C’est avec grand plaisir que nous vous invitons à la Journée de formation du personnel professionnel 2026 qui se tiendra le mardi 10 novembre prochain au Pavillon Alphonse-Desjardins. Cette journée sera l’occasion d’explorer certains des enjeux humains et psychologiques qui façonnent notre réalité professionnelle et de découvrir des possibilités qu’offrent les intelligences artificielles génératives et d’autres outils innovants pour soutenir et optimiser nos pratiques au quotidien.
Le comité d’organisation de la Journée de formation du personnel professionnel 2026 est heureux d’annoncer que les 400 places disponibles en présentiel ont toutes été réservées.
Les personnes qui souhaitent ajouter leur nom à une liste d’attente peuvent communiquer avec nous à l’adresse suivante: communication@apapul.ulaval.ca.
De plus, nous invitons également les personnes déjà inscrites qui ne sont plus en mesure de participer à nous en aviser dès que possible, afin que leur place puisse être attribuée à une personne figurant sur la liste d’attente.
Par ailleurs, les inscriptions pour une participation en ligne demeurent ouvertes.
***À noter que les conférences identifiées par la couleur rouge sont de niveau plus avancé.***
Les conférences sont offertes à toutes les personnes membres du personnel professionnel administratif de l’Université Laval. Elles sont présentées en collaboration avec le comité de formation professionnelle. La participation à ces activités est considérée comme des heures de travail régulières si votre gestionnaire en a été informé au préalable. Aucun formulaire de demande individuelle de formation n’est requis.
accueil - 8 h
GRAND SALON
grand salon
8 h 30
Marie-Pier St-Hilaire
Apprendre plus vite que le changement
Pendant des décennies, notre valeur professionnelle reposait largement sur ce que nous savions. Aujourd’hui, avec l’intelligence artificielle, l’accès au savoir se démocratise. La véritable différence ne repose plus uniquement sur les connaissances que nous possédons, mais sur notre capacité à apprendre, à nous adapter et à évoluer plus rapidement que le changement lui-même.
Le défi n’est donc pas seulement technologique. Il est profondément humain. Et c’est là que le Growth Mindset devient un avantage déterminant. Les personnes et les organisations qui prospéreront ne seront pas celles qui savent déjà tout, mais celles qui développent la capacité d’apprendre continuellement, de se remettre en question et de transformer les défis en occasions de croissance.
Diplômée du Harvard Business School, Marie-Pier a toujours eu à coeur d’amorcer les transformations. Déranger ne la dérange pas. Elle aime remettre en question le statu quo pour générer le dépassement. Nommée au palmarès du Canada’s Top 40 under 40, l’entrepreneure dans l’âme a fondé AFI Expertise qui depuis a été intégrée sous la marque ombrelle Edgenda.
Le groupe Edgenda compte plus de 150 employés et figure au palmarès des 300 plus importantes PME du Québec ainsi qu’au top 400 des entreprises canadiennes en plus forte croissance.
La mission de Marie-Pier et d’Edgenda est d’accompagner les organisations, les équipes et les individus dans un univers numérique où les transformations s’accélèrent pour assurer le développement de l’humain et la pérennité des entreprises.
Fidèle à ses valeurs, Marie-Pier s’investit également dans sa communauté, en particulier au sein de divers organismes, notamment, dans le domaine de la santé, de l’entrepreunariat et dans l’appui à la relève.
pause café - 10 h
atrium jean-guy paquet
10 h 15
GRAND SALON
Marc Guérin – ATN
Copilot au quotidien: et vous, que feriez-vous?
Comment utiliser Copilot de façon judicieuse dans son quotidien professionnel?
Cette activité participative vous invite à découvrir les bonnes pratiques d’utilisation de Copilote à l’Université Laval et à les mettre en pratique dans des situations concrètes au quotidien.
Au fil des échanges et des votes, vous serez amené.es à confronter vos choix, à partager vos pratiques et à apprendre de celles de vos collègues.
ESPACE JARDIN
Marie-Andrée Roy
Collaboration vs Collabillusion
Et si votre collaboration n’était qu’une illusion?
On multiplie les rencontres, les comités, les outils, mais les décisions stagnent et les projets s’étirent.
