon les standards déterminés
et en vérifie la qualité.
- Collige, interprète et tient à jour des données, prépare des rapports.
- Gère le processus d’appel d’offres pour les travaux confiés en sous-traitance; assure le respect des contrats.
- Recueille les besoins, plaintes et souhaits de la clientèle et y donne suite.
- Voit à l’approvisionnement, participe aux prévisions budgétaires et gère les crédits alloués.
- S’assure que les personnes intervenantes rendent ou gardent les immeubles et les équipements économiques
et techniques sécuritaires et conformes aux normes, codes et lois en vigueur.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
DEC dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Coordonnatrice ou coordonnateur à l’administration
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Coordonne la planification et l’organisation des activités administratives de l’unité. Conseille et assiste la direction
de son unité quant aux bonnes pratiques de gestion administratives et opérationnelles à adopter. Intervient et agit
comme personne-ressource pour toute question liée à la gestion des ressources humaines, matérielles ou
financières.
Tâches et responsabilités principales
- Gère ou coordonne la gestion des ressources matérielles et financières et soutient son unité dans la gestion
des ressources humaines; analyse et résout les problèmes inhérents, et intervient lors de situations
critiques.
- Recueille et analyse les besoins, formule des recommandations et contribue à la réalisation des orientation
et décisions stratégiques de l’unité. Peut participer aux réunions de direction et à la prise de décisions.
- Effectue la planification, le contrôle et le suivi budgétaire de l’unité. Prépare ou valide les différentes
redditions de compte. Soumet le tout à son supérieur pour approbation. Veille au respect de l’équilibre
budgétaire et des règles financières.
- Conseille le personnel de l’unité sur toute question concernant la gestion des ressources humaines,
matérielles ou financières.
- Collabore à la planification des effectifs, effectue des études de postes, réalise l’organisation et la répartition
fonctionnelle du travail, voit à l’amélioration continue des façons de faire.
- Applique les conventions collectives, politiques, programmes, normes, règles et procédures de l’Université
ou de l’unité et s’assure de leur respect. Prépare les contrats de travail.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et des pratiques de gestion. Élabore différents outils
de gestion. Rédige, tient à jour et diffuse des politiques et procédures reliées aux activités de l’unité. Conçoit
et produit des rapports.
- Recherche des fournisseurs et des partenaires afin d’obtenir les biens et services nécessaires. Négocie,
rédige et révise des ententes. S’assure du respect des processus d’approvisionnement et de gestion des
contrats. Fait appliquer les ententes de partenariat et en assure le suivi financier. Assure la liaison entre
l’unité, les fournisseurs et les partenaires.
- Veille à la qualité des services offerts à la clientèle et à l’accessibilité aux services et équipements.
- Organise ou coordonne des activités spéciales ou ponctuelles, mène tout dossier ou projet connexe qu’on
lui confie.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Coordonnatrice ou coordonnateur d’activités
Classe : 5
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Coordonne le déroulement de programmes, d’activités ou la dispensation de services reliés aux opérations de
l’Université.
Tâches et responsabilités principales
- Recueille, analyse et traite des besoins de clientèles; élabore, suggère, monte ou adapte des programmes et
opérations y donnant suite.
- Accueille et guide les clientèles. Aide à préciser des besoins et à réaliser des projets, à obtenir des biens et
services, à résoudre des problèmes.
- Coordonne l’organisation, la publicisation et la réalisation d’activités; les évalue.
- Collabore à l’établissement des prévisions budgétaires des activités, assure le suivi et le contrôle des dépenses.
- Coordonne et supervise le travail de personnes affectées à la réalisation des activités. Assure la qualité du
service à la clientèle.
- Gère des dossiers ou fichiers, effectue les traitements et mises à jour nécessaires, fait des recommandations et
documente des questions.
- Acquiert, élabore et diffuse du matériel d’information ou de formation.
- Élabore, suggère, modifie, documente, applique et interprète des règles, des procédures, des politiques.
- Gère l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel, s’occupe de l’approvisionnement et des inventaires.
- Obtient des biens, des services; négocie des partenariats, des ententes, des arrangements. Établit et maintien
des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
- Participe à la veille informationnelle liée à son domaine d’activités et identifie les nouveautés intéressantes dans le
contexte de son unité ou de l’institution.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Coordonnatrice ou coordonnateur aux infrastructures
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Coordonne l’utilisation, l’entretien et l’installation d’infrastructures institutionnelles.
Tâches et responsabilités principales
- Recueille, analyse et transmet des besoins de clientèles; suggère ou monte des opérations.
- Conseille et aide des clientèles à préciser, organiser et réaliser des projets ou activités utilisant des
infrastructures; à tirer profit des infrastructures, de l’équipement ou du matériel à leur disposition, à obtenir
un service.
- Résout des problèmes de fonctionnement, de déroulement d’opérations, de priorisation d’activités; traite les
demandes et plaintes de la clientèle.
- Coordonne l’organisation, la publicisation et la réalisation d’activités; les évalue.
- Coordonne le travail de personnes affectées à la réalisation des activités; assure la qualité et la conformité du
travail.
- Voit au développement, à l’entretien, à la réparation, à l’amélioration et à la sécurité des infrastructures et des
équipements.
- Gère la répartition et l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel.
- Suggère des acquisitions, obtient des biens, des services; négocie et applique des partenariats, des ententes,
des arrangements.
- Gère des dossiers ou fichiers, effectue les traitements et mises à jour nécessaires. Rédige des rapports.
- Élabore, suggère, modifie, documente, applique et interprète des règles, des procédures, des politiques.
- Participe à la planification budgétaire et gère les crédits alloués; perçoit des frais et applique des tarifs.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Coordonnatrice ou coordonnateur d’opérations financières
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Coordonne l’organisation, la planification et le contrôle d’activités reliées aux opérations financières de l’Université.
Tâches et responsabilités principales
- Participe à l’élaboration ou à la modification des normes, règles et procédures internes, voit à leur mise en place
et en contrôle l’application. Résout les problèmes inhérents.
- Planifie, élabore et coordonne les opérations comptables, financières et fiscales propres à son champ
d’activités; vérifie et concilie des données financières.
- Conseille en matière d’application des normes, règles, échéanciers et procédures ainsi que dans l’utilisation des
systèmes financiers.
- Coordonne et supervise le travail de personnes affectées à la réalisation des activités, assure la qualité et la
conformité du travail et des résultats.
- Autorise des répartitions et déplacements de fonds, des avances et marges de crédit, des dérogations.
- Recueille, valide et interprète des données financières ou de l’information spécialisée, produit des rapports.
- Prépare, analyse, distribue et contrôle des budgets. Réalise différentes études, analyses statistiques; effectue
des prévisions, simulations, bilans. Formule des recommandations.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
- Négocie des partenariats, des ententes, des arrangements.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Coordonnatrice ou coordonnateur en technique du bâtiment
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Dans le cadre des activités de son secteur, planifie, organise et coordonne les opérations courantes et urgentes
d’installation, d’entretien, de réparation et de transformation des équipements et des réseaux collectifs de
l’ensemble des infrastructures.
Tâches et responsabilités principales
- Gère ou coordonne la gestion des ressources matérielles et financières et soutient son unité dans la gestion
des ressources humaines; résout les problèmes inhérents, et intervient lors de situations critiques.
- Reçoit et traite les demandes de la clientèle. Suggère des modifications et des améliorations à apporter et
s’assure de sa satisfaction.
- Joue un rôle-conseil envers les différentes personnes intervenantes et clientèles de l’université. S’assurent
que celles-ci rendent ou gardent les actifs immobiliers sécuritaires et conformes aux normes, codes et lois
en vigueur.
- Évalue, planifie, répartit les tâches, détermine les priorités, et supervise les travaux à faire.
- S’assure de l’application et du respect des règles en matière de Santé et sécurité au travail et des normes et
politiques en vigueur.
- Identifie les besoins en matériel, voit à l’approvisionnement, au contrôle des achats et à la gestion des
inventaires.
- Contribue aux prévisions budgétaires, gère le budget qui lui est attribué, ainsi que les revenus et les
dépenses qui y sont associés.
- Gère le processus d’appel d’offres pour les travaux confiés en sous-traitance; assure le respect des contrats,
et ce, en conformité avec la réglementation.
- Selon le champ d’expertise de son équipe, collabore aux études de faisabilité des projets, à l’évaluation des
coûts, à la conception, à l’analyse des plans et des devis et à la mise en service.
- Analyse la performance des infrastructures. Recommande les travaux nécessaires à leur maintien et à leur
amélioration.
- S’assure que les travaux sont exécutés selon les exigences techniques et qu’ils rencontrent les objectifs de
qualité de service.
- Collabore à l’élaboration et à la révision des exigences techniques.
- Fait des essais, analyses, tests, prend des mesures, note des résultats, tient à jour des données et des cahiers
de maintenance, effectue des calculs, des contrôles, collige et analyse les données. Rédige des rapports.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus, des outils de travail et au développement des
systèmes d’information.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
DEC dans une discipline appropriée et huit (8) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Développeuse‐analyste en ressources informationnelles, Domaine d’expertise (non officiel)
Développeur‐analyste enressourcesinformationnelles,Domained’expertise(nonofficiel)
Classes : Niveau 1 : 4 / Niveau 2 : 6 / Niveau 3 : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Contribue, par sa maîtrise des technologies, à l’analyse et à la conception, au développement, au déploiement,
à la mise en œuvre, à l’entretien et à l’évolution de solutions et de systèmes d’information durables, tout en
anticipant les éventuelles innovations technologiques requises par la clientèle.
La fonction comprend différents domaines d’expertise tels que le développement de sites Web, front‐end,
back‐end, fullstack, devops ou l’intégration de progiciels.
La fonction est constituée de trois (3) niveaux de contribution. Au‐delà des tâches et responsabilités décrites
pour le niveau occupé, les personnes affectées aux niveaux de contribution supérieurs sont appelées à
effectuer des tâches et responsabilités des niveaux inférieurs.
Tâches et responsabilités
Selon le degré d’implication adéquat pour son niveau de fonction, la développeuse‐analyste en ressources
informationnelles ou le développeur‐analyste en ressources informationnelles :
DÉVELOPPEUSE–ANALYSTE OU DÉVELOPPEUR‐ANALYSTE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 1
- En collaboration avec les membres de son équipe, recueille les besoins de la clientèle, les analyse, réalise
des recherches et des analyses de faisabilité technique et fonctionnelles.
- Effectue de la conception de solutions et systèmes d’information et collabore à la définition de leur
architecture.
- Présente les scénarios envisagés, conseille dans le choix de solutions et pour leur réalisation.
- Effectue la programmation, la configuration et l’assurance qualité (tests) des solutions et systèmes.
- Participe à la définition et à la réalisation des jeux d’essais, à la mise en production, à la surveillance, au
suivi post implantation ainsi qu’à l’entretien des systèmes etsolutions.
- Contribue aux revues de codes de l’équipe et s’assure du respect des normes, de la sécurité et des bonnes
pratiques.
- Agit à titre de personne‐contact relativement aux solutions de l’unité.
- Assure une analyse des problématiques afin d’en déterminer les causes. Effectue un suivi des problèmes
aux solutions lors d’incidents et s’assure de leur résolution. Documente les modifications apportées.
- Collabore à la préparation et à l’animation de sessions d’information ou de formation sur l’utilisation des
solutions.
- Documente les éléments de travail (notamment fonctionnels, techniques et les procédures d’exploitation)
à chaque étape du développement de la solution ainsi que dans le cadre de l’entretien.
- Collabore à la planification des projets et initiatives, incluant les estimations de coût et de temps.
- Assume le rôle de facilitateur de séance de travail, lorsque requis.
- Participe à la veille technologique et identifie des nouveautés intéressantes dans le contexte de son unité
ou de l’institution.
DÉVELOPPEUSE‐ANALYSTE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES OU DÉVELOPPEUR‐ANALYSTE EN
RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 2 ‐ TÂCHES ADDITIONNELLES
- Recueille les besoins de la clientèle, les analyse, réalise des recherches et des analyses de faisabilité
techniques et fonctionnelles, effectue la conception de solutions et de systèmes d’information et
contribue à la définition de leur architecture.
- Contribue à la conception de l’architecture des solutions, à la conception des processus d’intégration et
de déploiement ainsi qu’aux processus et méthodes de surveillance.
- Déploie et automatise les processus d’intégration et de déploiements et les processus et les méthodes de
surveillance.
- Élabore et déploie des stratégies de réalisation et d’essais de systèmes.
- Effectue des revues de code afin d’assurer la qualité du code de programmation réalisé par les membres
de l’équipe.
- Dans le cadre de la planification, identifie les dépendances entre les éléments de travail à réaliser et
collabore à leur priorisation.
- Effectue de la veille technologique, suggère des innovations et des améliorations en matière de solutions
et d’orientations technologiques. Anticipe les enjeux potentiels et propose les stratégies appropriées.
- Agit comme responsable de modèles de données, lorsque requis.
- Peut organiser et diriger des ateliers de travail avec la clientèle et les membres de l’équipe.
DÉVELOPPEUSE‐ANALYSTE OU DÉVELOPPEUR‐ANALYSTE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 3 ‐
TÂCHES ADDITIONNELLES
- Contribue et assure les livrables de la réalisation de l’architecture des solutions, des processus
d’intégration et de déploiement ainsi que des processus et méthodes de surveillance.
- Définit les principes, les critères et les méthodes de développement.
- Assure la qualité de la réalisation au sein de l’équipe. Veille au respect des normes et à la conformité du
code développé par les membres de l’équipe, aux stratégies de mise en œuvre et aux bonnes pratiques.