Et si ce n’était pas un manque de volonté, mais une illusion de collaboration ?
Cette conférence propose de faire le point sur vos pratiques, de mettre en lumière ce qui freine réellement la collaboration et d’ouvrir des pistes concrètes pour mieux travailler ensemble. Parce que collaborer, ce n’est pas seulement bien faire son travail. C’est être capable d’avancer ensemble, même (et surtout) quand c’est inconfortable.
HYDRO QUÉBEC
André Girard
Moderniser les applications à l’ère de l’intelligence artificielle : promesses, réalités et leçons apprises
L’intelligence artificielle transforme rapidement la façon dont les organisations développent, maintiennent et modernisent leurs applications. Au-delà du battage médiatique, quelles sont les réelles opportunités offertes par les grands modèles de langage (LLM) et les outils comme Claude Code ou GitHub Copilot dans des contextes de modernisation à grande échelle?
À travers l’expérience terrain de Cofomo et la plateforme Maia, une approche de modernisation assistée par l’IA utilisée dans des projets réels de transformation numérique, cette conférence présente les principales leçons apprises lors de la modernisation d’applications héritées. Les participants découvriront comment l’IA peut accélérer la compréhension d’environnements complexes, automatiser certaines activités d’analyse et de génération de code, améliorer la productivité des équipes et réduire les risques associés aux projets de modernisation.
La conférence abordera également les limites actuelles des modèles d’IA, les meilleures pratiques pour obtenir des résultats fiables, l’évolution du rôle des architectes, analystes et développeurs dans un contexte d’ingénierie assistée par l’IA, ainsi que les considérations financières liées à l’utilisation de ces technologies. Enfin, nous discuterons de l’impact concret de l’IA sur les coûts, les délais, la qualité des livrables et le retour sur investissement des initiatives de modernisation.
Une présentation pragmatique, basée sur des expériences réelles, destinée aux professionnels souhaitant comprendre comment l’IA change concrètement la pratique du génie logiciel et de la transformation des systèmes existants.
Marc Guérin est un pédagogue passionné par les langues et les technologies éducatives. Il a acquis une expérience diversifiée durant les 17 dernières années.
Titulaire d’une maîtrise en technopédagogie, Marc conçoit, depuis 2022, des formations sur mesure avec l’équipe de l’Académie de la transformation numérique de l’Université Laval. Il privilégie des approches mettant l’accent sur l’engagement des apprenants ainsi que l’utilisation de techniques narratives et interactives.
Il s’est récemment distingué en remportant le prix Hublo dans la catégorie Transformation, en collaboration avec l’équipe de l’ATN, pour son projet innovant d’avatars vidéo intégrant l’intelligence artificielle au service des formations asynchrones.
Marie-Andrée Roy est experte en approches collaboratives et compte plus de 2000 heures de facilitation à son actif. Depuis plus de 25 ans, elle accompagne des équipes pour les aider à passer de l’idée à l’action.
Issue du milieu de l’éducation, elle connaît bien la réalité des organisations publiques, des comités et des projets qui s’enchaînent, souvent avec peu de temps et beaucoup d’enjeux transversaux.
À travers la formation, l’animation d’ateliers et le design thinking, elle propose des outils et des pratiques concrètes, applicables rapidement. Son approche est humaine et pragmatique, avec un objectif clair : vous aider à collaborer pour faire avancer vos projets.
André Girard est vice-président adjoint au développement de l’offre et des partenariats technologiques chez Cofomo. Fort de plus de 27 ans d’expérience en technologies de l’information, il accompagne les organisations dans leurs initiatives de transformation numérique, de modernisation applicative, d’infonuagique, de FinOps et d’intelligence artificielle. Architecte de solutions reconnu, il est l’initiateur et l’architecte en chef de Maia, une approche innovante de modernisation assistée par l’IA permettant d’accélérer la transformation des systèmes hérités tout en réduisant les risques et les coûts. Conférencier et conseiller stratégique, André partage régulièrement son expertise sur l’adoption pragmatique de l’IA et les nouvelles pratiques d’ingénierie logicielle qu’elle rend possibles.