- Pilote l’amélioration continue des pratiques de développement au sein de l’équipe et en assure la mise en
œuvre. Anticipe les enjeux potentiels, développe et déploie les stratégies appropriées.
- Dans le cadre de la planification, accompagne les membres de l’équipe dans l’estimation des éléments de
travail à réaliser.
- Peut prioriser les éléments de travail et coordonner la réalisation des activités de
programmation au sein de l’équipe dans le respect des échéanciers.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci‐dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel
professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la
classification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience
Niveau 1 : Aucune expérience requise
Niveau 2 : Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente
Niveau 3 : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
Initiales : Partie patronale ____ Date
Partie syndicale Date
Enquêteuse ou enquêteur
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Reçoit et analyse des demandes d’enquête, des plaintes et des dénonciations, planifie, organise et effectue des enquêtes
de toute nature et en fait le suivi. Exerce un rôle de détection, de répression et de prévention des infractions et des
crimes de toute nature sur le territoire de l’Université Laval.
Tâches et responsabilités principales
- Coordonne et réalise des enquêtes selon les procédures établies. Recueille et collige des preuves et des
renseignements, procède à des interrogatoires, identifie des personnes suspectes, élucide divers crimes et
infractions survenant sur le territoire de l’Université Laval. Assure un suivi auprès des victimes et des personnes
plaignantes. Formule des accusations.
- Détermine et coordonne les actions à prendre liées aux comportements perturbateurs ou dangereux, aux plans
de supervision à la gestion de cas et réalise les évaluations de risques de violence, des risques de menaces à la
sécurité ainsi qu’au bon fonctionnement des activités universitaires.
- Responsable d’élaborer, de concevoir et de coordonner des activités, des stratégies, des analyses et des
interventions visant à détecter, réprimer et prévenir le crime et les problèmes de sécurité émergents sur le
campus.
- Représente l’institution lors de comparution en cour criminelle, civile ou au comité de discipline pour y effectuer
les témoignages appropriés ou soutenir les accusations.
- Assure la préparation des dossiers impliquant la clientèle étudiante dans le cadre de l’application du Règlement
disciplinaire à l’intention des étudiants de l’Université Laval. À ce titre, gère la préparation des preuves et des
témoins et s’assure de la conformité des dossiers.
- Collabore avec le Vice-rectorat à l’équité, la diversité et l’inclusion et aux ressources humaines dans le cadre
d’enquêtes impliquant du personnel de l’Université Laval.
- Collabore avec le Bureau du secrétaire général et le Bureau de la sécurité de l’information pour tout ce qui
touche l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des
renseignements personnels ainsi que sur la gestion des dossiers issus de l’application du Règlement disciplinaire
à l’intention des étudiants de l’Université Laval.
- Collabore avec le Centre de prévention et d’intervention en matière de harcèlement (CPIMH) et le Centre
d’intervention et de prévention des violences à caractère sexuel (CIPVACS) dans le processus de plaintes
criminelles et de mandats de paix.
- Collabore à la mission de prévention de la criminalité en offrant un service de conseil et de soutien aux
différentes unités.
- Réalise les enquêtes criminelles en collaboration avec les organismes responsables de l’application des lois
municipales, provinciales et fédérales. Agit à titre d’agente ou d’agent de liaison avec ces organismes, s’acquitte
des pouvoirs, devoirs et responsabilités d’agente ou d’agent de la paix.
- Participe à l’élaboration de politiques, de procédures, de directives reliées à ses activités, à la révision et à
l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information. Rédige des rapports détaillés
sur ses activités.
- S’assure que ses interventions s’inscrivent dans le cadre légal et respecte les lois et les règlements pertinents.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Autres : Statut de constable spécial (doit pouvoir l’obtenir dans le cadre de son emploi à l’Université Laval et le
conserver.)
Mise à jour le 02-05-2022
Instructrice ou instructeur en salle d’entraînement générale
Classe : 3
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Assure un service de conception, de préparation et de suivi de programmes d’entraînement pour la clientèle nécessitant
un suivi particulier et spécialisé à la salle d’entraînement générale. Collabore à l’organisation et à la supervision des
activités découlant de ces opérations.
Tâches et responsabilités principales
- Rencontre les clientèles présentant des problèmes de santé afin d’analyser leurs besoins spécifiques et
développe des programmes d’entraînement individualisés.
- Assure le suivi régulier et à long terme de la clientèle présentant des problèmes de santé, effectue les rappels.
- Réfère au besoin la clientèle à des services médicaux ou paramédicaux, notamment pour l’évaluation de la
condition physique.
- Participe au recrutement, à la formation, à l’encadrement et à l’évaluation des personnes intervenantes de la
salle d’entraînement générale. Reçoit et encadre des stagiaires.
- Collabore au démarchage auprès des partenaires externes, identifie des opportunités d’affaires et conçoit des
programmes spécialisés répondant à ces clientèles externes. Contribue au développement de l’offre de service.
- Constitue et tient à jour un inventaire des programmes d’entraînement, gère des dossiers ou fichiers, effectue
les traitements et mises à jour nécessaires, fait des recommandations et documente des questions.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle en kinésiologie, en intervention sportive ou dans une discipline appropriée et une (1)
année d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Responsable en ressources informationnelles – Domaine d’expertise (non officiel)
Classes : Niveau 1 : 9/ Niveau 2 : 10
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Assure la planification, l’organisation, la coordination, le déroulement efficace et optimal des initiatives de
développement et d’évolution ainsi que des activités d’exploitation des ressources informationnelles. Exerce un
rôle mobilisateur, s’assure de la cohésion et du contrôle des activités selon la disponibilité des ressources
humaines, financières et informationnelles, dans un souci de respect notamment des objectifs généraux, de la
portée, du budget, des échéanciers fixés ainsi que de la qualité attendue.
La fonction est constituée de deux (2) niveaux de contribution. Au‐delà des tâches et responsabilités décrites
pour le niveau occupé, les personnes affectées au niveau de contribution supérieur sont appelées à effectuer
des tâches et responsabilités du niveau inférieur.
Tâches et responsabilités
Selon le degré d’implication adéquat pour son niveau de fonction, la ou le responsable en ressources
informationnelles :
RESPONSABLE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 1
- En collaboration avec la clientèle et les gestionnaires, rédige, présente et fait approuver les plans de
réalisation et autres livrables de planification et de coordination des activités et initiatives par les
instances concernées afin de répondre aux besoins identifiés. Assure l’actualisation de ces livrables au
besoin.
- Planifie, organise et coordonne les activités et initiatives à réaliser selon la disponibilité des ressources
humaines, financières et informationnelles.
- En collaboration avec la clientèle et l’équipe, contribue à l’élaboration des stratégies de déploiement pour
les activités et initiatives.
- S’assure de la cohésion des intervenants, supervise fonctionnellement les ressources de l’équipe, définit
leurs mandats, assure la répartition du travail et le suivi du temps travaillé et collabore à la planification
des effectifs.
- Assure un suivi de la réalisation des activités et initiatives selon la portée, les coûts et le budget définis, en
se souciant des dépendances, des risques, de l’acceptabilité, de la gestion du changement et des mesures
transitoires, au besoin. Veille au respect des conditions convenues avec les parties prenantes.
- Élabore et suit les indicateurs de performance et de suivi budgétaire pour mesurer l’atteinte des objectifs
des activités et initiatives et formule les recommandations appropriées.
- Réalise et présente des rapports d’avancement, tableaux de bord et autres livrables de suivi aux instances
concernées. Coordonne les demandes de modifications et la résolution des points en suspens.
- Assure, de façon efficace et continue, la communication et la compréhension par les parties prenantes
des activités et initiatives planifiées.
- Veille à la conformité des activités et initiatives par rapport aux normes en vigueur, aux bonnes pratiques,
aux orientations stratégiques et aux besoinsinstitutionnels.
- Prend en charge la résolution durable des problèmes rencontrés, de leur identification à leur résolution et
en assure un suivi auprès des parties prenantes. Recommande des orientations ou des solutions, le cas
échéant.
- Coordonne et anime toutes formes de rencontres et de présentations des groupes de travail, des
cérémonies et des présentations.
- Collabore à l’évaluation des besoins, à l’élaboration et au suivi des demandes de financement en lien avec
les ressources informationnelles ainsi qu’aux processus d’appels d’offres en ressources informationnelles.
- Agit à titre de représentante ou de représentant des activités et initiatives et de mobilisatrice ou de
mobilisateur auprès des différentes parties prenantes.
- Veille aux bonnes pratiques, identifie des nouveautés intéressantes et suggère des innovations et
améliorations à valeur ajoutée pour l’institution. Anticipe les enjeux potentiels liés à la gestion de projet,
développe et déploie les stratégies appropriées.
RESPONSABLE EN RESSOURCES INFORMATIONNELLES, NIVEAU 2 ‐ TÂCHES ADDITIONNELLES
- Assume un rôle stratégique d’orientation et d’influence auprès de la direction de l’institution, des facultés
ou des unités. Définit et promeut des stratégies dans le cadre des initiatives et mobilise les parties
prenantes autour d’une vision commune.
- Présente des versions exécutives des livrables au bénéfice de la direction de l’institution ou du palier de
gouvernance duquel elle ou il relève.
- Identifie, mesure et collabore au contrôle des risques, notamment dans le cadre d’initiatives
interdépendantes et/ou simultanées.
- Déploie, promeut et assure l’application de politiques et de stratégies (déploiement, communication et
gestion du changement) au niveau des initiatives.
- Développe et maintient un réseau professionnel auprès d’organisations, de partenaires ou de fournisseurs
en vue de négocier des ententes et/ou partenariats pour obtenir les biens et services nécessaires. Peut en
assurer la gestion contractuelle.
- Assure une vigie stratégique constante afin de recommander et de promouvoir des innovations et
améliorations à valeur ajoutée pour l’institution.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci‐dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel
professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la
classification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’évaluation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.
Expérience
Niveau 1 : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente
Niveau 2 : Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente
Initiales : Partie patronale ____ Date
Partie syndicale Date
Responsable en développement philanthropique
Nouvelle classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle-conseil et agit à titre de personne-ressource auprès des facultés, unités et services en matière de
développement philanthropique et de prospection. Planifie, développe et coordonne des programmes de recherche
de financement et de dons ainsi que des activités et des événements qui visent à susciter l’engagement et le maintien
des relations avec les donatrices et les donateurs et autres partenaires en philanthropie.
Tâches et responsabilités principales
- Élabore, planifie et met en œuvre des stratégies de développement et de maintien d’opportunités de
philanthropie, de recherche et de fidélisation des personnes donatrices individuelles et corporatives.
- Recueille et analyse les besoins en philanthropie des facultés, unités et services, le potentiel de sollicitation
et de recherche de dons et détermine les priorités à réaliser selon les objectifs préalablement établis.
- Planifie, développe et coordonne des programmes, des activités et des événements de philanthropie visant
à solliciter des dons et de trouver des donatrices ou donateurs potentiels pour atteindre les objectifs.
- Développe et maintient un réseau de contacts et participe à des activités de réseautage. Recherche et
sollicite des partenaires et donatrices ou donateurs potentiels. Établit et entretient des partenariats de
philanthropie. Élabore et négocie des ententes de donations, en assure le suivi.
- Gère un portfolio de personnes donatrices individuelles et corporatives, actives et potentielles sous sa
responsabilité et veille à la fidélisation de ces dernières. Développe pour chaque personne donatrice une
approche personnalisée de sensibilisation et de sollicitation et s’assure de faire des suivis relationnels à cet
effet.
- Fait rayonner l’université auprès des donatrices et donateurs actifs et potentiels en mettant de l’avant les
réussites et les succès de l’institution en matière de recherche, d’enseignement, sportive et de services à la
communauté.
- Collabore à l’organisation d’événements divers de reconnaissance, de rencontres avec des donatrices et
donateurs et autres.
- Représente la faculté, l’unité et le service auprès d’organismes externes.
- Accompagne les professeures-chercheuses et les professeurs-chercheurs et autres partenaires internes
pour mettre en valeur leurs projets qui représentent des opportunités philanthropiques.
- Effectue la planification, le contrôle et le suivi des activités et des événements à l’aide d’indicateurs de
performance. S’assure d’atteindre les objectifs.
- Développe et maintient à jour des outils facilitant le développement et le maintien de partenariats et les
relations avec les donateurs.
- Collige et analyse des données ou statistiques, prépare divers rapports et formule des recommandations.
Collabore à la révision et à l’amélioration des processus.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’expertise et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Garde universitaire de 2e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 01-05-2023
Responsable des partenariats et des événements
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle conseil et agit à titre de personne-ressource en matière de maintien et de développement de
partenariats. Planifie et coordonne les programmes et les événements de l’unité quant aux relations avec les
partenaires internes et externes.
Tâches et responsabilités principales
- Élabore et met en œuvre des stratégies pour développer et maintenir les liens entre l’unité et les partenaires
internes et externes. Participe à des activités de réseautage. Développe et maintient un réseau de contacts.
Recherche des partenaires. Établit et entretient des partenariats. Élabore et négocie des ententes, en assure
le suivi.
- Planifie, organise et coordonne les programmes et les événements de l’unité visant à rallier les partenaires
aux projets de développement et aux activités de l’unité; les évalue et s’assure d’atteindre les objectifs visés.
- Recueille et analyse les besoins des partenaires. Fait des recommandations quant aux services pouvant être
offerts notamment en matière de recherche, de formation, d’accompagnement et de consultation.