Passionné par l’amélioration continue et la cyberrésilience, il s’intéresse particulièrement à la détection avancée, à la sécurité des environnements et aux meilleures pratiques de l’industrie.
dîner - 12 h
Espace jardin / Atrium Jean-Guy Paquet
13 h 30
GRAND SALON
Ghislain Parent
Microsoft Loop : collaborer, partager et organiser votre travail quotidien
Microsoft Loop offre une nouvelle façon de travailler ensemble en permettant de créer et de partager des contenus collaboratifs qui demeurent accessibles et modifiables en temps réel, peu importe l’outil utilisé. Cette conférence propose une découverte concrète de Microsoft Loop et de son intégration à l’environnement Microsoft 365. À partir de démonstrations et d’exemples liés au travail quotidien, les personnes participantes découvriront comment créer et utiliser des composants Loop, organiser des espaces de travail collaboratifs, préparer un ordre du jour partagé, prendre des notes collectivement, assurer le suivi de tâches ou encore recueillir rapidement les contributions de collègues.
La conférence abordera également l’utilisation de Loop dans Teams, Outlook et OneNote, ainsi que son intégration avec Copilot. L’objectif est de permettre aux membres du personnel professionnel de mieux comprendre les possibilités offertes par Loop, d’identifier les usages qui pourraient faciliter leur propre travail et la collaboration au sein de leurs équipes, et surtout de savoir par où commencer concrètement après la conférence. La formule combinera présentation, démonstrations et période de questions.
ESPACE JARDIN
Josée Proulx
Pratique réflexive : un levier puissant pour le développement de ses compétences
Cette conférence-atelier propose une exploration concrète et accessible de la pratique réflexive comme levier de développement professionnel. À travers une approche interactive combinant présentation dynamique, exercices pratiques et échanges, les personnes participantes découvrent des modèles de référence, ainsi qu’une démarche et des outils directement applicables dans leur quotidien.
Les personnes participantes sont invitées à expérimenter la pratique réflexive comme moyen de se développer professionnellement, à partir de leurs activités, projets et mandats du quotidien.
Prendre du recul, agir, progresser : voilà une démarche concrète pour favoriser son évolution professionnelle.
HYDRO QUÉBEC
David Parker
Une journée dans la vie du Centre de cyberdéfense
Ce que les cyberattaques nous apprennent sur notre monde numérique
La cybersécurité n’est pas réservée aux spécialistes : chaque utilisateur joue aujourd’hui un rôle essentiel dans la protection des organisations.
À travers une immersion dans le quotidien du Centre de cyberdéfense, cette conférence démystifie les cyberattaques modernes, les méthodes des attaquants et les menaces qui façonnent notre monde numérique. Les participants découvriront des exemples réels d’incidents ainsi que des gestes simples et concrets pour contribuer à une meilleure sécurité collective.
Ghislain Parent, coach, formateur et conseiller en efficacité professionnelle, possède plus de 30 ans d’expérience en projets d’affaires avec un savoir-faire indéniable dans les domaines des nouvelles technologies, de la formation et des communications. Il a également acquis son expertise en développement de solutions d’affaires auprès d’entreprises de toutes tailles, ce qui lui permet aujourd’hui de proposer des solutions numériques adaptées à tous les contextes.
Depuis 2013, en tant que formateur et conseiller chez Afi U., Ghislain partage ses connaissances avec des milliers de personnes annuellement, se focalisant sur le travail collaboratif, la gestion efficace du temps et l’organisation du travail. En tant que conseiller expert Microsoft 365, il accompagne les organisations à mettre en place les meilleures pratiques pour que leurs utilisateurs bénéficient des nombreux outils Microsoft 365 comme Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, Outlook, et bien d’autres.
Passionné par les évolutions technologiques en entreprise, il suit de près les dernières tendances technologiques afin de proposer les meilleures solutions en efficacité et productivité. Ses connaissances variées, appuyées par sa formation en communication, lui permettent de vulgariser des concepts complexes, de bien comprendre les besoins de ses clients et de répondre spontanément aux questions les plus pointues. Ghislain Parent s’impose ainsi comme un allié inestimable pour ceux cherchant à optimiser leurs pratiques professionnelles.