- Conseille et accompagne les partenaires internes quant à la conception, la planification et la coordination
de leurs programmes, activités ou événements. Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de
la communauté universitaire dans son domaine d’activités.
- Peut mettre en place des comités organisateurs, coordonner les activités de recrutement de ses membres,
planifier et organiser les réunions. Peut recruter, former et encadrer les équipes de personnes affectées à
la tenue des programmes de partenariats ou d’événements et assurer la qualité et la conformité du travail.
- Effectue la planification, le contrôle et le suivi budgétaire des événements. Développe et implante des outils
de suivi et de contrôle budgétaire.
- S’assure de la promotion des programmes, activités et événements et de la réalisation du matériel et des
documents promotionnels.
- Vulgarise et rédige de la documentation en lien avec ses activités. Développe et maintient à jour des outils
facilitant le développement et le maintien de partenariats ainsi que l’organisation d’événements. Collabore
à la révision et à l’amélioration des processus.
- S’assure de la qualité des services offerts aux partenaires internes et externes. Gère les plaintes et règle
toute situation problématique.
- Collige et analyse des données ou statistiques, prépare divers rapports et formule des recommandations.
- Peut être appelé à collaborer au développement philanthropique de l’unité.
- Représente l’unité auprès d’organismes externes.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’expertise et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
Modifiée le 02-05-2022
Responsable de projets
Classe : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Assume la responsabilité de toutes les phases des travaux reliés aux projets de construction, de rénovation ou de
transformation majeure des infrastructures institutionnelles exécutés par des entrepreneurs.
Tâches et responsabilités principales
- Détermine les besoins conjointement avec la clientèle, évalue la faisabilité des travaux et recommande des
solutions. Élabore un programme fonctionnel et technique (PFT).
- Conçoit des projets dans son domaine de spécialisation, planifie, organise et coordonne toutes les phases
reliées à l’exécution des travaux.
- Réalise ou supervise la préparation de différents documents tels que plans, devis, spécifications, estimations,
analyses de coûts et appels d’offres; collabore à l’analyse des soumissions, les négocie et détermine l’octroi des
contrats.
- Surveille, vérifie et approuve les travaux effectués.
- Encadre et assure la coordination entre les différentes personnes intervenantes associées à chaque projet.
Assure les relations fonctionnelles. Assure un contrôle de la réalisation afin de respecter la qualité et la portée
du projet, les objectifs budgétaires et les échéanciers. Anticipe les difficultés et propose des solutions.
- Conseille sur tout sujet relatif à son domaine de spécialisation et collabore à l’amélioration des pratiques et des
processus concernés.
- Rédige des rapports techniques et administratifs reliés à ses activités.
- Procède à l’élaboration et à la mise à jour de processus, de normes et de standards dans son champ d’activité.
Collabore au développement de modèles et d’outils de gestion.
- Collabore à la planification, à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement ou d’investissement de
son secteur.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et cinq (5) années d’expérience pertinente à titre
d’architecte ou d’ingénieure et ingénieur.
ou
Grade universitaire de 2e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente à titre
d’architecte ou d’ingénieure et ingénieur.
Autres
Membre en règle de l’Ordre des architectes du Québec ou de l’Ordre des ingénieurs du Québec.
Mise à jour le 02-05-2022
Responsable de promotion et d’information sur les études
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Conçoit, réalise et évalue des programmes et des activités de recrutement et de promotion des études à l’intention des
différentes clientèles potentielles de l’Université.
Tâches et responsabilités principales
- Participe à l’atteinte des objectifs de recrutement et d’information de la population étudiante par la mise en
application de stratégies institutionnelles et facultaires.
- Conçoit, développe, réalise, évalue et améliore des activités de recrutement et de promotion des études.
- Analyse les caractéristiques et les besoins des différentes clientèles; produit et améliore des outils
promotionnels.
- Répond aux demandes d’information sur les études, aide les personnes candidates à formuler leur projet, à
choisir leur programme.
- Prépare et donne des conférences, participe à des salons d’information et effectue des tournées
d’établissements d’enseignement. Suscite l’intérêt des personnes candidates pour l’Université Laval.
- Offre assistance et formation aux unités d’enseignement dans l’élaboration et la mise à jour de plans de
recrutement, documents d’information ou de promotion reliés aux études.
- Développe et entretient un réseau de partenaires externes influençant les clientèles potentielles; les tient
informés et leur procure des canaux et outils de promotion.
- Maintient à jour l’information transmise : intègre les changements survenant dans les règles ou procédures
d’études, met en évidence les services nouveaux ou améliorés, fait valoir les avantages concurrentiels de
l’Université.
- Recrute, forme, encadre des équipes de bénévoles; coordonne et évalue leur travail.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Responsable de travaux pratiques et de recherche
Classe : 7
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce des activités d’étude, d’analyse et de contrôle dans le cadre de projets ou de travaux de recherche dans un champ
spécialisé; participe à l’encadrement pédagogique et collabore à la gestion de son secteur.
Tâches et responsabilités principales
- Collabore à l’étude, à l’organisation ainsi qu’à la coordination des différentes étapes reliées à la réalisation
d’activités de recherche; collabore avec le personnel enseignant à l’élaboration de protocoles de recherche et
d’expérimentation, de grilles d’analyse et autre documentation requise.
- Compile, analyse et effectue la synthèse des données qualitatives et quantitatives notamment recueillies en
laboratoire ou en milieu naturel; interprète les résultats, vérifie les implications des différents facteurs, évalue
leur impact et rédige des rapports.
- Rédige ou collabore à la rédaction de différents documents tels que demande de subvention, article scientifique
et publication.
- Développe, recommande et effectue la mise au point de nouvelles techniques et méthodes de recherche,
d’analyse et de contrôle.
- Conseille et assiste le personnel enseignant et la clientèle étudiante dans la réalisation de leurs travaux de
recherche; collabore aux apprentissages et participe à l’encadrement et à l’évaluation des étudiants et
étudiantes.
- Gère ou collabore à la gestion de son secteur, résout les problèmes inhérents, négocie avec les personnes
intervenantes et intervient lors de situations critiques.
- Recueille, sélectionne et diffuse de la documentation scientifique et technique; informe le personnel
enseignant, les chercheuses et chercheurs et la clientèle étudiante des nouveautés. Rédige des guides.
- Développe et entretient des liens avec différentes personnes afin de promouvoir et d’échanger sur divers
aspects reliés à leurs activités de recherche. Prépare et présente des exposés reliés à son champ d’activité.
- Participe ou réalise les travaux d’installation, de mise à l’essai, d’utilisation, d’entretien, de réparation et
d’amélioration des installations, outils et équipements scientifiques et informatiques; recommande des
acquisitions et des utilisations.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2
e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Spécialiste en archivistique
Classe : 6
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle conseil quant à la saine gestion et la conservation des documents administratifs et d’archives. Développe,
coordonne et applique des méthodes et des techniques facilitant l’organisation et la gestion des documents.
Tâches et responsabilités principales
- Planifie et coordonne le traitement archivistique de dossiers, de documents administratifs et de projets de
conservation d’archives.
- Élabore et contribue à la mise en œuvre de normes, politiques, règlements, procédures et méthodes de travail
propres à la gestion et à l’utilisation des documents administratifs et d’archives.
- Conseille et accompagne les unités relativement à la gestion de leurs documents administratifs et d’archives en
considérant les enjeux numériques. Analyse et documente les besoins. Propose des solutions et fait des
recommandations.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement, à l’implantation et à l’évaluation
des systèmes d’information.
- Planifie les acquisitions et les versements, évalue et sélectionne les documents à préserver, rédige les contrats
d’acquisition.
- Élabore les règles de conservation de documents et établit les échéanciers de conservation. Assure le respect
des prescriptions et des normes établies à l’égard des documents administratifs et d’archives.
- Supervise et participe au traitement archivistique des documents administratifs et d’archives, et en assure une
préservation adéquate
- Conçoit et maintient à jour le plan de classification et de codification pour les documents administratifs.
- Élabore les instruments de recherche et les outils de travail propres à la gestion des documents administratifs
et d’archives. Voit à leur publication et à leur diffusion auprès de diverses clientèles internes et externes.
- Assure l’accès et la référence aux documents administratifs et aux documents d’archives tant pour les clientèles
internes qu’externes.
- Organise et anime des activités de diffusion, de formation et d’information.
- Conçoit, élabore et supervise des projets spécifiques en archives et en gestion des documents, recherche du
financement.
- Effectue des études et prépare des rapports.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée, un certificat en archivistique ou l’équivalent et deux (2)
années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Spécialiste en audit interne
Classe : 9
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Assume la responsabilité de la réalisation de travaux d’audit dans les domaines de l’optimisation des ressources, de la
gestion et de la conformité touchant diverses activités de la gestion institutionnelle comportant un potentiel de risque.
Émet des recommandations afin d’assurer l’économie, l’efficience et l’efficacité organisationnelle.
Tâches et responsabilités principales
- Assure la gestion et la réalisation de différents projets d’audit interne sous sa responsabilité selon des normes
et des méthodes établies.
- Identifie et évalue les risques et les contrôles en place associés à la gestion des activités; élabore des
programmes d’audit des contrôles.
- Acquiert toute l’information pertinente sur les activités vérifiées en effectuant des recherches, études de
conformité, comparaisons, observations, entrevues et sondages; voit au respect des politiques, lois, règlements
et procédures internes et externes. S’assure du bon fonctionnement des contrôles.
- Identifie les problèmes et lacunes des activités; évalue les impacts du mauvais fonctionnement ou de l’absence
de contrôles et effectue des enquêtes lors de situations irrégulières ou lors de défaillances des contrôles.
- Élabore et propose des recommandations et pistes de solution à son supérieur visant l’amélioration du
fonctionnement des activités institutionnelles et des contrôles ainsi que la correction des écarts.
- Rédige des rapports et présente les résultats des travaux réalisés à la direction et aux responsables des unités
administratives; effectue le suivi de l’application des recommandations.
- Conseille et donne des avis à la direction de son unité en matière de contrôle, de gestion des risques, de gestion
par résultats et de reddition de comptes. Fait la promotion des bonnes pratiques en matière de gestion.
- Conseille son secteur sur les mandats d’audit à prioriser.
- Assure une veille intellectuelle des développements relatifs à l’audit interne et participe au développement et
à l’amélioration des systèmes d’information.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle en administration des affaires – expertise comptable, comptabilité professionnelle,
sciences comptables et cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de comptable professionnelle agréée ou de
comptable professionnel agréé.
OU
Grade universitaire de 2e
cycle dans une discipline appropriée ou la réussite d’une formation jugée équivalente et deux
(2) années d’expérience pertinente à titre de comptable professionnelle agréée ou de comptable professionnel agréé.
Autres
Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés.
Mise à jour le 02-05-2022
Spécialiste en gestion financière
Classe : 9
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un rôle-conseil auprès des directions des unités de l’université. Détient une expertise comptable permettant
d’évaluer les impacts financiers des décisions prises par les directions et de formuler des recommandations, et ce, dans
une perspective de performance financière.
Tâches et responsabilités principales
- Agit à titre de personne ressource en son domaine auprès du personnel de direction de l’Université. Effectue
des recommandations de nature comptable, financière et fiscale.
- Selon les demandes des partenaires internes, rédige et transmet des opinions et des directives financières.
- Recueille, valide, analyse et prépare des données comptables et fiscales et de l’information stratégique. Monte
des dossiers et prépare des rapports, des statistiques et formule des recommandations.
- Contribue activement à l’élaboration de plans de développement et de montage financier d’unités afin de les
aider à atteindre leurs objectifs de performance financière.
- Réalise des mandats spécifiques en lien avec les processus de contrôle interne.
- Réalise des analyses financières afin de maintenir un haut niveau de qualité des registres comptables et des
rapports financiers et s’assure que ces derniers respectent les normes des organismes auxquels ils sont destinés.
- Collabore dans l’analyse, le traitement et la comptabilisation des opérations de trésorerie et d’instruments
financiers associés.
- Planifie, élabore et gère la production des états financiers et de l’audit financier dans le respect des normes
comptables applicables. Prépare et fournit aux auditeurs externes les informations et les documents demandés.
- Conçoit et collabore à la paramétrisation d’outils informatiques et de systèmes pour améliorer l’information
financière à des fins de reddition ou de gestion.
- Participe à l’amélioration et à l’optimisation des processus budgétaires et financiers. Élabore des tableaux de
bord et des outils de gestion propres à son domaine d’intervention.
- Effectue une veille quant aux changements pouvant avoir un impact sur les données financières et fiscales.
S’assure que les ajustements nécessaires sont respectés et apportés auprès des divers partenaires.
- Peut être amené à siéger sur différents comités ou équipes multidisciplinaires afin d’apporter une expertise
financière dans la réalisation de dossiers institutionnels.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle en administration des affaires – expertise comptable, comptabilité professionnelle,
sciences comptables et cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de comptable professionnelle agréée ou de
comptable professionnel agréé.
OU
Grade universitaire de 2e
cycle dans une discipline appropriée ou la réussite d’une formation jugée équivalente et deux
(2) années d’expérience pertinente à titre de comptable professionnelle agréée ou de comptable professionnel agréé.
Autres
Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés.
Créée le 02-05-2022
1
Spécialiste en relation d’aide
Classe : 9
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Offre des services professionnels en relation d’aide facilitant l’intégration, le cheminement et la réussite des étudiantes
et des étudiants à l’Université.
Tâches et responsabilités principales
- Reçoit en consultation des étudiantes et des étudiants qui ont des difficultés d’ordre psychologique, personnel,
professionnel, scolaire ou qui ont besoin de mesures d’accommodement scolaires liées à une déficience
fonctionnelle ou un handicap.