Ghislain a commencé sa carrière à la fin des années 80 et a exercé plusieurs fonctions en Ontario et au Québec qui lui ont permis de renforcer sa vision stratégique et sa connaissance des défis d’affaires. Il a notamment été directeur des communications chez Schneider Electric Canada à Toronto, fondateur de la start-up Showbizz.net, directeur des affaires numériques à la Corporation des concessionnaires automobile du Québec, et plus encore.
Avec plus de 30 ans d’expérience en formation continue, Josée Proulx se distingue par son expertise, son engagement et son esprit d’innovation. Titulaire d’un baccalauréat en relations industrielles, d’un MBA et de diplômes de 3e cycle en pédagogie de l’enseignement supérieur, elle allie un solide bagage académique à une riche expérience pratique.
Enseignante en gestion à l’Université Laval pendant 20 ans, elle a formé des gestionnaires aux 1er et 2e cycles, coordonné trois certificats en gestion et conçu des parcours de formation continue novateurs. Elle a également accompagné des équipes pédagogiques dans la co-construction de projets et remporté deux prix d’excellence en enseignement, témoignant de son approche centrée sur la qualité et l’innovation.
Aujourd’hui, au sein du Service du développement professionnel de l’Université Laval, elle contribue à l’Université du 3e âge en développant une offre diversifiée favorisant l’apprentissage tout au long de la vie. Elle s’implique activement dans la création de projets multidisciplinaires et innovants, en phase avec les besoins d’une société en transformation.
David Parker est analyste au Centre de cyberdéfense de l’Université Laval. Spécialiste en réponse aux évènements de cybersécurité, dans la détection des menaces et l’investigation d’incidents.
Passionné par l’amélioration continue et la cyberrésilience, il s’intéresse particulièrement à la détection avancée, à la sécurité des environnements et aux meilleures pratiques de l’industrie.
pause - 14 h 30
14 h 45
grand salon
La résilience pour maintenir le cap
Dans un monde en accélération, les changements se multiplient, les attentes évoluent rapidement et les défis professionnels exigent une capacité d’adaptation toujours plus grande.
Cette conférence propose une réflexion à la fois inspirante et concrète sur les principaux facteurs qui permettent de préserver son équilibre, de soutenir son énergie et de maintenir le cap malgré l’incertitude.
Dans ce contexte, la résilience devient bien plus qu’une aptitude à « tenir le coup ». Elle représente une véritable posture permettant de prendre du recul, de mieux comprendre ce que nous vivons et de transformer les défis en occasions d’apprentissage et de croissance.
À travers des exemples concrets et des outils accessibles, Benoit Chalifoux invite les participants à :
- développer un optimisme réaliste;
- mieux tolérer l’incertitude;
- cultiver leur souplesse émotionnelle et cognitive;
- redonner du sens à leur travail;
- miser sur la qualité de leurs relations comme puissant facteur de protection.
Avec authenticité, humour et bienveillance, cette conférence rappelle que la résilience se construit au quotidien grâce à de petites actions qui, ensemble, peuvent faire une grande différence.
Benoit Chalifoux est conférencier international et passionné des habiletés relationnelles, de la résilience et du leadership humain. Depuis plus de 15 ans, il accompagne des organisations au Canada, en Europe et en Afrique à travers plus de 1 500 conférences, toujours avec la même conviction : ce sont les relations qui font la différence.
Auteur du livre best-seller Être à son meilleur – L’incroyable pouvoir des habiletés relationnelles, il enseigne également dans plusieurs écoles de commerce au Québec et en Europe.
Il est aussi cofondateur d’Empatya, une entreprise qui place l’humain au centre de la transformation des organisations en développant des parcours d’apprentissage axés sur les habiletés relationnelles, la confiance et l’expérience client.
Titulaire d’un EMBA de l’Université Paris-Dauphine et d’un MBA de l’ESG UQAM, Benoit allie rigueur, simplicité et authenticité.
Engagé socialement, il est aussi président du conseil d’administration du Centre d’apprentissage parallèle de Montréal, un organisme qui accompagne des personnes vivant avec des enjeux de santé mentale par l’art et l’art-thérapie.