- Réalise l’évaluation rigoureuse du fonctionnement de l’étudiante ou de l’étudiant selon son champ d’expertise.
- Porte un jugement clinique dans le cadre d’un processus permettant d’apprécier la situation d’une personne
au regard de son cheminement personnel ou scolaire ou de son insertion socioprofessionnelle.
- Élabore et exécute un plan d’intervention avec l’étudiante ou l’étudiant qui rencontre des difficultés afin de
restaurer sa capacité à s’investir dans son intégration et son cheminement universitaire.
- Rédige un rapport de ses interventions et tient les dossiers à jour selon les règles de leur Ordre professionnel.
- Réfère l’étudiante ou l’étudiant à d’autres organismes ou spécialistes lorsque nécessaire.
- Analyse les problématiques médicales et les obstacles du milieu, évalue les besoins de l’étudiante ou de
l’étudiant et élabore un plan d’intervention qui inclut les mesures d’accommodement et les services spécialisés
nécessaires à l’accessibilité tout en respectant les exigences liées aux programmes d’études.
- Intervient comme personne-ressource dans différentes situations, dont celles d’urgence ou de crise.
- Conçoit, organise, donne et évalue des ateliers, rencontres, sessions de groupe favorisant le développement
professionnel et personnel de la clientèle étudiante. Collabore à la planification, à l’organisation et à la
réalisation d’activités de prévention et de sensibilisation du milieu universitaire à la réalité étudiante.
- Fait des recherches sur l’identification, la nature et les causes des difficultés individuelles ou collectives de la
clientèle étudiante, propose des solutions à ces difficultés; collabore à l’amélioration des méthodes et
techniques en usage.
- Conseille et aide à élaborer des conditions favorisant la réussite scolaire et le développement personnel de la
clientèle étudiante.
- Assure le développement et la mise à jour d’un centre de documentation. Produit des outils susceptibles de
répondre aux besoins de la clientèle.
- Collabore à l’encadrement de stagiaires.
- Peut être amené à siéger sur différents comités ou équipes multidisciplinaires afin d’agir à titre d’expert dans
la réalisation de dossiers institutionnels.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Doctorat en psychologie ou dans une discipline appropriée et aucune année d’expérience pertinente.
ou
Grade universitaire de 2
e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
ou
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et cinq (5) années d’expérience pertinente.
2
Autres: Membre en règle d’un Ordre professionnel spécifique au domaine de la santé mentale et des relations humaines,
notamment : Ordre des psychologues du Québec, Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec, Ordre
des psychoéducateurs et psychoéducatrices du Québec, Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et
familiaux du Québec ou tout autre ordre professionnel pertinent ou titulaire du permis de psychothérapeute.
Mise à jour le 02-05-2022
Spécialiste responsable
Classe : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Planifie, organise et contrôle les services administratifs et techniques d’un secteur. Assiste le corps professoral dans la
préparation et la réalisation des activités d’enseignement et de recherche.
Tâches et responsabilités principales
- Gère ou coordonne la gestion des ressources matérielles et financières et soutient son unité dans la gestion des
ressources humaines; résout les problèmes inhérents, et intervient lors de situations critiques.
- Administre et contrôle les budgets de fonctionnement et d’investissement du secteur. Assiste les chercheuses
et chercheurs dans la gestion des budgets de recherche en conformité avec les règles des organismes
subventionnaires.
- Assume un rôle conseil dans son champ de spécialisation et collabore à l’organisation et à la réalisation de
travaux de recherche et d’expérimentation.
- Supervise l’utilisation, l’entretien, la réparation, la mise à l’essai et l’évolution des infrastructures matérielles
de son secteur. Gère l’inventaire et recommande des acquisitions.
- Collabore à l’organisation et au fonctionnement des comités de santé et sécurité du travail. Assure la mise en
œuvre des recommandations.
- Assiste les chercheuses et chercheurs dans la préparation de contrats et de subventions de recherche.
- Collabore au maintien et à l’amélioration des services à la clientèle. Formule des recommandations.
- Élabore des outils de gestion. Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des
systèmes d’information.
- Rédige ou collabore à la rédaction de guides, de rapports ou d’articles.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’activités et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1
er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d’expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2
e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Spécialiste des risques spécifiques
Classe : 8
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Est responsable de l’application des lois et règlements en vigueur dans son domaine de spécialisation. Assure la mise en
application, le respect des normes et l’application des décisions des comités des risques spécifiques.
Tâches et responsabilités principales
- Coordonne le processus d’évaluation et d’émission des différents certificats de déontologie concernant la
recherche dans son champ de spécialisation.
- Conseille les personnes usagères et leur fournit toute information pertinente à l’utilisation, la manipulation, au
stockage et à l’élimination sécuritaire des matières dangereuses.
- Lors d’accidents impliquant des produits à risque, coordonne l’intervention, applique les mesures de sécurité
et de protection des personnes et des biens de l’Université.
- Établit, maintient et assure les liaisons nécessaires auprès des divers organismes ayant juridiction dans le
domaine relié à son champ de spécialisation.
- Veille au respect des normes concernant l’installation, la modification et le fonctionnement des équipements
reliés à son champ de spécialisation.
- Effectue selon les lois en vigueur les inspections réglementaires des locaux, laboratoires, appareils, et soumet
aux comités concernés, toute recommandation visant à améliorer la protection des personnes et des biens de
l’Université contre toute forme de danger relié aux matières dangereuses. Peut coordonner un programme
d’inspection.
- Élabore et assure la formation appropriée aux personnes exposées à des matières dangereuses.
- Est responsable de l’organisation et de l’exécution de tout travail relatif à la collecte, l’expédition et l’élimination
sécuritaire des déchets contenant des matières dangereuses.
- Constitue et tient à jour un inventaire des projets de recherche ainsi que les locaux qui comportent des risques
spécifiques.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 2
e
cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.
Mise à jour le 02-05-2022
Spécialiste en statistique et en analyse de données
Classe: 8
Sommaire de la fonction
Agit à titre d’expert-conseil en matière de planification, coordination et réalisation d’études statistiques et de
collecte, traitement et analyse de données auprès d’une clientèle interne et externe. Planifie, organise et contrôle
les opérations du service de consultation en statistique. Participe à la formation des futurs statisticiens.
Tâches et responsabilités principales
- Identifie les besoins de la clientèle, précise les objectifs poursuivis, évalue les contraintes, détermine les
méthodes appropriées, documente les avantages et les limites des méthodes et données.
- Conseille la clientèle et les comités sur les méthodes statistiques et outils d’analyse permettant de
répondre aux objectifs de la recherche ou des enquêtes. Analyse les problématiques rencontrées et
détermine les solutions statistiques appropriées.
- Conseille et accompagne les différentes personnes intervenantes dans l’élaboration ou la validation de
plans de travail, plans d’expérimentation, plans d’échantillonnage, méthodes de collecte, de traitement
et d’analyse de données ou autre. Collabore avec ces dernières dans la réalisation des projets ou de leur
mandat.
- Planifie, priorise, coordonne et réalise des projets qui lui sont confiés. Réalise des analyses statistiques,
valide et interprète les résultats en utilisant les logiciels spécialisés appropriés. Décèle les incohérences,
les corrige et les explique. Communique les résultats aux chercheuses et chercheurs ou à la clientèle.
- Effectue des analyses de données et de modélisation statistiques en utilisant par exemple : la méta[1]analyse, l’analyse de données intégratives, l’analyse groupée, etc. Transforme, harmonise, intègre et
analyse plusieurs bases de données.
- Rédige des textes, documents méthodologiques, statistiques et rapports scientifiques pouvant être requis
par la clientèle. Participe à la rédaction d’articles et publications scientifiques.
- Encadre et valide le travail des personnes étudiantes-consultantes affectées aux projets en agissant
comme coach.
- Assure la gestion courante des dossiers ou projets. Règle les différends qui en empêchent la réalisation.
Développe les mécanismes de suivi appropriés.
- Évalue le temps et le coût du service demandé et rédige les contrats de service.
- Accompagne, encadre et participe à l’évaluation des projets de fin d’études des étudiantes et des
étudiants de 1
er cycle issus du programme en statistique. Prépare et anime des sessions d’information et
des ateliers de formation, et est amené à participer à l’évaluation des étudiantes et étudiants.
- Conseille et assiste les chercheuses et chercheurs dans leurs demandes de subventions de recherche
quant à la rédaction de la méthodologie et l’analyse statistique qui seront utilisées.
- Assure la gestion et la mise à jour des outils informatiques requis, tels que : banques de données,
progiciels, banques de questions. Implémente des solutions statistiques dans les logiciels informatiques.
- Effectue une veille informationnelle liée à son domaine d’expertise et diffuse les éléments d’intérêt aux
personnes concernées.
- Participe à la promotion des services offerts par le Service de consultation auprès des différents
partenaires internes et externes.
- Collabore à l’élaboration des prévisions budgétaires, à la gestion des sommes allouées aux divers projets
et à la vérification des budgets.
- Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel
professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la
classification de la présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée
équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 2e cycle en statistique ou mathématique ou dans une discipline appropriée et 2 années
d’expérience pertinente.
Modifiée le 02-05-2022
Superviseuse ou superviseur de sécurité
Classe : 5
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
S’assure de la sécurité du campus et coordonne l’action initiale en situation d’urgence.
Tâches et responsabilités principales
- Planifie et supervise les opérations quotidiennes, détermine les priorités et assigne les tâches. S’assure de
la bonne compréhension des tâches à réaliser, fait les suivis nécessaires et valide la qualité du travail. Guide
les agentes et agents ainsi que les répartitrices et répartiteurs quant aux correctifs à apporter le cas échéant.
- Gère le personnel de son secteur, participe à la sélection, accueille, initie, encadre et mobilise les membres
du personnel et évalue leur rendement. Détermine les besoins de formation et organise les activités
appropriées.
- Planifie la sécurité lors de demande particulière ou d’événement spéciaux. Fait respecter les lois et
règlements de sécurité sur le campus.
- Évalue les situations problématiques ou à risque, identifie les urgences, décide des mesures à appliquer,
déclenche le processus de mise en alerte au besoin et coordonne l’action initiale des intervenants
concernés.
- Veille à ce que les activités de son secteur se réalisent conformément aux divers plans opérationnels,
procédures et directives en place.
- Assure le contact et le suivi avec les personnes ou groupes qui sont à l’origine ou victimes d’incidents,
d’accidents ou de problèmes de sécurité.
- Facilite l’intervention de corps policiers sur le campus, mène et collabore à des enquêtes et aux opérations
de prévention du crime.
- S’assure du bon fonctionnement des équipements et des dispositifs de sécurité; maintient les
communications inhérentes, assure le transfert des informations nécessaires d’un quart de travail à l’autre.
- S’assure de la consignation des événements, interventions et problèmes; vérifie et transmet les rapports et
y donne les suites nécessaires; rédige des rapports administratifs.
- Dispense des sessions de formation et d’information concernant la sécurité aux membres concernés de la
communauté universitaire.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la
présente fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente
et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
DEC dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.
Autre : Permis de gardiennage valide du Bureau de la sécurité privée.
Créée le 02-05-2022
Vétérinaire clinicienne ou vétérinaire clinicien
Classe : 10
Description de la fonction
Sommaire de la fonction
Exerce un contrôle sur les problèmes de santé des animaux, conseille et assiste les chercheuses et chercheurs dans
l’élaboration de protocoles d’utilisation des animaux dans le cadre des activités d’enseignement ou de recherche, veille
au respect des principes directeurs, normes, lois, règles d’éthique et des bonnes pratiques encadrant l’utilisation
d’animaux.
Tâches et responsabilités principales
- Surveille, diagnostique et traite les problèmes de santé des animaux.
- Conseille les chercheuses et chercheurs de l’Université et de ses centres affiliés dans l’élaboration de leur
protocole et sur l’utilisation des animaux aux fins d’enseignement et de recherche.
- Analyse les protocoles de recherche soumis aux comités de protection des animaux et veille au respect des
principes directeurs du Conseil canadien de protection des animaux. Collabore à énoncer des recommandations
spécifiques et à en assurer l’application.
- Élabore et révise les procédures normalisées de fonctionnement et les politiques. Surveille l’utilisation et les
soins aux animaux, identifie ou élabore des techniques et procédures afin de favoriser le maintien et
l’amélioration de la santé des animaux.
- Recommande l’annulation des autorisations d’utilisation des animaux dans le cas de non-respect des normes
et procédures préalablement approuvées. Prescrit les changements nécessaires.
- Développe et met au point des normes et des programmes de santé préventive des animaux de laboratoire.
Supervise l’application du programme de sentinelle des animaleries de l’Université et de ses centres affiliés.
- Supervise l’importation et l’exportation des animaux de l’Université et de ses centres affiliés.
- Collabore à l’élaboration et surveille l’application des programmes de santé du personnel et des personnes
utilisatrices des services d’animaleries.
- Supervise le programme d’enrichissement environnemental des animaux.
- Contrôle l’achat et l’utilisation des médicaments.
- Collabore à la formation continue du personnel de son secteur.
- Supervise et collabore à la réalisation d’activités de visibilité ou de transfert de connaissances pour le personnel
et la clientèle de son secteur.
- Accomplit temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Note
La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une
liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par le personnel professionnel.
Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classification de la présente
fonction.
Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et
pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Doctorat en médecine vétérinaire (DMV) et deux (2) années d’expérience pertinente.
Autres
Membre de l’ordre des médecins vétérinaires du Québec (OMVQ).
Mise à jour le 02-05-2022